13 februari 2024 · artikel 35-vragen · gemeente Almelo

gebruik ChatGPT en AI

Een raadslid stelde op 13 februari 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Almelo (3 vragen).

In het kort

3 vragen en wat het college antwoordt

  • Wordt ChatGPT, c.q. → Ja, binnen de ambtelijke organisatie wordt gebruik gemaakt van ChatGPT en/of andere AItoepassingen.
  • Zo ja, wat is het beleid en wat zijn de richtlijnen voor het gebruik van AI? → Er is momenteel nog geen beleid of richtlijn opgesteld ten aanzien van het gebruik van ChatGPT en andere AI-toepassingen door medewerkers van de ambtelijke organisatie.
  • Zo nee, is het college voornemens om richtlijnen hiervoor op te stellen en op welke termijn kunnen wij deze verwachten? → Het is essentieel de technische, juridische, ethische en organisatorische aspecten van AI op een evenwichtige en verantwoorde manier aan te pakken.

Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.

Aanleiding

Postadres:

Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo

Bezoekadres:

Raadsfractie CDA t.a.v. mevrouw L. ter Haar - Tulp

Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: [email protected] internet: www.almelo.nl

Uw brief 18/01/2024

Uw kenmerk E-mail

Ons kenmerk UIT - 24113225

Datum 5 februari 2024

Bijlage(n)

Doorkiesnummer 0546-54 11 11

Behandeld door C.M. Tigchelaar – van Leeuwen

Zaaknummer DCS - 2486921

Onderwerp Schriftelijke vragen CDA over gebruik ChatGPT en Artificiële Intelligentie (AI) Geachte mevrouw ter Haar - Tulp, Op 18 januari 2024 heeft u een aantal vragen gesteld over het gebruik van ChatGPT en Artificiële Intelligentie (AI). In deze brief geven wij antwoord op uw vragen. Dit doen we door uw vragen cursief weer te geven met daaronder de antwoorden.

Vragen en antwoorden

Vraag 1

Wordt ChatGPT, c.q. AI binnen de ambtelijke organisatie toegepast?

Antwoord van het college

Ja, binnen de ambtelijke organisatie wordt gebruik gemaakt van ChatGPT en/of andere AItoepassingen.

Vraag 2

Zo ja, wat is het beleid en wat zijn de richtlijnen voor het gebruik van AI?

Antwoord van het college

Er is momenteel nog geen beleid of richtlijn opgesteld ten aanzien van het gebruik van ChatGPT en andere AI-toepassingen door medewerkers van de ambtelijke organisatie. Techniek kan de uitvoeringskracht van de overheid vergroten, mits persoonlijk contact met inwoners een belangrijk uitgangspunt blijft. Op strategisch niveau wordt momenteel nagedacht over het gebruik van AI-toepassingen en alle bijkomende beheersmaatregelen als het gaat om de inrichting van privacy, gegevensbescherming en naleving van wet- en regelgeving. Hiervoor wordt onder andere gebruik gemaakt van de handreiking van de Informatiebeveiligingsdienst (onderdeel VNG). Binnen de organisatie zijn we reeds gestart om het kennis- en bewustzijnsniveau over AItoepassingen onder medewerkers (awareness) verder te vergroten.

Vraag 3

Zo nee, is het college voornemens om richtlijnen hiervoor op te stellen en op welke termijn kunnen wij deze verwachten?

Antwoord van het college

Het is essentieel de technische, juridische, ethische en organisatorische aspecten van AI op een evenwichtige en verantwoorde manier aan te pakken. Het streven is om in 2024 deze interne richtlijnen voor het gebruik van ChatGPT en andere AI-toepassingen op te stellen en vervolgens op te nemen in de eerstvolgende actualisatie van het informatiebeveiligingsbeleid.

Bekijk de brief: B.1 UIT (113225) Schriftelijke vragen CDA over gebruik ChatGPT en AI

Bron: raadsinformatie van de gemeente Almelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.

Meer vragen aan het college van Almelo

Alle artikel 35-vragen in Almelo