B01 College van B&W, beantwoording vragen GBB Vermelding ambtelijke kosten
Een raadslid stelde op 18 september 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bronckhorst (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Waarom acht het college het van belang om bij de beantwoording van een wettelijk informatieverzoek het bijbehorende bedrag aan ambtelijke inzet te vermelden? → Zie hierboven de inleidende opmerkingen.
- Deelt het college de opvatting dat het recht op inlichtingen – verankerd in artikel 169 van de Gemeentewet – een essentieel democratisch instrument is, zeker gezien de… → We delen de opvatting dat het recht op inlichtingen een essentieel democratisch instrument is.
- Heeft het college in eerdere gevallen waarin informatieverzoeken zijn gedaan door andere fracties of via de Wet open overheid (WOO) eveneens de bijbehorende ambtelijke… → o Zo ja, kunt u hiervan concrete voorbeelden geven? o Zo nee, waarom is dat in dit geval wél gebeurd, terwijl het hier gaat om een wettelijk instrument van de raad?
- Is het college bereid in het vervolg af te zien van het vermelden van kosten bij de beantwoording van wettelijk verankerde informatieverzoeken, tenzij de raad hier… → Hiertoe is ons college bereid.
- Kunt u aangeven op wiens initiatief of voorstel het is geweest om in het collegevoorstel expliciet de ambtelijke inzet en bijbehorende kosten te vermelden? → Was dit een bestuurlijke of ambtelijke beslissing?
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
SCHRIFTELIJKE VRAGEN (artikel 40 Reglement van Orde) Indiener:
Robbert van Velsen GBB
Onderwerp:
Vermelding ambtelijke kosten bij beantwoording informatieverzoek windenergie
Inleiding Op 23 mei 2025 heeft GemeenteBelangen Bronckhorst conform artikel 169 van de Gemeentewet een verzoek om inlichtingen ingediend met betrekking tot contacten en communicatie rond windenergie binnen de gemeentegrenzen. In het collegevoorstel (Kenmerk: Z147664/BenW-09750) ter beantwoording van dit verzoek, wordt vermeld dat de beantwoording circa 28 uur ambtelijke inzet heeft gevraagd, hetgeen overeenkomt met een bedrag van circa € 3.200,-.
De fractie van GemeenteBelangen is verbaasd over deze vermelding. Het recht op inlichtingen is een wettelijk instrument dat raadsleden in staat stelt hun controlerende taak richting het college uit te oefenen. Door dit recht als een kostenpost te presenteren, wekt het college de indruk dat democratische controle ondergeschikt is aan ambtelijke efficiëntie. Dit roept principiële vragen op over de bestuurscultuur en de verhouding tussen college en raad. Bovendien stelt de genoemde tijdsinvestering – 28 uur voor het opstellen van een overzicht – vragen over de kwaliteit en toegankelijkheid van de gemeentelijke informatiehuishouding. Daar komt bij dat in het collegevoorstel geen oog is voor de tijd en moeite die raadsleden zelf moeten investeren om hun controlerende taak goed te vervullen.
Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden:
Alvorens op uw inhoudelijke vragen in te gaan, willen wij expliciet aangeven dat de mogelijkheid om vragen te stellen door uw raad aan het college nooit ter discussie staat.
Het college ziet een algemene tendens waarin een groeiend aantal informatieverzoeken wordt ingediend op grote maatschappelijke thema’s, waaronder: wonen, migratie & integratie en energietransitie. Het zorgvuldig behandelen van deze verzoeken vraagt ambtelijke capaciteit, die niet vooraf is meegenomen in onze bedrijfsvoering. Door deze kosten inzichtelijk te maken, wordt inzicht verkregen in de personele inzet en kosten van een verzoek, waardoor wij realistischer kunnen begroten voor onze bedrijfsvoering.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Waarom acht het college het van belang om bij de beantwoording van een wettelijk informatieverzoek het bijbehorende bedrag aan ambtelijke inzet te vermelden?
Antwoord van het college
Zie hierboven de inleidende opmerkingen. Naar aanleiding van uw vragen beseffen wij ons dat wij bovenstaande toelichting al in het collegevoorstel hadden moeten geven om helder te maken waarom deze kosten inzichtelijk zijn gemaakt.
Vraag 2
Deelt het college de opvatting dat het recht op inlichtingen – verankerd in artikel 169 van de Gemeentewet – een essentieel democratisch instrument is, zeker gezien de toenemende zorgen over de transparantie van het college, en dat kosten geen argument mogen zijn om dit recht te relativeren of ontmoedigen?
Antwoord van het college
We delen de opvatting dat het recht op inlichtingen een essentieel democratisch instrument is. Voor ons college staat nooit de uitvoering van uw controlerende taak ter discussie.
Vraag 3
Heeft het college in eerdere gevallen waarin informatieverzoeken zijn gedaan door andere fracties of via de Wet open overheid (WOO) eveneens de bijbehorende ambtelijke inzet of een financiële vertaling vermeld?
Antwoord van het college
o Zo ja, kunt u hiervan concrete voorbeelden geven? o Zo nee, waarom is dat in dit geval wél gebeurd, terwijl het hier gaat om een wettelijk instrument van de raad?
Vanwege de tendens dat we als gemeente meer en meer informatieverzoeken en vragen ontvangen, worden de kosten die met de beantwoording van de (grotere) verzoeken gemoeid zijn, bijgehouden.
Vraag 4
Is het college bereid in het vervolg af te zien van het vermelden van kosten bij de beantwoording van wettelijk verankerde informatieverzoeken, tenzij de raad hier expliciet om verzoekt?
Antwoord van het college
Hiertoe is ons college bereid.
Vraag 5
Kunt u aangeven op wiens initiatief of voorstel het is geweest om in het collegevoorstel expliciet de ambtelijke inzet en bijbehorende kosten te vermelden?
Antwoord van het college
Was dit een bestuurlijke of ambtelijke beslissing? Kunt u beschrijven hoe u tot die keuze bent gekomen?
Het college wil meer inzicht hebben in de inzet en capaciteit om een realistische begroting op te kunnen stellen voor haar bedrijfsvoering.
Datum:
4-8-2025
2
Bekijk de brief: B01 College van B&W, beantwoording vragen GBB Vermelding ambtelijke kosten
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bronckhorst (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.