schriftelijke vragen Van der Holst (D66), Hooiveld (Gemeentebelangen) - Betrokkenheid gemeente bij het Dorpshuis Nieuw-Buinen
Een raadslid (D66) stelde op 24 november 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Borger-Odoorn.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Schriftelijke vragen conform art 40 van het Reglement van Orde
Datum: 13 september 2022 Onderwerp: Betrokkenheid gemeente bij het Dorpshuis NieuwBuinen Toelichting Op 1 september is er een bericht geplaatst op de gemeentelijke website met als titel: “Update situatie dorpshuis Nieuw Buinen”.
Hieruit blijkt de betrokkenheid van de gemeente bij een situatie waarvoor zoals de gemeente zelf aangeeft zijzelf geen enkele verantwoordelijkheid draagt.
Hierop volgend hebben diverse media hier aandacht aan geschonken met als voorlopig het laatste bericht in het DvhN met als titel: ”Emoties in Nieuw Buinen verder aangewakkerd” waarin de betrokkenheid van de gemeente ter discussie gesteld wordt.
Vragen
▪ Is het college op de hoogte dat de oud penningmeester en tevens tot voor kort beheerder van de locatie op non-actief is gesteld met een juridisch geschil (Arbeidsconflict) als gevolg?
En dat zolang dit geschil loopt er geen nieuwe beheerder aangenomen kan worden; dit niet alleen op principiële gronden maar ook i.v.m. het ontbreken van financiële middelen hiervoor?
▪
Is het college op de hoogte dat door het op non-actief zetten van de beheerder opnieuw grote onrust is ontstaan onder de inwoners van Nieuw-Buinen? Dat het bericht van 1 september gezien wordt als het kiezen van een partij door de gemeente en de onrust alleen maar vergroot?
▪
Is het college bereid om een toezegging te doen dat er controle plaatsvind dat eventuele tekorten die ontstaan door
het oplossen van het eerder genoemde geschil niet vanuit de door de gemeente verstrekte subsidie wordt betaald?
▪
Heeft het college overwogen om volledig de regie te nemen, totdat er volledige duidelijkheid is? Waardoor de continuïteit zou zijn gewaarborgd, maar het risico op verdere escalatie zou afnemen.
▪
Hoe kijkt het college zelf aan tegen deze interventie en de communicatie met alle betrokken partijen? Reeds wetende dat een aantal betrokkenen zich hierover negatief hebben uitgelaten op o.a. Social Media en met een brief aan de gemeente.
Arnold van der Holst namens de D66 fractie Daan Hooiveld namens de Gemeentebelangen fractie ANTWOORD VAN HET COLLEGE Beantwoording van de vragen.
Vraag 1: Is het college op de hoogte dat de oud penningmeester en tevens tot voor kort beheerder van de locatie op non-actief is gesteld met een juridisch geschil (Arbeidsconflict) als gevolg? En dat zolang dit geschil loopt er geen nieuwe beheerder aangenomen kan worden; dit niet alleen op principiële gronden maar ook i.v.m. het ontbreken van financiële middelen hiervoor?
Antwoord:
Ja, de gemeente is hiervan op de hoogte. Het dorpshuisbestuur heeft ons meegedeeld dat de taken van de beheerder nu door vrijwilligers van het dorpshuis onder leiding van het bestuur worden uitgevoerd. Wij wachten de afloop van het juridische geschil met de beheerder af.
Vraag 2: Is het college op de hoogte dat door het op non-actief zetten van de beheerder opnieuw grote onrust is ontstaan onder de inwoners van Nieuw-Buinen? Dat het bericht van 1 september gezien wordt als het kiezen van een partij door de gemeente en de onrust alleen maar vergroot?
Antwoord:
Het college is van mening dat het niet verschaffen van duidelijkheid tot veel grotere onrust zou leiden. De gemeente erkent het huidige bestuur als rechtmatig. De gemeente kiest geen partij maar heeft
een standpunt ingenomen op basis van uitspraken van de rechter en ingewonnen juridisch advies.
Vraag 3: Is het college bereid om een toezegging te doen dat er controle plaatsvind dat eventuele tekorten die ontstaan door het oplossen van het eerder genoemde geschil niet vanuit de door de gemeente verstrekte subsidie wordt betaald?
Antwoord:
Ja.
Vraag 4: Heeft het college overwogen om volledig de regie te nemen, totdat er volledige duidelijkheid is? Waardoor de continuïteit zou zijn gewaarborgd, maar het risico op verdere escalatie zou afnemen.
Antwoord:
Ja. Echter na juridisch advies te hebben ingewonnen, is het college van mening dat volledig de regie overnemen niet mogelijk is.
Vraag 5: Hoe kijkt het college zelf aan tegen deze interventie en de communicatie met alle betrokken partijen? Reeds wetende dat een aantal betrokkenen zich hierover negatief hebben uitgelaten op o.a.
Social Media en met een brief aan de gemeente.
Antwoord:
Het college staat achter haar interventie en communicatie en heeft er vertrouwen in dat het huidige bestuur de dorpshuisfunctie kan invullen en daarbij kan zorgen voor een goed financiële administratie. Dit laatste is voor de continuïteit van het dorpshuis van groot belang. Duidelijkheid over de positie van de gemeente was dringend nodig. Daarbij is het onmogelijk alle partijen tevreden te stellen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Borger-Odoorn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.