B04 College van B&W, beantwoording schriftelijke vragen CDA berichtgeving status vluchtelingenopvang
Een raadslid stelde op 5 maart 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Bronckhorst (5 vragen).
In het kort
5 vragen en wat het college antwoordt
- Wat is er sinds oktober zichtbaar verbeterd in communicatie en participatie richting omwonenden in Vorden en Hengelo? → En hoe wordt gemeten of inwoners dat ook zo ervaren?
- Op welke momenten hebben omwonenden daadwerkelijk invloed gehad op keuzes in de uitvoering? → De afgelopen periode hebben we in verschillende samenstellingen gesprekken gevoerd met de politie, (sport)verenigingen, ondernemers, het COA en omwonenden.
- Wanneer kunnen inwoners rekenen op een werkend en zichtbaar systeem voor meldingen, opvolging en terugkoppeling? → Het college stelt binnenkort de eerste versie van het beheerplan vast, inclusief de escalatieladder.
- De raad heeft gekozen voor een onafhankelijke evaluatie in 2026. → We hebben advies gevraagd bij een onafhankelijk bureau gespecialiseerd in vergelijkbare ontwikkelingen of een 0-meting of risico-inventarisatie in deze situatie een toegevoegde waarde is.
- Hoe wordt geborgd dat zij zich daarbij niet alleen geïnformeerd, maar ook daadwerkelijk gehoord en vertegenwoordigd voelen? → Omwonenden en andere stakeholders blijven we gedurende het proces actief informeren en betrekken bij de uitwerking van het beheerplan en het verdere proces richting opening van de…
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
SCHRIFTELIJKE VRAGEN (artikel 40 Reglement van Orde) Indiener Onderwerp
CDA Bronckhorst (Ingrid Weeke-Keizer) Berichtgeving status Vluchtelingenopvang Hengelo en Vorden
Inleiding In Contact Bronckhorst Noord is onlangs een update verschenen over de uitvoering van amendementen en moties rond de opvanglocaties. Daarin lezen we dat:
• er wordt gewerkt aan een beheerplan;
• de opvang gefaseerd zal starten;
• er contact is met verenigingen, ondernemers en maatschappelijke organisaties;
• dat er in 2026 een onafhankelijke evaluatie komt naar participatie en communicatie.
Deze stappen laten zien dat er beweging is. Tegelijkertijd roept de update ook vragen op over de concrete betekenis voor inwoners nu: veel onderdelen bevinden zich nog in de fase van opzetten en voorbereiden. Vanuit die lijn brengt CDA Bronckhorst de onderstaande aandachtspunten onder de aandacht in het kader van de uitvoering van de motie Evaluatie Participatie en Communicatie, met als doel dat omwonenden zich daadwerkelijk gehoord, gezien en vertegenwoordigd voelen.
Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden:
Bewonersperspectief centraal
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Wat is er sinds oktober zichtbaar verbeterd in communicatie en participatie richting omwonenden in Vorden en Hengelo?
Antwoord van het college
En hoe wordt gemeten of inwoners dat ook zo ervaren?
Vraag 2
Op welke momenten hebben omwonenden daadwerkelijk invloed gehad op keuzes in de uitvoering?
Antwoord van het college
De afgelopen periode hebben we in verschillende samenstellingen gesprekken gevoerd met de politie, (sport)verenigingen, ondernemers, het COA en omwonenden. Zij hebben actief meegedacht en input geleverd voor het beheerplan opvanglocaties. Tijdens deze overleggen informeerden we hen over de stand van zaken rond M&I, de BOPA‑procedures en boden we ruimte voor een open gesprek over eventuele zorgen rondom de komst van een amv‑opvanglocatie in Hengelo en Vorden.
De ervaring leert dat de perceptie per deelnemer van eenzelfde bijeenkomst erg kan verschillen. Tegelijkertijd heeft de BOPA‑procedure ertoe geleid dat inwoners zich actief hebben gemeld om positief bij te dragen. Inmiddels hebben 90 inwoners zich aangesloten en zetten zij concrete acties op om de leefbaarheid en integratie van deze groep in Bronckhorst te versterken.
Concreet:
• Individueel contact met omwonenden over beplantingschema (Hengelo)
• 1 omwonenden overleg Hengelo onderwerp: beheerplan
• 2 omwonenden overleggen Vorden onderwerp: beheerplan
• 2 verbinden in Bronckhorst, gemeente faciliteert dit overleg, aanwezigen voeren eigen agenda. Met als resultaat een interactieve bijeenkomst waaruit verschillende acties voortkomen die in de komende periode gerealiseerd worden.
• 3 omwonenden overleggen ISK Vorden
De notulen van de omwonenden overleggen worden na vaststelling op de gemeentelijke website geplaatst.
Sociale veiligheid concreet maken
Vraag 3
Wanneer kunnen inwoners rekenen op een werkend en zichtbaar systeem voor meldingen, opvolging en terugkoppeling?
Antwoord van het college
Het college stelt binnenkort de eerste versie van het beheerplan vast, inclusief de escalatieladder. Daarna informeren we de gemeenteraad en alle betrokken partijen over het besluit en laten we zien wat we met hun input hebben gedaan. Het beheerplan blijft een dynamisch document met vaste evaluatiemomenten. Vlak voor de opening van de opvanglocaties publiceren we deze met actuele contactgegevens en meldpunten. We zorgen daarbij dat dit een helder en toegankelijk document is.
Onafhankelijke 0-meting / externe blik
Vraag 4
De raad heeft gekozen voor een onafhankelijke evaluatie in 2026. Is het college bereid om te verkennen of een onafhankelijke 0-meting door een gespecialiseerde organisatie nu al kan helpen om de beginsituatie vast te leggen, de zorgen van inwoners objectief te maken en het vertrouwen in het proces te versterken?
Antwoord van het college
We hebben advies gevraagd bij een onafhankelijk bureau gespecialiseerd in vergelijkbare ontwikkelingen of een 0-meting of risico-inventarisatie in deze situatie een toegevoegde waarde is. Een uitgebreide risicoanalyse nog voor opening wordt op dit moment niet geadviseerd aangezien al veel partijen op het gebied van sociale veiligheid betrokken zijn in de opstelling van het beheerplan. Daarnaast biedt de veiligheidsmonitor (2025) veel inzichten in de huidige situatie. Geadviseerd wordt om in het vast te stellen beheerplan een onafhankelijke evaluatie op te nemen, 1 jaar na opening. Dit hebben wij in, het op korte termijn vast te stellen beheerplan ook opgenomen. We zetten daarmee in op een gedegen beheerplan, afstemming met omwonenden en andere stakeholders en een onafhankelijke evaluatie van de beheersmaatregelen en hopen hiermee het vertrouwen te versterken.
Procesverloop & betrokkenheid onderweg
Vraag 5
Hoe wordt geborgd dat zij zich daarbij niet alleen geïnformeerd, maar ook daadwerkelijk gehoord en vertegenwoordigd voelen?
Antwoord van het college
Omwonenden en andere stakeholders blijven we gedurende het proces actief informeren en betrekken bij de uitwerking van het beheerplan en het verdere proces richting opening van de opvanglocaties. Dit doen we op verschillende manieren.
Rechtstreeks, via (omwonenden) overleggen en via onze bekende kanalen. We staan open voor vragen, uitingen van zorgen via de (omwonenden) overleggen of via individuele gesprekken. Omwonenden en andere stakeholders kunnen ons altijd rechtstreeks benaderen. We vinden het belangrijk dat mensen zich niet alleen geïnformeerd, maar ook gehoord voelen. Daar zetten we ons elke dag voor in. We zetten in op goede informatie, openheid en transparantie. Tegelijk zien we dat inwoners verschillend naar de opvang kijken en dat gevoelens uiteenlopen. Daar hebben we oog voor. Juist daarom blijven we in gesprek en blijven we bereikbaar. 2
Datum
28 januari 2026
3
Bron: raadsinformatie van de gemeente Bronckhorst (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.