SV202512 - Schriftelijke vragen betreffende het ontbreken van informatie (Hart voor Emmen)
Een raadslid stelde op 23 juni 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Emmen (2 vragen).
In het kort
2 vragen en wat het college antwoordt
- In hoeveel van deze gevallen is besloten tot (gedeeltelijke) geheimhouding? → Aanvullende vragen:
- Welke concrete stappen is het college voornemens te nemen om alsnog tot een systematisch, openbaar (voor zover wettelijk mogelijk) en beleidsmatig beheersbaar overzicht… → Toelichting: Onze fractie is verbaasd en teleurgesteld over het uitblijven van antwoorden en de manier waarop er invulling wordt gegeven aan de informatiebehoefte van onze fractie.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Onderwerp; Schriftelijke vragen ex art. 7.1 RvO – Ontbreken van informatie 19 juni 2025 Geacht college, Tijdens de raadsvergadering van 27 mei heeft de fractie van Hart voor Emmen bij de behandeling van het raadsvoorstel Herstel voormalig Biochron t.b.v. huisvesting Diep het onderwerp ‘schikkingen in relatie tot positie en rol raad’ aan de orde gebracht. Mede doordat dit voorstel gaat over een schikking hebben wij aandacht gevraagd hoe we hier nu en in de toekomst mee om moeten gaan. En ook wanneer de raad hiervan op de hoogte wordt gesteld of een besluit moet nemen.
Om hier tijdens de behandeling van de Kaderbrief van 26 juni dieper op in te kunnen gaan hebben wij hier 15 mei technische vragen over gesteld. De richtdatum voor de beantwoording was 3 juni, zodat de input meegenomen kon worden voor de behandeling van de Kaderbrief.
Daarnaast is er op 12 juni in de commissie BME bij het agendapunt Brief Verdaging Schriftelijke vragen (artikel 7.1 RvO) betreffende milieu- en gezondheidsrisico's voormalige AAF-fabriek Emmen (Hart voor Emmen) gesproken over het niet tijdig aanleveren van gevraagde informatie aan de raad en mogelijke verbeteringen. 18 juni heeft onze fractie uw antwoord op onze technische vragen over schikkingen ontvangen. Daarin lezen wij onder andere het volgende: “De schikkingen tussen de gemeente Emmen en derden (hetzij vaststellingsovereenkomsten, hetzij minnelijke schikkingen of andere praktische oplossingen) worden op dit moment niet centraal opgeslagen binnen onze organisatie. Er is geen centraal registratiesysteem of overzicht waarin deze gegevens structureel worden bijgehouden. Ook is het zaaksysteem momenteel niet zo ingericht dat deze informatie daaruit betrouwbaar kan worden gegenereerd. Dat betekent dat we nu geen antwoord kunnen geven op de eerste vijf vragen.” Het moge duidelijk zijn dat wij, als fractie en raad, met een controlerende taak, hierdoor onmogelijk toezicht kunnen houden op het bestuurlijk en financieel handelen van het college. Wij spreken hier onze teleurstelling over uit.
Daarom leggen wij hierbij opnieuw, op grond van artikel 7.1 van het Reglement van Orde, de volgende schriftelijke vragen voor aan het college:
Herhaalde vragen die technisch gesteld zijn:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
In hoeveel van deze gevallen is besloten tot (gedeeltelijke) geheimhouding?
Antwoord van het college
Aanvullende vragen:
Vraag 2
Welke concrete stappen is het college voornemens te nemen om alsnog tot een systematisch, openbaar (voor zover wettelijk mogelijk) en beleidsmatig beheersbaar overzicht van gemeentelijke schikkingen te komen?
Antwoord van het college
Toelichting:
Onze fractie is verbaasd en teleurgesteld over het uitblijven van antwoorden en de manier waarop er invulling wordt gegeven aan de informatiebehoefte van onze fractie. Gedurende deze raadsperiode hebben wij herhaaldelijk aan de bel getrokken over gebrekkige informatievoorziening, helaas zonder succes:
• Wij hebben een motie ingediend waarin werd opgeroepen tot structureel betere informatievoorziening richting de raad;
• Wij hebben het college in gebreke gesteld wegens het uitblijven van beantwoording van eerdere vragen;
• En nog vorige week vond, op ons initiatief, een raadsbrede discussie plaats in de commissie over het herhaaldelijk onvoldoende en ontwijkend informeren van fracties.
Het antwoord van 18 juni, waarin wordt aangegeven dat de gemeente géén overzicht heeft van haar eigen schikkingen en dit niet kan leveren, is voor ons onbevredigend en onacceptabel. Het ambtelijk apparaat blijkt niet in staat om ons van basale informatie te voorzien. Daarmee ontstaat een situatie van politieke oncontroleerbaarheid.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Emmen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.