schriftelijke vragen Wind (GB), De Groot (GroenLinks), Goeree (D66) - Personeelsverloop
Een raadslid stelde op 23 maart 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Borger-Odoorn (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Kunt u ons een overzicht geven van het aantal vertrokken ambtenaren met bijbehorende functieschalen in het eerste halfjaar 2022, tweede halfjaar 2022 en een totaal van… → Zie bijlage 1.
- Worden er exit-gesprekken gevoerd met de vertrekkende ambtenaren? → Ja, er worden exit-gesprekken gevoerd met vertrekkende medewerkers.
- Kan het college een indicatie geven van een eventuele vertraging in de doorlooptijd van het vertalen van raadsbesluiten en moties tot beleid? → Het (beperkt) hogere verloop in ons medewerkersbestand leidt niet tot vertraging in de doorlooptijd van het vertalen van raadsbesluiten en moties tot beleid.
- Wat is de invloed van het personeelsverloop op de uitvoerbaarheid van de ambities van dit college? → Het (beperkt) hogere verloop in ons medewerkersbestand leidt in de regel niet tot een lagere uitvoerbaarheid van de ambities van dit college.
- Is er een programma actief om (nieuwe) medewerkers te binden en te boeien? → Ja, er wordt op diverse fronten aandacht besteed aan het binnenhalen en binnenhouden van medewerkers.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Leden van de gemeenteraad Borger-Odoorn
Ons kenmerk
106952-2022:857710 Behandeld door
R. Zwaga-Dunnewind Doorkiesnummer
14 0591 Bijlage
2 Datum
13 januari 2023 Onderwerp
Beantwoording schriftelijke raadsvraag Personeelsverloop
Geachte leden van de raad, Op 13 december 2022 ontvingen wij de schriftelijke vraag van Gemeentebelangen, D66 en Groenlinks over ‘verloop personeel’.
In verband met het kerstreces hebben wij op 19 december 2022 aangekondigd deze vraag niet binnen de geijkte 4 kalenderweken te kunnen beantwoorden.
Hieronder vindt u per deelvraag de beantwoording van het college.
Antwoord van het College:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Kunt u ons een overzicht geven van het aantal vertrokken ambtenaren met bijbehorende functieschalen in het eerste halfjaar 2022, tweede halfjaar 2022 en een totaal van 2021?
Antwoord van het college
Zie bijlage 1. Hoger verloop is een landelijke trend, niet alleen bij gemeenten maar bij alle werkgevers. Eén oorzaak daarvan is dat de verbinding met de werkgever door corona en het vele thuiswerken wel wat gewijzigd is. De krappe arbeidsmarkt trekt aan mensen en die gaan daar nu soms wat gemakkelijker op in dan voorheen.
Vraag 2
Worden er exit-gesprekken gevoerd met de vertrekkende ambtenaren? Zo ja, is er een trend waar te nemen in de oorzaak van het vertrek?
Antwoord van het college
Ja, er worden exit-gesprekken gevoerd met vertrekkende medewerkers. De oorzaken van vertrek (bij ontslag op eigen verzoek) lopen uiteen. Wat meer dan 1x genoemd is: tijd voor een nieuwe uitdaging; kortere reisafstand in de nieuwe baan; niet (meer) passen bij de ontwikkelingen in onze organisatie of in de cultuur (het mag iets zakelijker).
2
Vraag 3
Kan het college een indicatie geven van een eventuele vertraging in de doorlooptijd van het vertalen van raadsbesluiten en moties tot beleid?
Antwoord van het college
Het (beperkt) hogere verloop in ons medewerkersbestand leidt niet tot vertraging in de doorlooptijd van het vertalen van raadsbesluiten en moties tot beleid. Omdat het hier steeds een beperkte periode betreft waarin de capaciteit door de vacature wat lager is, kan het doorgaans worden opgevangen door collega’s of eventueel extern (inhuur of uitbesteden).
Vraag 4
Wat is de invloed van het personeelsverloop op de uitvoerbaarheid van de ambities van dit college?
Antwoord van het college
Het (beperkt) hogere verloop in ons medewerkersbestand leidt in de regel niet tot een lagere uitvoerbaarheid van de ambities van dit college. Omdat het hier steeds een beperkte periode betreft waarin de capaciteit door een vacature wat lager is, kan het doorgaans worden opgevangen door collega’s of eventueel extern (inhuur of uitbesteden).
De gemeentelijke organisatie van Borger-Odoorn is klein. Daardoor is het, los van het personeelsverloop, sowieso uitdagend om aan alle ontwikkelingen en ambities vorm te geven. Daarmee is ook onze gemeente kwetsbaar. De goede balans hierin wordt voortdurend in de gaten gehouden.
Kunt u ons een overzicht geven van alle openstaande vacatures, met daarbij afdeling en functieschaal? Daarbij rekening houdend met de benodigde formatie en de huidige bezetting?
Antwoord: Zie bijlage 2 voor de vacatures die op dit moment (peildatum 12 januari 2023) openstaan.
Vraag 5
Is er een programma actief om (nieuwe) medewerkers te binden en te boeien?
Antwoord van het college
Ja, er wordt op diverse fronten aandacht besteed aan het binnenhalen en binnenhouden van medewerkers.
Er is een actief Onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Doel daarvan is om medewerkers zich welkom te laten voelen in onze organisatie en daarnaast belangrijke informatie mee te geven. Na enkele maanden vindt een gesprek plaats met P&O, waarin wordt getoetst hoe de eerste paar maanden zijn verlopen en of er nog vragen zijn.
Dit onboardingsprogramma loopt nu bijna een jaar. De reacties van nieuwe medewerkers zijn zeer positief. In de eerste helft van 2023 gaan we het programma evalueren en, waar nodig, aanpassen.
Het gemeentehuis wordt gerevitaliseerd en anders ingericht, zodat dit een aantrekkelijke werkomgeving wordt voor al onze medewerkers.
We werken aan ons ‘werkgeversmerk’: wat trekt potentiële medewerkers naar BorgerOdoorn? Daarnaast hebben we tijdelijk een recruiter ‘in huis’ die het werven van nieuwe medewerkers een boost kan geven zodat we zo goed mogelijk en zo snel mogelijk onze vacatures in kunnen vullen.
Intern blijven we aandacht geven aan de ontwikkeling van onze medewerkers, inclusief waar zich kansen voordoen om door te groeien in een andere functie. Daarnaast nemen we deel in Talentnetwerk: we werken actief samen met een aantal andere organisaties om talenten binnen de aangesloten organisaties kansen te kunnen bieden elders (project)ervaring op te doen.
3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Borger-Odoorn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.