schriftelijke vragen zienswijze begroting SVHW 2023.pdf
Een raadslid stelde op 21 juni 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Fractie van EVB t.a.v. de heer Modderman L.P. van der Linden MSc.
Wethouder
Uw brief van: 26 mei 2022
Ons kenmerk:
Uw kenmerk:
Contactpersoon: Dhr. K. Djodikromo
Bijlage(n):
Onderwerp:
Cluster:
Beantwoording raadsvragen
53051 Financiën
Doorkiesnummer: 0180 451244 Datum:
31 mei 2022
Geachte heer Modderman, Inzake de zienswijzeprocedure begroting 2023 en 1e wijziging begroting 2022 SVHW heeft u een aantal technische vragen gesteld. Hieronder geef ik antwoord op uw vragen.
Vraag 1 Hoe worden de kosten SVHW 2023 verwerkt in de begroting van de gemeente Barendrecht, gezien dat een groot deel van de stijging van de kosten wordt veroorzaakt door DifTar welk gaat worden afgeschaft?
Antwoord 1 De deelnemersbijdrage wordt bepaald door het verwachte aantal objecten en aanslagregels van de gemeente Barendrecht. De verwachte stijging van deze kosten wordt veroorzaakt door naast de stijging van de WOZ-kosten tevens door de invoering van diftar van de afvalstoffenheffing. Onderstaande tabel geeft dit weer:
Jaar
Bijdrage vastgoedinformatie Bijdrage BAG Kosten WOZ Kosten heffing en inning Totaal Jaarbijdrage Objecten Tarief Totaal Tarief Totaal Tarief Totaal aantal Tarief Totaal 2022 22743 3,649 € 83.000 1,051 € 23.900 9,763 € 222.000 104441 1,242 € 129.700 € 459.000 2023 23396 3,577 € 83.700 0,922 € 21.600 10,754 € 251.600 146355 1,184 € 173.300 € 530.000 Verschil € 29.600 € 43.600 € 71.000
Vraag 2 Hoe worden de kosten SVHW 2023 verwerkt in de begroting van de gemeente Barendrecht, gezien dat een groot deel van de stijging van de kosten wordt veroorzaakt door DifTar welk gaat worden afgeschaft?
In de begroting 2023 wordt rekening gehouden met een indexering van 1% voor zowel personele als materiele kosten. SVHW voorziet reeds dat een substantieel hogere indexering nodig is. Waarom wordt dan alsnog 1% gehanteerd? We willen realistisch begroten.
Pagina 1 van 3
Antwoord 2 Over de stijging van de materiele en personeelskosten wordt verwezen naar pagina 7 van de conceptbegroting. De stijging van de kosten is ook mede het gevolg van de werkelijke stijging van de kosten van de proceskostenvergoeding en kosten voor inhuur in verband met het afdoen van WOZ-bezwaren.
Vraag 3 SVHW gaat nieuw beleid voeren wat betreft extra data analyse. 1 FTE extra, kosten 75k euro per jaar.
Waarom dit wordt gedaan? Is dit nodig in het kader van het ISAE 3402 traject? Wat gaat deze persoon doen? Zijn de kosten i.h.k.v. data analyse noodzakelijk voor de organisatie van SVHW om in control te komen?
Antwoord 3 De toename van de hoeveelheid beschikbare data (o.a. open data), de ontwikkeling naar een informatiesamenleving en de maatschappelijke noodzaak om meer gegevens te gebruiken om zodoende de herkenbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, leiden er toe dat SVHW meer en meer data zal moeten gaan verwerken en beschikbaar stellen. Deze toename is ook merkbaar bij de werkzaamheden in de primaire processen om tot waardebepaling, aanslagoplegging en invordering te komen. Ook zullen in het WOZ-domein Artificial Intelligence en Machine Learning meer en meer toegepast gaan worden bij de bepaling van de WOZ-waarde.
Het bovenstaande leidt er toe dat SVHW kennis en capaciteit zal moeten aanwenden om in de deze ontwikkelingen mee te kunnen gaan. De aan te trekken data analist zal binnen SVHW verantwoordelijk worden voor de inrichting en beheer van het gegevenshuis en het toepassen van (analyses van) data binnen de primaire processen van SVHW.
Er bestaat zeker een relatie met ISAE 3402, aangezien het hier ook gaat om controleerbaarheid en juistheid van data, maar dit speelt zich voornamelijk af in het financiële domein (zie ook beantwoording van vraag 4).
De kosten i.h.k.v. data analyse zijn niet nodig om in control te komen, aangezien SVHW dat momenteel al is, maar wel nodig om bij te blijven in de bovenstaande ontwikkelingen.
Vraag 4 Er wordt gesproken over ISAE 3402 certificering. Wat wordt hiermee bedoeld? Zijn de kosten hiervan reeds verwerkt in de begroting?
Antwoord 4 ISAE-3402 is een internationale standaard, die zekerheid geeft over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de interne beheersing van de primaire processen van de financiële rapportages. Een certificaat geeft aan dat SVHW als serviceorganisatie voor haar deelnemers in control is.
De kosten zijn al verwerkt in de begroting.
Vraag 5 Sinds 1 januari 2022 wordt de WOZ-waarde op gebruiksoppervlakte gebaseerd ipv kubieke meters inhoud.
Hoe heeft het SVHW deze wijziging ervaren? Zijn hierdoor extra bezwaren ontvangen (oftewel: kan hierdoor het aantal bezwaren het volgende jaar weer afnemen)?
pagina 2 van 3
Antwoord 5 SVHW heeft hiervoor de nodige inspanningen moeten verrichten. Omdat SVHW het project onder eigen regie en met behulp van werkstudenten heeft uitgevoerd, is het project binnen de exploitatie gerealiseerd. Dit in tegenstelling tot diverse andere belastingkantoren waar men aanvullende budgetten heeft gevraagd.
Er zijn geen extra bezwaren ontvangen. Het aantal WOZ-bezwaren over 2022 ligt momenteel met 7.404 WOZ-bezwaren iets onder het totaal van 2021 met 7.504 WOZ-bezwaren. Dit ondanks een intensieve campagne om zoveel mogelijk bezwaar bij SVHW te maken en het nog laagdrempeliger maken van het WOZbezwarenproces.
Vraag 6 Welk aandeel (%) van de bezwaren is afgelopen jaar afgewezen?
Antwoord 6 Het percentage afgewezen bezwaren bedroeg in 2021 uiteindelijk 61,3 %. Dit is iets beter dan het landelijke cijfer dat 60% bedroeg (bron: Waarderingskamer Staat van de WOZ 2021).
Vraag 7 Welk deel van de verhoging van de kosten voor Barendrecht van 71.000 euro is te wijten aan het instellen van DifTar?
Antwoord 7 Zie tabel bij antwoord 1: € 43.600 van de € 71.000 is het gevolg van de invoering van Diftar.
Vraag 8 Hoe schat het SVHW de risico’s met betrekking tot cybercriminaliteit in wat betreft haar organisatie? Is SVHW in control wat dit soort risico’s betreft?
Antwoord 8 SVHW loopt net zoals iedere organisatie en overheid in Nederland risico’s met betrekking tot de cybercriminaliteit. SVHW is zich hiervan bewust en schenkt veel aandacht aan informatiebeveiliging. Enerzijds door het treffen van (technische) maatregelen in lijn met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en anderzijds door een goede bewustwording te creëren bij de medewerkers van SVHW. Daarnaast is SVHW aangesloten bij de IBD (Informatiebeveiligingsdienst Gemeenten) voor signalering van kwetsbaarheden in de SVHW systemen en volgt SVHW de aanbevelingen van de IBD op. Verder heeft SVHW maatregelen getroffen om minder kwetsbaar te zijn voor digitale “gijzeling”.
Hoogachtend,
L.P. van der Linden MSc.
pagina 3 van 3
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen zienswijze begroting SVHW 2023.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Barendrecht (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.