Schriftelijke vragen DB Maatregelen Clusterschool april 2022+ antwoorden

Vraag 1

Hoe kan het zijn dat een persbericht wordt verspreid of op sociale media wordt gecorrespondeerd voordat de raad akkoord is?

Antwoord van het college

Zodra de stukken op de agenda van het presidium staan, zijn deze openbaar. Het was beter geweest nadrukkelijk te vermelden dat dit onderwerp nog in de commissie en raad besproken moest worden. Dit wordt kortgesloten met communicatie.

Vraag 2

Hoe wordt gegarandeerd dat de aanpassingen nog in 2022 gerealiseerd kunnen worden en zijn er derhalve al afspraken gemaakt met leveranciers terwijl de raad nog geen besluit heeft genomen?

Antwoord van het college

Werkzaamheden moeten conform SUVIS voorwaarden uiterlijk 31-8-2022 starten.

Offertes liggen er nog niet, maar vanuit beheercommissie is opdracht verstrekt aan Bureau Bos om in overleg met het onderhoudsbedrijf van de installaties de uitvraag te formuleren en offerte op te vragen. Omdat het voornamelijk werkzaamheden betreffen die kennis van het klimaatsysteem betreffen, ligt het voor de hand om de werkzaamheden door het onderhoudsbedrijf van de installaties uit te laten uitvoeren. Daarmee is ook gegarandeerd dat het verdere onderhoud na aanpassing geen problemen oplevert. Uiteraard zal Bureau Bos toetsen of de geoffreerde prijs marktconform is.

De verwachting is dat daarmee een partij geselecteerd kan worden en werkzaamheden voor 31-8-2022 kunnen starten en in fasen kunnen worden uitgevoerd in 2022 en 2023 Voor de zonnepanelen worden meerdere offertes opgevraagd.

3. Zijn er al afspraken vastgelegd met de netbeheerder dat de 177 zonnepanelen ook direct aangesloten kunnen worden op het elektriciteitsnetwerk. Zo niet wat is de wachttijd en hoe wordt de verlate terug verdien tijd financieel afgedekt.

Antwoord: Met Stedin vindt op dit moment afstemming plaats over de aansluiting op het netwerk. Of aanpassing nodig is, is op dit moment dan ook nog niet bekend. Het aanbrengen van de zonnepanelen zal de laatste stap zijn in dit proces, waarmee vooralsnog geen vertraging wordt verwacht in het geval we tegen een benodigde aanpassing van het netwerk aan gaan lopen. Overigens kunnen zonnepanelen op dak tot 200 panelen nog steeds worden aangesloten, ook bij de huidige netcongestie. Grotere aantallen komen op een wachtlijst.

4. Waarom is er in het onderzoeksrapport met aannames en kengetallen gewerkt en niet werkelijke getallen.

Antwoord: Dit is een standaard werkwijze. Het begint met het inventariseren van de werkzaamheden en kosten op basis van kengetallen. Op basis daarvan wordt de opdracht uitgewerkt en een prijs opgevraagd. De werkelijke getallen komen uit de offertes waar nu aan gewerkt wordt. Kengetallen behoren zoveel mogelijk aan te sluiten op de realiteit en verwachting is dan ook dat de werkzaamheden binnen de begroting kunnen worden aanbesteed en uitgevoerd.

Talent Primair laat bij drie andere scholen in het kader van de SUVIS de ventilatie verbeteren

– inclusief het aanbrengen van zonnepanelen. Ook daar is Bureau Bos bij betrokken. De werkzaamheden bij al deze drie scholen (meest recente aanbesteding is deze maand geweest) kunnen binnen de begroting worden uitgevoerd.

5. Hoe wordt de raad betrokken gehouden om een herhaling van de ondeskundige verbouwing van 2017/2018 te voorkomen en de raad niet wordt geconfronteerd met extra onvoorziene kosten.

Antwoord: Vanuit de professionaliteit van de beheercommissie (de scholen en de gemeente tezamen met partijen die op technisch gebied ondersteunen) worden de werkzaamheden aanbesteed en uitgevoerd.

6. Hoe hoog worden de aanvullende kosten in de begeleiding door ambtenaren wordt ingeschat en hoe worden deze financieel afgedekt.

Antwoord: In de bedragen is rekening gehouden met een opslag van 10% voor directievoering en 10% onvoorzien. Ten aanzien van de ambtelijke uren geldt dat deze binnen de huidige DVO vallen.

8. Wat zijn de financiële risico’s van de stijgende bouwkosten en hoe worden deze afgedekt.

Antwoord: Op dit moment is de verwachting dat de werkzaamheden binnen de begrote kosten kunnen worden aanbesteed. Daarmee worden geen financiële risico´s verwacht door stijgende bouwkosten. Talent Primair laat bij drie andere scholen in het kader van de SUVIS de ventilatie verbeteren– inclusief het aanbrengen van zonnepanelen. Ook daar is Bureau Bos bij betrokken. De werkzaamheden bij al deze drie scholen (meest recente aanbesteding is deze maand geweest) kunnen binnen de begroting worden uitgevoerd.

9. Hoe gaat er voor gezorgd worden dat dit soort projecten meer proactief worden opgepakt en de afhandelingssnelheid van dergelijke klachten omhoog gaat.

Antwoord: De problemen met het klimaat van de clusterschool zijn er al lang. Het is een lastig dossier Met een gedegen onderzoek een goede basis gelegd. Dit kost tijd.

10. Zijn na de werkzaamheden alle leslokalen ook voorzien van CO2 melders en zo niet kan dit als nog worden gerealiseerd.

Antwoord: Ja dat is inderdaad het geval Vanuit aanvraag SUVIS is toepassing van CO2 monitoring als verplichte voorwaarde opgenomen dus daar ontkomen we niet aan.

11. Graag een onderbouwing van de hoogte van de kosten voor het inregelen van de installatie. 43K is voor deze werkzaamheden exceptioneel hoog.

 Antwoord: In het bedrag is niet alleen inregelen opgenomen, maar ook het plaatselijk aanpassen van ventilatiesysteem, dit verklaart ook de hoogte van deze kosten. Het is niet alleen inregelen, door meer lucht het gebouw in te pompen neemt de luchtsnelheid in kanalen toe. Her en der zijn lokale aanpassingen nodig om geluidsoverlast (gieren) te voorkomen.

Prijs is gebaseerd op kostenraming van luchtinregelbedrijf Vadini (+btw + stelpost onvoorzien en directievoering).