afspraken voormalige gemeentesecretaris

Vraag 1

Verschillen tussen papieren en digitale jaarverantwoording: a. Kunt u gedetailleerd uitleggen waarom er verschillen zijn tussen de papieren en digitale versie van de jaarverantwoording van 2023 met betrekking tot de vergoedingen aan de voormalig gemeentesecretaris Frederik van Ardenne?

Antwoord van het college

b. Welke versie van de jaarverantwoording (papieren of digitale) bevat de juiste en volledige informatie en hoe is dit vastgesteld? De digitale versie is de versie na accountantscontrole.

c. Welke maatregelen worden er genomen om dergelijke inconsistenties in de toekomst te voorkomen?

Uw raad heeft kennisgenomen van twee - elkaar opvolgende - versies van de Jaarstukken 2023, te weten de versie voor (op papier) en de versie na accountantscontrole (digitaal). Dat er wijzigingen worden doorgevoerd naar aanleiding van de accountantscontrole spreekt voor zich.

Eén van de wijzigingen was de toepassing van het WNT-format (Wet Normering Topinkomens).

Uw raad heeft op 18 juni 2024 de jaarstukken unaniem vastgesteld, inclusief goedkeurende accountantsverklaring en de WNT-verantwoording.

Pagina 1 van 3 UIT - 24116124

Bank: BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G

BTWnr.

NL 0015 84 108 B 01

Vraag 2

Specificatie van de vergoedingen: a. Kunt u een gedetailleerde uitsplitsing geven van de € 75.000,- ontslagvergoeding, € 25.746,- transitievergoeding en € 66.711,- afkoopsom wettelijk en bovenwettelijk uitkering die aan Frederik van Ardenne zijn uitgekeerd?

Antwoord van het college

b. Voor welke specifieke redenen zijn deze bedragen toegekend (bijvoorbeeld, dienstjaren, functieomvang, specifieke afspraken)?

c. Zijn er nog andere vergoedingen of uitkeringen aan de voormalig gemeentesecretaris verstrekt die niet in de jaarverantwoording zijn vermeld? Zo ja, welke zijn dit en wat was de basis voor deze vergoedingen?

In onderstaande tabel zijn de separate bedragen weergegeven.

Omschrijving Ontslagvergoeding

Wettelijke grondslag Cao

Transitievergoeding

Burgerlijk wetboek

Afkoop wettelijke en bovenwettelijk uitkeringsaanspraken

- WW: recht op uitkering

- Cao: bovenwettelijke en nawettelijke uitkeringen

Toelichting

Berekening

Bedrag

Compensatie geleden inkomensschade ten gevolge van het beëindigen van het dienstverband.

Wettelijke vergoeding bij het beëindigen van een dienstverband.

Vergoeding gemaximeerd o.b.v. Wet Normering Topinkomens.

75.000,00

Berekening op basis van wettelijk vastgestelde berekening (art. 7:673 Burgerlijk wetboek).

Afkoop van totale uitkeringsaanspraken tot aan AOW-gerechtigde leeftijd tegen een gebruikelijk percentage van 30%.

25.746,84

Overheidswerkgevers zijn eigenrisicodragers: betalen de kosten van wettelijke en bovenwettelijke WWuitkeringen aan voormalige medewerkers.

40.964,90

Vraag 3

Aanstelling en financiële afspraken: a. Kunt u een overzicht verschaffen van alle financiële afspraken en regelingen die vanaf het begin van de aanstelling van Frederik van Ardenne met hem zijn gemaakt?

Antwoord van het college

Graag inclusief datum en aard van elke afspraak.

b. Zijn er tijdens zijn dienstverband aanvullende afspraken gemaakt die afwijken van de reguliere arbeidsvoorwaarden voor gemeentesecretarissen? Zo ja, welke zijn dit, wat was de aanleiding hiervoor en wie heeft deze afspraken goedgekeurd?

c. Hoe zijn de gemaakte afspraken vastgelegd en welke documenten zijn hierbij betrokken geweest?

Op dit dienstverband zijn reguliere (o.a. IKB) en secundaire arbeidsvoorwaarden (telefoon- en onkostenvergoeding) van toepassing geweest. De vertrekregeling is vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Zie de toelichting d.d. 2 juli jl. aan uw raad.

Vraag 4

Transparantie en communicatie: a. Waarom is de informatie over de aanvullende vergoedingen niet opgenomen in de digitale versie van de jaarverantwoording?

Antwoord van het college

Was dit een administratieve fout of een bewuste keuze?

b. Welke stappen gaat het college ondernemen om ervoor te zorgen dat toekomstige jaarverantwoordingen consistent en volledig zijn in zowel papieren als digitale vorm?

c. Hoe wordt ervoor gezorgd dat alle betrokken partijen volledig geïnformeerd zijn over de juiste en volledige gegevens?

Pagina 2 van 3 UIT - 24116124

 Zie de beantwoording van vraag 1.

5.

Controle en goedkeuring:

a. Welke interne en externe controles zijn uitgevoerd op de jaarverantwoording van 2023, en hoe zijn deze verschillen niet eerder aan het licht gekomen?

b. Is er een goedkeuringsprocedure gevolgd bij het vaststellen voor de extra vergoedingen aan de voormalig gemeentesecretaris en door wie is deze goedkeuring verleend?

c. Welke rol hebben de gemeenteraad en andere toezichthoudende organen gespeeld in het controleren en goedkeuren van de financiële afhandeling van het dienstverband van de voormalig gemeentesecretaris?

Zie de toelichting d.d. 2 juli jl. aan uw raad en de beantwoording van vraag 1.

6.

Juridische en contractuele basis:

a. Kunt u de juridische en contractuele basis toelichten waarop de genoemde vergoedingen aan Frederik van Ardenne zijn toegekend?

Zie de beantwoording van vraag 2.

b. Zijn er juridische geschillen of procedures geweest in verband met de beëindiging van het dienstverband van de voormalig gemeentesecretaris? Zo ja, wat was de uitkomst hiervan en hoe heeft dit invloed gehad op de toegekende vergoedingen?

Zie de toelichting d.d. 2 juli jl. aan uw raad.