stoppen digitaal dossier jeugdgezondheid.pdf
Een raadslid stelde op 22 november 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Almelo.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Postadres:
Gemeente Almelo Postbus 5100 7600 GC Almelo
Aan de raadsfractie van de VVD t.a.v. dhr. Loupatty
Bezoekadres:
Haven Zuidzijde 30 7607 EW Almelo telefoon: (0546) 54 11 11 e-mail: [email protected] internet: www.almelo.nl
Uw brief 4 november 2022
Uw kenmerk
Ons kenmerk UIT - 22106513
Datum 22 november 2022
Bijlage(n)
Doorkiesnummer 0546-54 11 11
Behandeld door M. Hilberts
Zaaknummer
Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen VVD over stoppen digitaal dossier jeugdgezondheid
Geachte heer Loupatty, Op 4 november ontvingen wij uw vragen naar aanleiding van berichtgeving in de media over de beëindiging van de ontwikkeling van de GGiD. Via deze brief beantwoorden wij uw vragen.
Een woord vooraf In de inleiding bij uw vragen verwijst u naar de raadsvergadering van juni 2018. Ook bij het college leeft de herinnering aan deze raadsvergadering. Toen hebben wij gezamenlijk geconstateerd dat de raad van Almelo voor een voldongen feit is gesteld, en dat Almelo als gevolg daarvan geen verantwoordelijkheid wilde nemen voor de gevolgen van deze gang van zaken. We werden geconfronteerd met een substantieel risico. In de bestuurlijke overleggen in de regio heeft de vertegenwoordiger van Almelo dan ook herhaaldelijk ons ongenoegen en onze verontrusting geuit. In onze raadsbrief van 2 november jl. (raad – 7426) hebben wij dit ook aangegeven.
Wij geven de volgende antwoorden bij uw vragen:
Is de gemeente Almelo vooraf geïnformeerd over het stoppen van de ontwikkeling?
Alle leden van het Algemeen Bestuur van Samen Twente (bestaande uit portefeuillehouders uit alle gemeenten) zijn de afgelopen jaren periodiek geïnformeerd over de ontwikkelingen op dit dossier. Uiteindelijk is het besluit tot stoppen op 2 november 2022 genomen, tegelijkertijd met de andere 2 GGD'en. De leden van het Algemeen Bestuur zijn vooraf geïnformeerd over het voornemen om te stoppen met de ontwikkeling van het GGiD.
Wanneer is het college geïnformeerd over de oorzaak van dit besluit en de overwegingen die hieraan ten grondslag liggen?
Het college heeft op 27 oktober 2022 het voorstel ontvangen, waarin oorzaak en overwegingen stonden beschreven. In de week eraan voorafgaand zijn de leden van het Algemeen Bestuur in een vertrouwelijke bijeenkomst geïnformeerd over het voornemen om te stoppen met de ontwikkeling van het GGiD.
Pagina 1 van 3 UIT - 22106513
Bank: BNG Bank, Den Haag NL56 BNGH 028 50 00 187 BIC Code: BNGHNL2G
BTWnr.
NL 0015 84 108 B 01
Zijn er ook andere scenario’s overwogen om door te kunnen gaan en zo ja, met wie zijn deze besproken?
De situatie en de verschillende mogelijkheden die er theoretisch zijn, zijn door extern juridisch en inhoudelijk deskundigen onderzocht. Het eindproduct dat is opgeleverd door de ontwikkelaar wordt als niet bruikbaar beschouwd. Los van het feit dat er geen vertrouwen meer is dat de ontwikkelaar een goed eindproduct zal opleveren, zijn de opties voor termijnverlenging uitgeput. Aanvullende opdrachten kunnen aanbestedingsrechtelijk als ontoelaatbare wezenlijke wijziging worden gezien. Dit maakt een nieuwe aanbesteding noodzakelijk. De leden van het Algemeen Bestuur hebben deze verschillende mogelijkheden besproken bij de besluitvorming op 2 november 2022.
Wat betekent het stoppen van de ontwikkeling voor de wettelijke verplichtingen?
De GGD voldoet aan haar wettelijke verplichtingen. Het werk van de jeugdgezondheidszorg kan doorgaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van het oude digitale dossier. Hoewel dit systeem niet meer past in de ambities die GGD Twente heeft, is hiermee de continuïteit van de dienstverlening van de GGD gewaarborgd.
Kunt u ons informeren over de overige kosten die gemoeid zijn bij de ontwikkeling en beëindiging van de ontwikkeling. Hier wordt € 4,16 genoemd is dit het totale verlies? € 4,16 miljoen is het totaal af te boeken bedrag. Wij kunnen u op dit moment nog niet aangeven of er nog aanvullende kosten zullen komen. Het is niet uit te sluiten dat er verdere juridische kosten gemaakt moeten worden. Ook de aanbesteding en aanschaf van een nieuw digitaal systeem zullen kosten met zich mee brengen.
Komt de gemeenteraad in het kader van budgetrecht nog in positie ten aanzien van het tekort?
Het algemeen bestuur zal in haar decembervergadering een besluit nemen over de dekking van het tekort. Hier zullen meerdere scenario’s voor aangereikt worden. Voor zover het gevolgen heeft voor de bestaande of toekomstige begroting van de gemeente Almelo, zult u hier in het kader van uw budgetrecht zeker in betrokken worden. Voor SamenTwente gelden wettelijk vastgelegde procedures voor het budgetrecht van de raden bij vaststelling en wijziging van de begroting.
Op welke wijze wordt er de komende jaren voorzien in het digitale dossier jeugdgezondheid?
Wat zijn hier de extra kosten van voor Almelo? Wat betekent dit voor de kwaliteit van dit dossier?
Er wordt een nieuwe aanbesteding gestart, met als doel het aanschaffen van een werkend digitaal kinddossier conform de wensen van GGD Twente. Sinds 2018 heeft ook de ontwikkeling van de bestaande systemen niet stil gestaan. De GGD gaat er van uit dat een aanbesteding tot een bevredigend resultaat zal leiden, en dat de kwaliteit van het dossier gewaarborgd zal zijn. In de meerjarenbegroting van Samen Twente is rekening gehouden met de structurele onderhoudskosten van het digitaal kinddossier. Alleen de incidentele kosten van de aanbestedingsprocedure zijn op dit moment niet begroot. De dekking hiervan is onderdeel van de scenario’s die in de decembervergadering aan het algemeen bestuur worden voorgelegd.
Pagina 2 van 3 UIT - 22106513
Op welke wijze wordt de besluitvorming rond dit dossier verder onderzocht gezien het huidige financiële resultaat van de keuzes die door de GGD Twente zijn gemaakt? Komt er een intern of extern onderzoek?
Het algemeen bestuur heeft de opdracht gegeven tot een onafhankelijk extern onderzoek naar de gang van zaken. Dit zal worden uitgevoerd door een ter zake deskundige van buiten de regio Twente. Hierbij zal ook de bestuurlijke rol betrokken worden. Zodra wij het onderzoeksrapport met u kunnen delen, zullen wij dit doen.
Wij hopen u hiermee voldoende op de hoogte te hebben gebracht.
Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Almelo, de secretaris,
de burgemeester,
F.W. van Ardenne
A.J. Gerritsen
Pagina 3 van 3 UIT - 22106513
Bron: raadsinformatie van de gemeente Almelo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.