communicatie, transparantie en openbaarheid
Een raadslid stelde op 9 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Almelo (6 vragen).
In het kort
6 vragen en wat het college antwoordt
- Hoe worden belangrijke bijeenkomsten in de gemeente Almelo vastgelegd, gedeeld en bewaard? → Over bijeenkomsten die wij als gemeente organiseren voor inwoners, ondernemers of andere maatschappelijke partners vindt in principe altijd communicatie plaats.
- Wie bepaalt wanneer bijeenkomsten wel of niet vastgelegd, gedeeld en bewaard worden? → Niet elke bijeenkomst die georganiseerd wordt, wordt georganiseerd door de gemeente.
- Hoe denkt het college er over om dit soort zaken zelf te regelen of eventueel door externen te laten verzorgen? → Zie beantwoording van vraag 1 en 2.
- Hoe denkt het college en de raad over de meerwaarde van alles goed vastleggen, delen en bewaren? → Dit is afhankelijk van de aard en het doel van de bijeenkomst.
- Welke bezwaren kunnen er zijn mbt alles vastleggen, delen en bewaren? → Persoonsgegevens van deelnemers aan bijeenkomsten (ambtsdragers uitgezonderd) kunnen niet zomaar worden vastgelegd of gedeeld.
- Op welke wijze wordt de raad verder betrokken bij het vervolg? → Voor het college is het uitgangspunt dat voor elke bijeenkomst wordt afgewogen op welke wijze communicatie plaatsvindt.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Postadres:
Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo
Bezoekadres:
Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo
Fractie Leefbaar Almelo
telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: [email protected] internet: www.almelo.nl
Uw brief 11 november 2025
Uw kenmerk
Ons kenmerk D/25/820816
Datum 10 december 2025
Bijlage(n)
Doorkiesnummer 0546-541111
Behandeld door
Zaaknummer Z/25/252589
Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen over communicatie, transparantie en openbaarheid Geachte heer Hümmels, Namens de fractie Leefbaar Almelo heeft u op 11 november 2025 vragen gesteld over communicatie, transparantie en openbaarheid, mede naar aanleiding van een bijeenkomst voor Stolpersteine. Onderstaand worden uw vragen beantwoord.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Hoe worden belangrijke bijeenkomsten in de gemeente Almelo vastgelegd, gedeeld en bewaard?
Antwoord van het college
Over bijeenkomsten die wij als gemeente organiseren voor inwoners, ondernemers of andere maatschappelijke partners vindt in principe altijd communicatie plaats.
Afhankelijk van de aard van de bijeenkomst vindt deze communicatie bijvoorbeeld plaats via de website, sociale media en/of gerichte uitnodiging. Deze bijeenkomsten worden niet altijd vastgelegd en bewaard. Het is voor ons het overwegen waard om voor aantal bijzondere bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld de uitreiking van de Koninklijke Onderscheidingen deze live uit te zenden en deze uitzending daarna te bewaren.
Vraag 2
Wie bepaalt wanneer bijeenkomsten wel of niet vastgelegd, gedeeld en bewaard worden?
Antwoord van het college
Niet elke bijeenkomst die georganiseerd wordt, wordt georganiseerd door de gemeente.
Voor bijeenkomsten die wel door de gemeente worden georganiseerd geldt dat dit afhankelijk is van de aard en het doel van de betreffende bijeenkomst.
Vraag 3
Hoe denkt het college er over om dit soort zaken zelf te regelen of eventueel door externen te laten verzorgen?
Antwoord van het college
Zie beantwoording van vraag 1 en 2.
Bank: BNG Bank, Den Haag Pagina 1 van 2
NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G
BTWnr.
NL 0015 84 108 B 01
Vraag 4
Hoe denkt het college en de raad over de meerwaarde van alles goed vastleggen, delen en bewaren?
Antwoord van het college
Dit is afhankelijk van de aard en het doel van de bijeenkomst.
Vraag 5
Welke bezwaren kunnen er zijn mbt alles vastleggen, delen en bewaren?
Antwoord van het college
Persoonsgegevens van deelnemers aan bijeenkomsten (ambtsdragers uitgezonderd) kunnen niet zomaar worden vastgelegd of gedeeld. Hoewel het registreren van deelnemers voor het doel van het organiseren van een bijeenkomst rechtmatig kan zijn, mogen die gegevens niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk voor het doel.
Vastleggingen van bijeenkomsten in het bezit van de gemeente zijn archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet, en het op een juiste manier bewaren en vernietigen van deze bescheiden is een wettelijke plicht.
Vraag 6
Op welke wijze wordt de raad verder betrokken bij het vervolg?
Antwoord van het college
Voor het college is het uitgangspunt dat voor elke bijeenkomst wordt afgewogen op welke wijze communicatie plaatsvindt. Naar de mening van het college is er geen sprake van een vervolg.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Almelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.