vragen CDA
Een raadslid stelde op 13 mei 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bergen NH.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen CDA - Rekenkamerrapport Accommodatiebeleid Vraag 1:
Pagina 7 1e alinea: Hier wordt de indruk gewekt dat alle buitensportaccomodaties worden geëxploiteerd door een externe (professionele) exploitant. Is het niet zo dat de exploitatie van de buitensportaccomodaties doorgaans door de betreffende vereniging met vrijwilligers geschiedt?
Beantwoording: Het klopt dat de buitensport accommodaties doorgaans door de betreffende vereniging met vrijwilligers worden geëxploiteerd.
Vraag 2:
Pagina 8 1e alinea: Hier staat dat in 2024 € 188.000,-- ex BTW is betaald aan subsidie voor beheer, onderhoud en exploitatie van Den Asseldonk.
De structurele bijdrage aan Den Asseldonk is toch lager? Klopt deze ambtelijke opgave? Graag ontvangen wij een specificatie van het uitbetaalde bedrag uitgesplitst naar structurele en incidentele bijdragen.
Beantwoording: De uitbetaalde bedragen die in 2024 aan Optisport zijn verstrekt betreft bijdrage onderhoud, bijdrage exploitatie en gyminventaris. Tezamen was dit bedrag in 2024 € 188.000,- . Dit betreft een structurele bijdrage.
Opbouw bijdrage:
Onderhoud: € 50.615,Exploitatie: € 128.538,Gyminventaris: € 8.847,Vraag 3:
Pagina 9 onder ‘Huurcontracten en -prijzen’: Hier staat aangegeven dat Optisport de grond onder MFC Den Asseldonk in erfpacht heeft gekregen van de gemeente Bergen en daarvoor een bedrag van € 45,-- op jaarbasis betaalt. Deze informatie komt uit het financieel jaarverslag van Optisport.
Klopt het dat Optisport de grond in erfpacht heeft van de gemeente voor € 45,-- per jaar? Graag ontvangen wij het onderliggende overeenkomsten/aktes met betrekking tot deze erfpacht.
Beantwoording: Ja dit klopt en is opgenomen in de erfpachtakte onder artikel 3 (Canon): “De door ESN (wat nu Optisport is) aan de gemeente verschuldigde canon bedraag eenhonderd gulden (omgerekend 45 euro) exclusief omzetbelasting, per jaar, voor het eerst te betalen op een januari negentienhonderd achtennegentig.” In de bijlage is de Erfpachtakte opgenomen.
Vraag 4:
Pagina 10 Kapitaallasten en eigenaarslasten. Hier staat aangegeven dat de gemeente zicht heeft op de kapitaallasten van MFC Den Asseldonk. Het zou gaan om een bedrag van € 900.000,--. Is dit juist? Dit is toch niet een
bedrag per jaar? Welke tijdsperiode betreft dit bedrag? Graag ontvangen wij een specificatie van dit bedrag.
Beantwoording: De € 900.00 is de boekwaarde die op Den Asseldonk rust.
Jaarlijks wordt daar afgerond € 70.000 op afgeschreven.
Meerdere activa
2023: onderzoek verplaatsing Asseldonk 1998: uitbreiding sporthal met sociaal cultureel centrum 2013: Ombouw zwembad Optisport 2017: Bouwkundige voorzieningen Asseldonk ivm bibliotheek Telling totaal boekwaarde
BW 31-12204 Conform JR2024 € 6.968
Geplande afschrijvin g 2025
Na 2025, nog zoveel jaar te gaan € 697 9 jaar
€ 419.845
€ 31.537
13 jaar
€ 379.470
€ 25.840
14 jaar
€ 166.530
€ 11.807
13 jaar
€ 972.813
€ 69.881
Vraag 5:
Pagina 10 onderaan. Overeenkomsten zitten kennelijk niet altijd in de dossiers. Dat zou volgens de ambtelijke organisatie komen door de transitie van fysieke archivering naar zaakgericht werken in een zaaksysteem. Is deze bewering juist? Immers als iets niet in een fysiek dossier zit komt het ook niet in het zaaksysteem. Wanneer wordt/is de transitie van het fysieke archief naar het zaaksysteem afgerond?
Beantwoording: De gemeente werkt sinds 2022 met een digitaal zaaksysteem. Voor die tijd werden dossiers fysiek gearchiveerd. Deze transitie zorgt ervoor dat sommige documenten zich in het fysieke archief bevinden en de nieuwere documenten in het zaaksysteem. Het bestaande fysieke archief wordt niet gedigitaliseerd, maar zal uitfaseren op basis van wettelijke bewaartermijnen. Hierdoor moeten zowel het anologe als het digitale archiefsysteem geraadpleegd worden voor bepaalde dossiers.
Vraag 6:
Op pagina 13 onder de tabel staat dat het kader (dat op pagina 12 staat) niet van toepassing is op de MFC’s in Well en Siebengewald. Is dit volledig?
Het kader is toch ook niet van toepassing op het MFC in Nieuw Bergen en hoe zit het met het kader in relatie tot de buitensportaccomodaties?
Beantwoording: Het exploitatie/beheer model geheel met vrijwilligers is inderdaad niet van toepassing op MFC’s in Well en Siebengewald als ook op die van Bergen (Asseldonk). De buitensportorganisaties werken ook op een andere manier omdat deze een onderhoudsbijdrage ontvangen op basis van de jaarlijkse schouw en het onderliggende meerjaren onderhoudsplan.
Vraag 7:
Op pagina 15 boven de tabel staat dat de volgende zin: ‘Zo krijgt Optisport voor MFC den Alverman en Destion voor MFC de Buun en MFC de Klaproos een bijdrage voor het uitvoeren van groot onderhoud’. Met ‘den Alverman’ zal ‘den Asseldonk’ bedoeld worden. De vraag is echter of Destion een bijdrage krijgt voor groot onderhoud? Is het niet zo dat de gemeente voor de exploitatie van de Buun en de Klaproos een exploitatiebijdrage verstrekt? En aan wie wordt die verstrekt aan Destion of aan de exploitanten?
Beantwoording: Het klopt dat met ‘de Alverman’ ‘Den Asseldonk’ bedoeld wordt.
De gemeente betaalt jaarlijks een bijdrage aan Destion ten behoeve van het exploitabel houden voor de uitbater.
Vraag 8:
Op pagina 21 staat onderin de omkaderde tekst het volgende: ‘In het ambtelijk wederhoor is door de organisatie aangegeven dat de benoemde bedragen zijn gereserveerd ten behoeve van het onderhoud dat contractueel moet worden uitgevoerd door de gemeente in haar rol als eigenaar. Daarnaast heeft Optisport in haar rol als exploitant de verplichting om eigen reserveringen te doen en onderhoud te plegen zoals contractueel vastgelegd.’
Klopt de tekst van het onderstreepte deel?
Beantwoording: Nee, de gemeente voert geen onderhoud uit. De zin “de genoemde bedragen zijn gereserveerd” heeft betrekking op het esthetisch onderhoud, waarvoor contractueel een bijdrage geleverd moet worden en waarvoor een voorziening is gecreëerd.
De gemeente voert toch geen onderhoud uit?
Beantwoording: Dat klopt.
Kloppen de andere teksten op dit onderdeel wel?
Beantwoording: In het kader wordt aangegeven: “Optisport voert het volledige onderhoud uit voor Den Asseldonk”. De gemeente is van mening dat dit in onvoldoende mate gebeurt. Dit is ook de aanleiding voor de juridische procedure. Contractueel is Optisport verantwoordelijk voor het uitvoeren van het volledige onderhoud voor eigen rekening en risico, waarvoor zij jaarlijks een contractueel vastgelegde bijdrage ontvangt.
De overige tekst ten aanzien van de voorzieningen zijn voor ons herkenbaar en zijn afkomstig uit de kadernota 2025.
Welke status kan dit rapport en dit soort teksten krijgen in het juridische traject dat het college momenteel doorloopt met Optisport?
Beantwoording: De raad wordt door de Rekenkamer gevraagd in te stemmen met de vijf aanbevelingen uit het rapport. Er wordt niet gevraagd in te stemmen met de inhoudelijke teksten uit het rapport.
Bijlage: Erfpachtakte gemeente Bergen ESN (geanonimiseerd)
Bekijk de brief: Beantwoording vragen CDA
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bergen NH (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.