schriftelijke vragen OPD Sinterklaasintocht 2024
Een raadslid stelde op 10 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Diemen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
DIEMEN
Zaaknummer Documentnummer Kenmerk Bijlagen Beh. ambtenaar Telefoonnummer E-mailadres
: 2024-089146 :::: M. Boon : (020) 31 44 888 : [email protected]
Ouderenpartij Diemen t.a.v. Peter Prins & Evert den Heijer
Onderwerp
Datum
Beantwoording schriftelijke vragen intocht Sinterklaas
15-10-2024
Geachte heer Prins en heer Den Heijer, De fractie van Ouderenpartij Diemen heeft op 10 september 2024 aan het college een aantal schriftelijke vragen gesteld over de intocht van Sinterklaas. Onderstaand treft u de beantwoording van deze vragen aan conform het Regelement van Orde van de gemeenteraad van Diemen, artikel 48.
Vraag 1:
Kunt u de brief van het bestuur van de Stichting Sinterklaas in Diemen als ingekomen stuk aan de raad toezenden?
Antwoord 1:
Ja, dit kan. Deze brief is als bijlage aan deze brief toegevoegd.
Vraag 2:
Is het juist dat bij de planning van de werkzaamheden voor de Diemerbrug geen rekening is gehouden met de datum van de intocht van Sinterklaas? Kunt u dit toelichten?
Antwoord 2:
De werkzaamheden aan de brug zijn alleen mogelijk buiten het vaarseizoen. We wisten in december 2023 al dat dit effect zou hebben op de Sinterklaasintocht en hebben het comité op de hoogte gesteld van de werkzaamheden aan de Diemerbrug. Echter, was op dat moment voor de bij de intocht betrokken ambtenaren en het comité, het niet kunnen openen van de Venserbrug door het groot onderhoud van de Diemerbrug nog niet duidelijk.
Vraag 3:
Wat heeft uw college gedaan met de bevindingen van de Werkgroep Subsidies van de gemeenteraad m.b.t. de stroeve samenwerking tussen de gemeente en de Stichting Sinterklaas in Diemen?
[email protected] - Postbus 191 - 1110 AD Diemen - (020) 31 44 888 - www.diemen.nl KvK 34374815 - IBAN NL18BNGH0285001841
Antwoord 3:
Tijdens het gesprek tussen de werkgroep Subsidies met de Stichting Sinterklaas zijn verschillende bevindingen naar voren gekomen. De bevinding dat de samenwerking met de gemeente stroef verliep zat met name in de communicatie.
Direct na de intocht van 2023 en de subsidieaanvraag voor 2024 heeft de gemeente een gesprek geïnitieerd om de intocht van 2023 te evalueren en de plannen voor 2024 te bespreken. In een positieve sfeer hebben we daarbij het contact, de subsidiebijdrage en het betalingstermijn scherp gesteld.
Daarnaast is de stichting in het kader van de evaluatie van het evenementenbeleid opnieuw benaderd, waarbij ook de eerdere bevindingen van de werkgroep Subsidies zijn besproken.
Vraag 4:
Waarom is de samenwerking niet verbeterd?
Antwoord 4:
In zijn algemeenheid is het vergunningenproces zo ingericht dat organisatoren van terugkerende evenementen actief benaderd worden om tijdig een vergunning aan te vragen. Zodat, juist in een vroeg stadium mogelijke problemen kunnen worden ondervangen. De actieve benadering is hier ook gebeurd. Zoals hierboven aangegeven was het niet kunnen openen van de Venserbrug door het groot onderhoud van de Diemerbrug helaas niet breed bekend binnen de organisatie en daardoor niet eerder gecommuniceerd met het comité. Pas nadat de vergunningaanvraag half augustus is ontvangen, waardoor de adviesuitvraag hierover breed binnen de gemeentelijke organisatie is uitgezet, is het probleem van het niet mogen openen van de Venserbrug aan het licht gekomen. Er is direct geprobeerd om samen met de stichting een oplossing te zoeken, helaas niet naar tevredenheid van de stichting.
Vraag 5:
Wat kunt u doen om te voorkomen dat een onverkwikkelijke situatie zoals die nu is ontstaan, zich herhaalt?
Antwoord 5:
Er heeft inmiddels een uitgebreide evaluatie plaatsgevonden van het evenementenbeleid in Diemen, waarin ook wordt ingegaan op welke rol de gemeente heeft bij het faciliteren van evenementen. Er is een Informatie van het College over dit onderwerp aan de raad gestuurd.
Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen,
de gemeentesecretaris
de burgemeester,
G. T. Wildeman
E. Boog
2
Bekijk de brief: Beantwoording schriftelijke vragen OPD Sinterklaasintocht 2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Diemen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.