publicatieborden
Een raadslid stelde op 4 juni 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Beekdaelen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Aan de leden van de raad Van de gemeente Beekdaelen
Betreft Beantwoording art. 32 vragen PvdA Beekdaelen inzake publiciteitsborden Datum document Datum verzending 19-06-2024 Ons kenmerk Behandeld door Kubben, Paul
Geachte leden van de raad, Op 4 juni 2024 hebben wij schriftelijke vragen conform artikel 32 RvO van de fractie PvdA Beekdaelen ontvangen met betrekking tot publiciteitsborden. Onderstaand treft u de beantwoording van deze vragen aan.
Vraag 1:
Kunt u ons aangeven wanneer de melding conform artikel 2 lid E is ontvangen en wanneer de gemeente conform artikel 2 lid F deze melding heeft geaccepteerd?
Antwoord vraag 1:
De manier waarop een voornemen tot plaatsing van tijdelijke reclame gemeld moet worden, is in het vigerende “Besluit […] regels omtrent publiciteitsborden gemeente Beekdaelen” niet nader gespecificeerd. Voor het gemak staat er op de gemeentelijke website een formulier. Aangezien we als gemeente samen met de OLS-organisatie het evenement tot een goed resultaat willen brengen, hebben we de plaatsing van de reclameborden integraal beoordeeld. We hebben de reclames en de locaties hiervan samen bepaald; er is dus geen sprake van de ontvangst van een formulier op basis waarvan de gemeente vervolgens een besluit heeft genomen.
Vraag 2:
Artikel 2 lid B van deze uitvoeringsregels stelt volgende: “de reclameborden mogen maximaal voor een periode van 4 weken geplaatst…..”. Als wij deze regel volgen zou dat betekenen dat deze borden dus ruim voor aanvang van het OLS verwijderd dienen te zijn door de organisatie. Klopt deze aanname?
Antwoord vraag 2:
In artikel 2.1.b van het vigerende “Besluit […] regels omtrent publiciteitsborden gemeente Beekdaelen” is inderdaad een maximale plaatsingsduur van vier weken opgenomen. De publiciteitsborden omtrent het OLS zijn door verenigingen geplaatst, die zoals bekend in een tijdsspanne van zes maanden in een unieke situatie veel moeten regelen voor het OLS (in een normale situatie zijn er twaalf maanden voor deze voorbereidingen). Bij het leeuwendeel van de evenementen waarvoor publiciteitsborden worden geplaatst, betreft het een specifieke dag of een specifiek weekend.
Het OLS kent echter een programma, waarbij over een periode van meerdere weken publieksevenementen plaatsvinden.
De gemeente mag uw persoonsgegevens verwerken conform Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG artikel 6, Rechtmatigheid van de verwerking. De door u verstrekte gegevens zullen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt. Wilt u uw persoonsgegevens inzien, corrigeren, aanvullen, verwijderen of beperken? Stuur dan een brief, met uw verzoek naar de gemeente Beekdaelen t.a.v. het college van B&W. Meer info? Zie de website: beekdaelen.nl/privacy
Het strikt hanteren van het genoemde voorschrift zou betekenen dat gedurende de looptijd van het programma van het OLS (tussentijds) borden verwijderd zouden moeten worden. In het besluit is aangeven dat publiciteitsborden twee dagen na afloop van het evenement verwijderd moeten worden. Het laatste onderdeel van het gehele programma is daarbij voor ons leidend. Daarnaast wordt, vanzelfsprekend, op de veiligheid gehandhaafd (zie ook het antwoord op vraag 6).
Vraag 3:
Artikel 2 lid C stelt maximaal 12 borden per evenement/activiteit mogen worden geplaatst. Dit aantal is door het OLS ruim overschreden. Hoe gaat u hiermee om?
Antwoord vraag 3:
Het is een onjuiste aanname dat het OLS de norm ruim heeft overschreden. Er mogen per evenement maximaal twaalf borden per kern worden geplaatst volgens artikel 2.1.c. Voor het OLS zijn in totaliteit honderd borden gemaakt die bedoeld zijn voor plaatsing aan (lantaarn)palen. Dit aantal ligt ver beneden het maximum aantal borden dat volgend uit dit artikel voor de gehele gemeente is toegestaan (dat zijn er namelijk opgeteld 180). Het is niet volledig uit te sluiten dat er in een specifieke kern een bord te veel is geplaatst en in een andere kern een bord minder; indien dat zo is dan nog zal bij de handhaving niet het aantal maar primair de verkeersveiligheid voorop staan.
Vraag 4:
Daarnaast is ons in de wandelgangen ter oren gekomen dat u voornemens bent om, na afloop van de Europese verkiezingen, de gemeentelijke aanplakborden ter beschikking te stellen om reclame-uitingen voor het OLS aan te laten brengen. Klopt dit? Zo ja, wie is de kostendrager hiervan?
Vraag 5:
Mocht dit kloppen, kunt u dan aangeven hoe zich dit verhoud met artikel 4 van de eerder genoemde uitvoeringsregels?
Antwoord vraag 4 en 5:
Dit klopt. De gemeente heeft daar geen verdere kosten aan, de vrijwilligers van het OLS dragen zorg voor het beplakken van deze borden. De kosten voor het plaatsen van deze borden door de gemeente zijn, in verband met de verkiezingen, reeds gemaakt. In de regels omtrent publiciteitsborden is een specifiek artikel opgenomen over verkiezingsborden.
Zoals aangegeven in artikel 4 zijn deze borden enkel bedoeld voor het aanplakken van verkiezingsfiches. Omdat de verkiezingsborden reeds geplaatst zijn, en de verkiezingen toevalligerwijze samenvallen met het OLS, is gekozen voor een tijdelijke functiewijziging na afloop van de verkiezingen. Na afloop van het OLS worden deze borden dus ook weer verwijderd.
Vraag 6:
Daarnaast zien wij de afgelopen dagen ook een aantal publiciteitsborden omtrent de Europese verkiezingen en ook bij een aantal van deze borden worden de uitvoeringsregels niet gerespecteerd. Is het college
voornemens om, daar waar strijdig wordt gehandeld met de regels, om handhavend op te treden?
Antwoord vraag 6:
Op 9 februari 2021 heeft uw raad het “Beleidsplan vergunningverlening, toezicht en handhaving in de fysieke omgeving” vastgesteld voor de periode 2021-2024. In dit plan zijn, gebaseerd op een omgevingsanalyse en een digitale enquête, de prioriteiten en in te zetten VTH-instrumenten voor de betreffende jaren vastgesteld. Reclame-uitingen zijn geen onderdeel van de vastgestelde prioriteiten. Indien wij (ernstige) overtredingen constateren danwel gerichte meldingen ontvangen, treden wij handhavend op. Dit gebeurt in eerste instantie door de plaatsende partij hier op aan te spreken.
Burgemeester en wethouders van Beekdaelen De secretaris,
De burgemeester,
Mevr. Mr. S.M.J. Troisfontaine
Dhr. ing. E. Geurts
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen ex art 32 PvdA inzake publicatieborden
Bron: raadsinformatie van de gemeente Beekdaelen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.