raadsvragen mbt aanvragen uitvoeringskrediet voor reconstructie wegen in Fazantenhof en Patrijzenhof definitief 27 mei 2026
Een raadslid stelde op 1 juni 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Eemnes.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording technische en schriftelijke vragen (ex art. 40 Reglement van orde van de raad)
Onderwerp
Aanvragen uitvoeringskrediet voor reconstructie wegen in Fazantenhof en Patrijzenhof
Vragen gesteld door
de fracties van Progressief Eemnes, D66, VVD en Dorpsbelang (tijdens de vergadering) en de fractie van CDA (schriftelijk)
Behandeling in raadsvergadering 1 juni 2026
Preambule Op 11 mei jl. heeft het college aan uw raad een voorstel voorgelegd voor het aanvragen van een uitvoeringskrediet voor reconstructie wegen in Fazantenhof en Patrijzenhof. Dit voorstel is gedaan nadat bekend werd dat bij de uitvoering van het project wijkschouw de financiële raming opgesteld door de ambtelijke organisatie niet juist bleek te zijn. Hierdoor is het beschikbare krediet ontoereikend en ziet het college zich genoodzaakt uw raad een aanvullende kredietaanvraag voor te leggen.
Namens het college draagt de portefeuillehouder de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor dit project en voor de wijze waarop onder meer de financiële beheersing heeft plaatsgevonden. Hoewel er ambtelijk fouten zijn ontstaan, behoudt de portefeuillehouder zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid richting uw raad.
Wij betreuren het dat uw raad niet eerder volledig en correct is geïnformeerd over de financiële stand van zaken. Dat had wel dienen te gebeuren. Het college biedt hiervoor excuses aan. Transparantie en betrouwbaarheid in de informatievoorziening zijn essentieel voor een goede uitoefening van uw kaderstellende en controlerende rol.
Het college heeft aangegeven volledige duidelijkheid te willen hebben over de financiële staat van het project. De ontstane situatie is en wordt nader grondig onderzocht. Zo is onder andere een opdracht verleend voor een extern second opinion van de aanvullende kredietaanvraag van € 1.045.000, die buiten het Definitief Ontwerp valt. Daarnaast wordt ook intern onderzoek gedaan om van dit project de onderste steen boven te krijgen.
Inmiddels is al vastgesteld dat er tekortkomingen waren in de financiële monitoring, de interne controle en de escalatie van risico’s binnen het project. Naar aanleiding hiervan zijn direct maatregelen genomen die gericht zijn op het terugdringen van de kwetsbaarheid in de uitvoering van het project en zijn duidelijke checks en balances afgesproken. Ook het bewaken van de scope en bij verbreding eerst de consequenties in beeld brengen, hoort hierbij. Zo wordt onder meer het vier-ogen-principe toegepast, functiescheiding tussen inkoop en betalingen en worden verantwoordelijkheden binnen de projectorganisatie
verduidelijkt en zijn afspraken gemaakt over de informatievoorziening van de voortgang en risico’s.
Het behelst een project met veel participatie wat heeft geleid tot een mooi ontwerp, waarbij na ruim 50 jaar deze buurten weer een kwaliteitsimpuls krijgen. Het college betreurt dat de extra kredietaanvraag deze investering in leefbaarheid, woonomgeving en verduurzaming overschaduwt. Het aanvullend krediet van € 405.000, dat leidt tot een totaalinvestering van € 1.455.000 (€ 1.050.000 + € 405.000) vindt het college een verantwoorde uitgave.
Met de aanvullende kredietaanvraag vragen wij uw raad niet alleen om het project op een verantwoorde wijze verder af te ronden, maar ook om ruimte om de noodzakelijke verbetermaatregelen duurzaam te implementeren zodat de bewoners van de Fazantenhof, Patrijzenhof en straks ook Troeveveen in een prachtig mooie wijk wonen.
Het college realiseert zich dat dit afbreuk doet aan het vertrouwen dat u mag hebben in een zorgvuldig financieel beheer. Wij nemen deze boodschap serieus en zullen ons inzetten om dat vertrouwen te herstellen door openheid, scherpere sturing en betere beheersing van projecten.
Aanleiding Commissie Ruimte 11 mei 2026 Het raadsvoorstel “Aanvragen uitvoeringskrediet voor reconstructie wegen in Fazantenhof en Patrijzenhof” is in de commissie Ruimte van 11 mei jl. besproken.
Tijdens de commissie heeft de portefeuillehouder Openbare Ruimte namens het college de commissie nader geïnformeerd over de achtergrond van het voorstel en de aanvraag van het extra uitvoeringskrediet voor de reconstructie wegen in de Fazantenhof en de Patrijzenhof.
In de commissie zijn door alle fracties mondelinge vragen gesteld. De beantwoording van deze vragen treft u, zoals toegezegd in de commissie, schriftelijk in dit memo aan. De fractie van het CDA heeft op 18 mei haar vragen schriftelijk gesteld. Beantwoording van deze vragen treft u eveneens in dit memo aan.
Raadsvoorstel Het raadsvoorstel betreft een extra krediet van € 405.000 om het Definitief Ontwerp volledig uit te kunnen voeren. Daarnaast wordt een aanvullend bedrag van € 1.045.000 aan uw raad gevraagd voor de reconstructie van de betonklinkerwegen in de Fazantenhof en Patrijzenhof, dit is echter geen onderdeel van het Definitief Ontwerp.
Presidium 20 mei 2026 De commissie Ruimte van 11 mei jl. adviseerde om het proces van het raadsvoorstel te bespreken in het Presidium van 20 mei 2026, gelet op het feit dat in afwachting van de second opinion mbt de betonklinkerweg en beantwoording van de vragen het mogelijk te vroeg is om een besluit te nemen in de raad van 1 juni.
In het presidium van 20 mei jl. is besloten om een onderscheid te maken in wat benodigd is om het Definitief Ontwerp uit te voeren en wat aanvullend nodig is. Dat heeft ertoe geleid dat op 1 juni aanstaande de raad een besluit zal nemen over het krediet van € 405.000.
In de raad van 29 juni, met commissiebehandeling op 8 juni, is besluitvorming voorzien over het aanvullend bedrag van € 1.045.000.
In dit memo worden enkel de vragen beantwoord die betrekking hebben op de aanvraag van € 405.000. Vragen die het aanvullend krediet van € 1.045.000 betreffen, ontvangt u op 5 juni en daarmee voorafgaand aan de commissiebehandeling van 8 juni.
Doelstelling en scope van de wijkschouw In het collegeprogramma genaamd Perspectiefnota 2022-2026 heeft het college als ambitie opgenomen om in een aantal gebieden met wijkschouwen te starten. Het college wilde de wijkschouw gericht inzetten om samen met bewoners, corporaties, politie en overige stakeholders integraal verbeterplannen te maken voor de openbare ruimte, zoals fietsstraten, vergroenen, klimaatadaptatie, etc.
In 2024 is begonnen met de voorbereidingen voor de uitvoering van een dergelijke wijkschouw en is gestart met de Fazantenhof, Patrijzenhof en Troeveveen. Doelstelling was om investeringen c.q. maatregelen door te voeren die de leefbaarheid van de wijken verbeteren, zonder ingrijpende infrastructurele aanpassingen, zoals verlegging van kabels en leidingen, aanpassingen aan riolering en overige kostenverhogende maatregelen. Doel was tevens om op basis van participatie bij bewoners en stakeholders op te halen welke aanvullende wensen en ideeën men had. Daarnaast om vanuit eigen inbreng de mogelijkheid te onderzoeken tot het aanbrengen van groen (bomen en beplanting), het verwijderen van overtollige verharding (ontstenen) en het stimuleren van ontmoeten, sport en spel.
Beantwoording gestelde vragen tijdens de Commissie Ruimte van 11 mei jl.
De portefeuillehouder heeft toegezegd om de vragen schriftelijk te beantwoorden.
De concept besluitenlijst van de commissie Ruimte 11 mei geeft de volgende vragen aan: “- verduidelijking waar exact de verhoging van € 400.000 voor nodig is;
- verduidelijking van het aanbestedingsproces, het offerteproces en het subsidietraject;
- onbeantwoorde detail vragen van het CDA welke nog schriftelijk worden ingediend.
- VVD: is er een alternatieve variant mogelijk: wat is echt noodzakelijk en wat kan worden uitgesteld, versoberd of anders uitgevoerd. Dit om kosten te besparen.
- 2 vragen van de insprekers: kan er beter geluisterd worden naar de bewoners van de wijk, bijvoorbeeld 80% van de suggesties meenemen, eerst luisteren naar bewoners en dan plannen aanpassen om tot een betere participatie te komen. En uitleg van de zgn. pianojurisprudentie: wanneer is uitbreiding van de opdracht toegestaan zonder nieuwe aanbesteding.” De structuur van de beantwoording is volgens bovenstaande opgebouwd:
• aanbesteding- en offerteproces;
• subsidieproces;
• participatie;
• verhoging € 405.000;
• de vragen van het CDA.
Aanbesteding- en offerteproces Vraag Offerteproces plus aanbesteding, wat is er aanbesteed, wat stond er in de offerte en hoeveel aanbieders waren er?
Antwoord Op grond van ons aanbestedings- en inkoopbeleid zijn via een meervoudig onderhandse procedure die is gepubliceerd op Mercell (deze wordt ook via deze tool op Tenderned gezet), drie leveranciers uitgenodigd. Twee partijen hebben zich ingeschreven.
Het werk is in januari 2026 gegund door middel van de laagste prijs. De contractwaarde op het inschrijvingsbiljet is € 946.000, dat door ons is bevestigd.
Een belangrijke eis voor de inschrijvers was de zogeheten ‘local return’.…
Bron: raadsinformatie van de gemeente Eemnes (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.