Beantwoording vragen fractie EvB raadsvoorstel evenement Lekker & Live in 2023.pdf
Een raadslid stelde op 22 november 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht (7 vragen).
In het kort
7 vragen en wat het college antwoordt
- Waarom is er binnen gemeente Barendrecht nog geen evenementenbeleid waarbinnen kaders zijn opgenomen voor grote evenementen? → Het huidige evenementenbeleid dateert uit 2009.
- Welke feiten tussen 5 september 2022 (het besluit van het college geen vervolg meer te geven aan het evenement) en 18 oktober 2022 (raadsvoorstel college van B&W) hebben… → De organisatie heeft ons op 14 september jl. per brief geïnformeerd dat zij terug willen komen op de inhoud van hun brief d.d.16 augustus 2022.
- Welke openheid van zaken bedoelt de organisatie in de brief van 16 augustus 2022 aan het college? → Er zijn veel gesprekken geweest tussen de organisatie en de gemeente sinds juli 2019, het moment waarop de organisatie heeft laten weten zich te willen oriënteren op een evenement in de…
- Welke toezeggingen heeft het gemeentebestuur gedaan aan de organisatie van dit evenement? → In de gesprekken tussen het huidige bestuur en de organisatie is steeds benadrukt dat geen toezeggingen gedaan kunnen worden en dat er voor de editie 2023 voldoende tijd is om de…
- Afgelopen zomer is de locatie van Lekker & Live tevens gewijzigd. → De inmiddels vastgestelde gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg voorziet in een reservering voor een evenemententerrein in het gebied ten zuiden van de Kleine Duiker, activiteiten die het…
- Het organiseren van het evenement loopt inmiddels al enkele jaren. → De huidige evenementen coördinator is pas sinds juli jl. in functie.
- In het voorstel staat beschreven dat er een nieuwe Quick scan zal moeten worden uitgevoerd in 2023 om te beoordelen of deze locatie niet zou leiden tot overtreding van… → En in hoe verre is het wachten op dit onderzoek een risico voor de voortgang van het evenement, ondanks dat dit onderzoek in het verleden geen problemen met zich mee bracht?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Waarom is er binnen gemeente Barendrecht nog geen evenementenbeleid waarbinnen kaders zijn opgenomen voor grote evenementen?
Antwoord van het college
Het huidige evenementenbeleid dateert uit 2009. Op 11 maart 2021 heeft het vorige college middels een RIB de gemeenteraad geïnformeerd dat de herijking van het evenementenbeleid is uitgesteld. De voornaamste reden voor het uitstel was de impact van de coronacrisis op de evenementensector en dat – zo lang de pandemie niet onder controle was – het een hachelijke zaak was een lokale visie te ontwikkelen. Dat is in die periode door verschillende organisatoren ook bevestigd. Vervolgens heeft de vorige evenementen coördinator direct na de pandemie een andere functie aanvaard en is sinds 1 juli jl. een nieuwe evenementen coördinator aangesteld. Op 29 september jl. heeft een informatie avond plaatsgevonden met lokale organisatoren van (sport) evenementen waar ideeën en knelpunten zijn opgehaald. Deze punten nemen wij mee in de nieuw te ontwikkelen visie waar binnenkort mee wordt gestart.
Vraag 2
Welke feiten tussen 5 september 2022 (het besluit van het college geen vervolg meer te geven aan het evenement) en 18 oktober 2022 (raadsvoorstel college van B&W) hebben geleid in de veranderde opstelling van de gemeente om dit evenement alsnog te faciliteren?
Antwoord van het college
De organisatie heeft ons op 14 september jl. per brief geïnformeerd dat zij terug willen komen op de inhoud van hun brief d.d.16 augustus 2022. Zij hebben - n.a.v. de reactie van het college d.d. 5 september jl. op hun brief, waarvan uw raad een afschrift heeft ontvangen - begrepen dat hun brief een averechts effect heeft gehad op hetgeen zij voor ogen hadden. Zij geven aan dat de inhoud van hun brief verkeerd is overgekomen, niet strookt met hun intenties, het betreuren dat hun brief de samenwerking met de gemeente Barendrecht heeft geschaad en dat het geenszins de bedoeling is geweest een eisenpakket op tafel te leggen met voorwaarden. In hun brief d.d. 14 september jl. verzoeken zij ons nog een keer te kijken naar de mogelijkheid om in 2023 Lekker en Live in de Zuidpolder te mogen organiseren en dat zij nog steeds de intentie en energie hebben om in Barendrecht een mooi evenement neer te zetten. De organisatie geeft aan een streep te willen trekken onder het verleden en met een schone lei te willen beginnen. Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening. Pagina 1 van 4 Het college heeft ermee ingestemd om het verzoek om het evenement in de Zuidpolder te organiseren, aan de gemeenteraad voor te leggen.
Vraag 3
Welke openheid van zaken bedoelt de organisatie in de brief van 16 augustus 2022 aan het college?
Antwoord van het college
Er zijn veel gesprekken geweest tussen de organisatie en de gemeente sinds juli 2019, het moment waarop de organisatie heeft laten weten zich te willen oriënteren op een evenement in de Zuidpolder in Barendrecht. In de periode tot en met heden is de zoektocht naar een andere locatie niet geheel naar de tevredenheid van de organisatie verlopen.
Vraag 4
Welke toezeggingen heeft het gemeentebestuur gedaan aan de organisatie van dit evenement?
Antwoord van het college
In de gesprekken tussen het huidige bestuur en de organisatie is steeds benadrukt dat geen toezeggingen gedaan kunnen worden en dat er voor de editie 2023 voldoende tijd is om de gemeenteraad te betrekken bij de vraag over de locatie. Ook is de organisatie bekend met de inmiddels vastgestelde gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg.
Vraag 5
Afgelopen zomer is de locatie van Lekker & Live tevens gewijzigd. Toentertijd heeft het college hier zelf een beslissing in genomen, omdat er onvoldoende tijd was om de raad er bij te betrekken. Het eenmalig aanwijzen van deze bestemming voor een evenement is in basis een bevoegdheid van het college. Wat is de reden van het college om deze beslissing/ dit voorstel via deze weg te laten verlopen?
Antwoord van het college
De inmiddels vastgestelde gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg voorziet in een reservering voor een evenemententerrein in het gebied ten zuiden van de Kleine Duiker, activiteiten die het recreatieve profiel versterken en die geen afbreuk doen aan de rust en ruimte in het gebied. Omdat het evenement Lekker & Live afwijkt van hetgeen in de visie staat omschreven en omdat er nu wel voldoende tijd is om uw raad erbij te betrekken, leek het ons juist deze weg te volgen.
Vraag 6
Het organiseren van het evenement loopt inmiddels al enkele jaren. In de tussentijd zijn er diverse ontwikkelingen geweest rondom, onder andere, de locatie van het evenement. In mei dit jaar is al gebleken dat de Zuidpolder de beste mogelijkheid is op dit moment, ondanks dat dit geen structurele evenement locatie kan zijn/ blijven. Inmiddels is er een onderzoek gestart naar een mogelijke alternatieve locatie voor komende evenementen en het evenementenbeleid. Echter, zal dit onderzoek pas eind dit jaar afronden. Hierdoor vraagt de fractie van EVB zich af wanneer dit onderzoek gestart is en wat maakt dat het zo lang duurt voordat dit inzichtelijk is?
Antwoord van het college
De huidige evenementen coördinator is pas sinds juli jl. in functie. Prioriteit is gegeven aan het beter faciliteren van bestaande organisatoren en daarom zijn wij pas zeer recent gestart met het onderzoek naar geschikte evenementenlocaties. Naar verwachting is in het 1e kwartaal 2023 zicht op een aantal potentiele evenementenlocaties. Bij een dergelijk onderzoek zijn veel in- en externe partijen betrokken. Dat vraagt tijd en voorbereiding. Of er in het eerste kwartaal 2023 dan ook zicht is op een eventueel alternatief voor Lekker & Live is nog maar de vraag. Lekker & Live is een grootschalig evenement en er zijn in Barendrecht nagenoeg geen andere geschikte grote evenementenlocaties beschikbaar. Het is voor de organisatie van belang deze maand te weten waar zij aan toe zijn om een evenement in juli 2023 neer te zetten. pagina 2 van 4
Vraag 7
In het voorstel staat beschreven dat er een nieuwe Quick scan zal moeten worden uitgevoerd in 2023 om te beoordelen of deze locatie niet zou leiden tot overtreding van de regels van de wet natuurbescherming. Waarom is dit niet al eerder in gang gezet?
Antwoord van het college
En in hoe verre is het wachten op dit onderzoek een risico voor de voortgang van het evenement, ondanks dat dit onderzoek in het verleden geen problemen met zich mee bracht? Antwoord: De vorige ecologische quick scan loopt dit jaar af. Daarom is het nodig om een nieuwe quick scan uit te voeren voor het evenement in 2023. Deze verplichting vloeit voort uit de wet natuurbescherming. Dat zal pas gebeuren, nadat uw raad heeft ingestemd met de locatie om geen onnodige kosten te maken.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Barendrecht (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.