vergunningen, zienswijzen, handhaving en begunstigingstermijnen
Een raadslid stelde op 1 oktober 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Emmen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Aan: Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Emmen Betreft: Schriftelijke vragen inzake vergunningen, zienswijzen, handhaving en begunstigingstermijnen
Geacht College, Tijdens de afgelopen raadsvergadering hebben we vragen gesteld over de behandeling van vergunningsaanvragen en de afhandeling van zienswijzen. Hoewel er antwoorden zijn gegeven, zijn er nog verschillende punten die om verduidelijking vragen. Daarom verzoek ik u vriendelijk om nadere toelichting op de volgende vragen;
Vergunningsaanvragen tijdens vakantieperiodes:
Er is aangegeven dat de gemeente haar best doet om aanvragen buiten de vakantieperiodes te houden. Kunt u verduidelijken welke specifieke maatregelen zijn genomen om te voorkomen dat vergunningsaanvragen tijdens vakantieperiodes ter inzage worden gelegd? Zijn er aanpassingen doorgevoerd in de interne procedures?
Communicatie met indieners van zienswijzen:
De wethouder gaf aan dat er geen gevallen bekend waren waarin indieners niet tijdig zijn geïnformeerd. Hoe monitort de gemeente actief of dit goed verloopt? Wat zijn de stappen die worden ondernomen om te zorgen dat indieners tijdig en volledig op de hoogte worden gehouden van wijzigingen in besluiten?
Toekenning van begunstigingstermijnen:
Begunstigingstermijnen blijken soms erg lang te zijn, wat mogelijk gevolgen heeft voor de handhaving. Welke criteria hanteert de gemeente bij het toekennen van lange begunstigingstermijnen? Hoe wordt ervoor gezorgd dat de handhaving effectief blijft, ondanks de lengte van deze termijnen?
Handhavingsverzoeken en beslistermijnen:
Kunt u specificeren hoeveel handhavingsverzoeken er de afgelopen twee jaar zijn ingediend, en in hoeveel gevallen de wettelijke termijn van 8 weken is overschreden? Welke maatregelen neemt de gemeente om vertragingen in deze procedures te voorkomen?
Monitoring tijdens de begunstigingstermijn:
Hoe zorgt de gemeente ervoor dat tijdens een lange begunstigingstermijn overtredingen goed worden gemonitord? Worden er tussentijdse controles uitgevoerd om te waarborgen dat de overtreding daadwerkelijk wordt beëindigd? Wat zijn de richtlijnen hiervoor?
Verbetering van communicatie:
Wij ontvingen tijdens de vergadering geen concreet antwoord op de vraag welke maatregelen worden genomen om de communicatie met inwoners te verbeteren. Welke stappen zijn er momenteel genomen of gepland om de communicatie over vergunningen en zienswijzen te verbeteren? Welke doelstellingen zijn hierin vastgelegd?
Ik verzoek u vriendelijk om deze vragen zo volledig mogelijk te beantwoorden, zodat wij als raad een duidelijk beeld hebben van de maatregelen die worden genomen en de voortgang op dit gebied.
Met vriendelijke groet,
Robart S. de Jong Fractievoorzitter Hart voor Emmen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Emmen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.