U25-005081 Beantwoording vragen OR m.b.t. formatiereductie Markiezenhof
Een raadslid stelde op 18 december 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
I
Gemeente^jļĮ Bergen op Zoom
Aan de leden van de Ondernemingsraad
VERZONDEN 19 SEP. 2025 Uw kenmerk
Ons kenmerk
U25-005061
Datum
17 september 2025
Uw brief
Beh, door
K, Brakenhoff
Doorkiesnr
0164-277000
Bijlage(n)
Beantwoording vragen OR m.b.t. formatiereductie Markiezenhof
Onderwerp:
ZB25003321 Beantwoording vragen OR Adviesaanvraag Ondernemingsraad - ontvlechting Markiezenhof
Afdeling
Geachte OR-leden, In antwoord op uw vragen over de voorgenomen reductie van de formatie bij het Markiezenhof (uw referentie Nr.: 2025-18), stuur ik u in de bijlage de inhoudelijke reactie.
Vanzelfsprekend ben ik bereikbaar voor meer toelichting, als dit nodig is.
Met vriendelijke groet,
mr. C.G. Jacobs WOR bestuurder
■m fcrabinì's 1;W*l Jacob Obrechtlaan 4
Postbus 35
T140164
B nvBNG rek. nr. 26.50.00.942
4611 AR Bergen op Zoom
4600 AA Bergen op Zoom
F (0164)245356
B IBAN: NL41BNGH 0285000942
Contact: www.beigenopzoom.nl
I www.beigenopzoom.nl
KvK 20169091
B BIC: BNGHNL2G
Beraen od Zoom oemeente od rie Brabantse Wal
Bijlage: vragen OR m.b.t. a.a. formatiereductie Markiezenhof Is de 100o7o versie ondernemingsplan al gereed?
Is deze al besproken met de collega's, en wat waren de reacties?
Wie is bevoegd om het museumcafé te sluiten?
Waarom de ingangsdatum van 1 januari 2026 in plaats van op de datum van de verzelfstandiging?
Moeten collega's nu echt eerst boventallig verklaard worden? Zijn er nu geen interne andere kansen binnen de organisatie? Het was immers in 2024 al bekend dat dit zou gebeuren.
De OR heeft nog steeds sterk de indruk dat u als werkgever geen idee heeft wat voor impact dit allemaal heeft op collega's. Het wordt gebracht als een uitkomst, “er is nu duidelijkheid”, bent u het met de OR eens dat u als werkgever en college bescheidenheid past? U hoeft niet trots te zijn dat er nu na al die jaren duidelijkheid is. Graag reactie.
Wat is op dit moment het ziekteverzuim bij het Markiezenhof?
Ja. Naar verwachting wordt dit in september aangeboden aan het college, conform toezegging in de raad van 26 juni 2025 met als doel besluitvorming door de raad in december en verzelfstandiging per 1 juli 2026.
Voor dit traject wordt ook een OR advies gevraagd.
De 1000/ versie is nog niet besproken met het Markiezenhof team. Wel is toegelicht - direct na de raadsvergadering voor de zomer - wat de veranderingen zouden worden van de 800/ naar de 1000/ versie (update cijfers, House of History uit de boeken, hoger salestarget) De 80%-versie (inhoud en koers) is tot stand gekomen met interne werkgroepen. Het resultaat is collectief meermalen gedeeld en besproken. Dit is gebeurd zowel tijdens reguliere bijeenkomsten (Blik vooruit) als extra geplande momenten.
De reacties die wij hebben vernomen waren positief en soms ook gelaten. (Eerst maar zien...) Dit laatste lezen wij als een reflectie van het langdurige proces van verzelfstandiging.
Dit is een bevoegdheid van het college. Uw advies wordt gevraagd op dit collegebesluit.
Het Markiezenhof heeft een taakstelling te vervullen die los staat van de verzelfstandiging. Deze taakstelling is een gevolg van het Focusakkoord om de financiën binnen de gemeente op orde te krijgen.
Na afronding van alle stappen die genomen moeten worden om tot een zorgvuldig besluit te komen is 1 januari 2026 de eerst mogelijke datum.
We begrijpen dat dit ‘hard' over kan komen als naar de strikte formulering wordt gekeken. Dit is echter de formele gang van zaken.
Vanzelfsprekend wordt nu en ook straks na boventallig verklaring gekeken naar interne kansen.
Intern zijn leidinggevenden ook al eerder geïnformeerd dat medewerkers van het Markiezenhof, indien zij solliciteren op vacatures, bij gelijke geschiktheid een voorkeurspositie hebben We betreuren het als dit de indruk is die is ontstaan.
Er mag geen enkele onduidelijkheid bestaan over het feit dat dit te lange proces een enorme impact heeft en heeft gehad op medewerkers.
Dit is, samen met spoedige duidelijkheid, ook iets waar de OR aandacht voor gevraagd heeft, onder andere tijdens het inspreken in de raad in maart 2025.
Gedurende de periode januari tot en met augustus 2025 bedraagt het ziekteverzuim ca 18,70/. Dit “/o is berekend op basis van de medewerkers met een arbeidsovereenkomst met de gemeente Bergen op Zoom.
Zijn de mogelijkheden bij de collega's goed onder de aandacht? Tot welke datum kunnen de collega's een beroep doen op hoofdstuk 3 van het sociaal plan?
Tijdens meerdere bijeenkomsten, zowel op team- als organisatieniveau is ingegaan op de mogelijkheden van het Sociaal Plan. Bovendien wordt een meer verdiepende sessie gepland voor mensen die daar behoefte aan hebben.
Medewerkers hebben tot het moment van boventalligverklaring, (dit wordt per brief geformaliseerd), gelegenheid om gebruik te maken van hoofdstuk 3 van het Sociaal Plan. Wij streven ernaar de medewerkers voor 1 november 2025 te informeren over de boventalligheid. Deze heeft dan als ingangsdatum 1 januari 2026.
Zijn er regelmatig 1 op 1 gesprekken gevoerd met de betreffende collega's? En wie hebben deze gesprekken gevoerd?
Over de formatiereductie zijn sinds 2024 meerdere gesprekken in teamverband gevoerd (Museumcafé en marketing). Waar behoefte bij de medewerkers bestond zijn er ook individuele gesprekken geweest met de hR Businesspartner.
Ja, dit is zo actief als mogelijk gebeurd, zowel door de HR Businesspartner als de kwartiermaker.
Mentale ondersteuning is aangeboden tijdens bijeenkomsten op zowel organisatieniveau als in teamverband als tijdens individuele gesprekken.
De dagelijkse leiding is sinds de uitval van de projectleider in december 2024 - die de dagelijkse leiding tijdelijk op zich had genomen, belegd bij de HR businesspartner (met name intern gericht) en de kwartiermaker (met name extern gericht) samen. De keuze om dit op deze wijze in te vullen vloeit voort uit de onzekere duur van de met de uitval van de projectleider en het proces van verzelfstandiging: op dat moment was eerdere besluitvorming over verzelfstandiging voorzien. De keuze voor de invulling van de ontstane plek is gemaakt om te voorkomen dat medewerkers weer met een andere leidinggevende werden geconfronteerd. Dit is vooraf ook besproken in het interne Voortgangsoverleg.
Zijn de collega's actief begeleid? Is er juridische en mentale ondersteuning actief aangeboden?
Hoe ervaart u het feit dat de kwartiermaker verzelfstandiging ook de dagelijkse leiding heeft over het Markiezenhof? Is de ambtelijke “tegenspraak” goed geborgd? Wordt er nu in gemeentelijke dienst al gewerkt naar toekomstig model stichting?
Er is geen sprake van voorsorteren op een toekomstige, verzelfstandigde situatie.
Naar onze mening is er binnen het Markiezenhof voldoende mogelijkheid ook andere opvattingen kenbaar te maken, die vervolgens op juiste waarde worden beoordeeld. Het gesprek over werkdruk en taakverdeling is daar een voorbeeld van: naar aanleiding van signalen hier over zijn taken herverdeeld of hebben een andere prioriteit gekregen. Dit geldt ook voor enkele voorgenomen evenementen waar in de afgelopen maanden bewust en in overleg met het team ‘nee' of ‘nu niet' tegen is gezegd.
Aanleiding en achtergrond
“Uitgangspunt bij de voorgenomen verzelfstandiging is een frisse en toekomstbestendige start van de verzelfstandigde stichting. Dit impliceert dat de stichting niet opgezadeld moet worden met juridisch complexe en dure ingrepen als ontslagprocedures van medewerkers.” Wat vind u zelf van de formulering van deze tekst?
Wil de werkgever af van een aantal medewerkers?
“De huidige medewerkers van het museumcafé worden ook niet of nauwelijks ingezet bij commerciële evenementen die georganiseerd worden in het Markiezenhof”.
Verzorgen deze collega's geen voorbereidingen voor activiteiten? Is het puur het museumcafé waarvoor zij hun taken verrichten of ondersteunen ze ook andere collega's bij minder drukke periodes in het museumcafé? “Overweging formatie reductie communicatie” Is communicatie en promotie niet een mogelijke succesfactor voor de verzelfstandigde organisatie?
Moet daar juist los van de benchmark niet in geïnvesteerd worden? “Bovendien zijn er nieuwe inzichten hoe het team van het Markiezenhof samengesteld moet worden en welke functies het Markiezenhof nog in eigen beheer wil uitvoeren (en welke niet).” Heeft u op de achtergrond een vlootschouw uitgevoerd? Is al voorgesorteerd op welke collega's passend zijn in de nieuwe organisatie en is dit al met hen gecommuniceerd?
Het marketingteam bestaat uit drie medewerkers en wordt als volgt beschreven (totaal 2,56 fte):
- 1 fte
- 0,67 fte
- 0,89 fte
De werkgever heeft een taakstelling te realiseren. Dit is de reden voor de gekozen route.
Het begrip "opgezadeld” verwijst naar de kosten van de complexe en dure ingrepen als eerst gekozen zou worden voor verzelfstandiging en dan pas gehandeld zou worden om de taakstelling te realiseren.…
Bekijk de brief: U25-005081 Beantwoording vragen OR m.b.t. formatiereductie Markiezenhof
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bergen op Zoom (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.