EM - UIT 231213 Beantwoording schriftelijke vragen inzet dienstauto V3 (002)
Een raadslid stelde op 19 december 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Almelo.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Postadres:
Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo
Raadsfracties PVV Almelo & Democraten.Nu t.a.v. de heer T.S.M. Stöteler en de heer F. Gerritsen
Bezoekadres:
Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: [email protected] internet: www.almelo.nl
Uw brief 28 nov 2023
Uw kenmerk
Ons kenmerk CMT - 2303916
Datum 21 december 2023
Bijlage(n) Doorkiesnummer Behandeld door Zaaknummer 2 0546-54 11 11 M Klaas DCS - 2386272 Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen over gebruiksregels en inzet van de dienstauto Geachte heren Stöteler en Gerritsen, Door uw fracties zijn op 28 november 2023 over genoemd onderwerp schriftelijke vragen gesteld. Met deze brief beantwoordt het college deze vragen.
1. De interne richtlijnen voor gebruik(ers) van de dienstauto, waarin wij in ieder geval antwoord verwachten te vinden op de vragen: Wie mag besturen, wie mag gebruiken, in welke gevallen en op welke momenten.
Antwoord:
De inzet van de dienstauto van de collegeleden volgt de richtlijnen gelijk aan de inzet van alle gemeentelijke dienstauto’s. Voor het gebruik en de rittenregistratie zijn protocollen opgesteld.
De dienstauto van de collegeleden wordt op besluit van de gemeentesecretaris exclusief bereden door de dienstchauffeur.
2. Een overzicht van alle inzetten van de dienstauto, voorzien van de gebruiker (zijnde diegene ten behoeve van wie de dienstauto is ingezet, niet de bestuurder), datum, tijdstip, vertreklocatie, aankomstlocatie en doel van het bezoek.
Antwoord:
Voor verstrekking van rittenregistraties gelden er restricties vanwege AVG. Zoals de burgemeester heeft benoemd in de raadsvergadering van 28 november 2023 kunnen rapportages na schriftelijke goedkeuring van de algemeen directeur worden opgevraagd en op afspraak ingezien. In verband met de proportionaliteits- en subsidiariteitseis dient dan specifiek te worden aangegeven welke inzet, gegevens en tijdpad dit betreft. Een algemene vraag naar alle inzetten van de dienstauto kan derhalve niet.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester,
Pagina 1 van 1 CMT - 2303916
Bank: BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G
BTWnr.
NL 0015 84 108 B 01
Bekijk de brief: EM - UIT 231213 Beantwoording schriftelijke vragen inzet dienstauto V3 (002)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Almelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.