Beheer sporthal

Vraag 1

Mochten er aandachtpunten uit de motie nog niet in uitvoering zijn, kunt u dan gedetailleerd aangeven wat de redenen zijn dat deze niet zijn opgepakt? Toelichting: Op 10 november 2025 heeft de gemeenteraad met een ruime meerderheid – 21 van de 25 raadszetels – het amendement voor het behoud van sporthalbeheer in de avonduren aangenomen. Deze duidelijke steun onderstreept het belang dat de raad hecht aan goed functionerend beheer en toezicht op onze sportvoorzieningen, vooral tijdens de kwetsbare avonduren. In het amendement is specifiek aandacht gevraagd voor veiligheid, toezicht en het ordelijk gebruik van de sporthal, om zo een veilige en toegankelijke omgeving te garanderen voor alle inwoners en gebruikers. Een goed functionerend sporthalbeheer in de avonduren is van groot belang voor de veiligheid en toegankelijkheid van onze sportvoorzieningen. Inwoners – en met name ouders en kinderen – geven aan dat zij zich niet altijd veilig voelen wanneer zij de sporthal zonder toezicht moeten betreden of verlaten. De aanwezigheid van een beheerder zorgt voor rust, overzicht en aanspreekbaarheid. Het voorkomt situaties waarin kinderen alleen een donkere of verlaten hal binnenkomen, en het biedt sportverenigingen en gebruikers de zekerheid dat er altijd iemand beschikbaar is bij incidenten of vragen. Daarnaast vervult een beheerder een belangrijke rol in toezicht, ordelijk gebruik en het voorkomen van overlast. Juist in de avonduren, wanneer meerdere groepen wisselen, ouders niet altijd aanwezig zijn en vrijwilligers al veel op zich af zien komen, is professionele ondersteuning essentieel. Met de aanwezigheid van beheer in de avond wordt niet alleen de subjectieve veiligheid versterkt, maar ook de daadwerkelijke veiligheid, waaronder bedrijfshulpverlening en het adequaat kunnen handelen bij calamiteiten. Kortom: avondtoezicht is geen luxe, maar een noodzakelijke voorwaarde voor een veilige en goed georganiseerde sportomgeving voor onze inwoners en kinderen. Link naar amendement: Vergaderingen - Raadsvergadering - 10 november 2025 - iBabs Pagina 1 van 3 Datum beantwoording: 09-02-2026

Antwoord van het college

1. Concrete stappen naar aanleiding van het amendement Het college heeft naar aanleiding van het op 10 november 2025 aangenomen amendement diverse concrete stappen gezet om het beheer van de sporthallen zorgvuldig te borgen en tegelijkertijd uitvoering te geven aan de ingezette koers van efficiënt en toekomstbestendig beheer.

Concreet zijn de volgende stappen gezet:

• De implementatie van het digitale sleutelplan is voortgezet en verder geoptimaliseerd, met behoud van aandacht voor veiligheid en gebruiksgemak.

• Het beheer is ingericht op basis van feitelijke gebruiksdruk, waarbij fysieke aanwezigheid van beheerders met name wordt ingezet op drukke momenten.

• Er is een structureel evaluatietraject opgezet, waarbij gebruikers actief worden betrokken.

Hiervoor zijn evaluatiemomenten gepland op 23 februari en 2 maart 2026 met de verenigingen die zich hiervoor hebben aangemeld.

• Signalering vanuit verenigingen wordt actief opgehaald en opgevolgd in samenwerking met de coördinator sporthallen en de vaste beheerder.

• Praktische verbeteringen zijn doorgevoerd op basis van signalen uit de praktijk.

Tot op heden zijn vanuit de verenigingen geen formele klachten ontvangen over de werking van het sleutelplan of het beheer van de sporthallen.

2. Maatregelen ten aanzien van veiligheid, toezicht en ordelijk gebruik Het college onderschrijft het belang van veiligheid, toezicht en ordelijk gebruik van de sporthallen. Om deze aspecten te borgen, zijn de volgende maatregelen getroffen:

• Invoering van het digitale sleutelplan, waarbij toegang uitsluitend mogelijk is binnen gereserveerde tijden via persoonlijke toegangscodes.

• Behoud van fysieke aanwezigheid van sporthalbeheerders op momenten met hoge gebruiksintensiteit, met name overdag.

• Beschikbaarheid van een vaste beheerder en coördinator sporthallen voor ondersteuning, vragen en incidenten.

• Aanpassing van de faciliteiten in de sporthallen, waaronder: o het plaatsen van diepvrieskastjes met coolpacks; o het ophangen van verbandtrommels op toegankelijke locaties.

• Heldere communicatie over gebruiksregels en verantwoordelijkheden via de algemene huurvoorwaarden.

• Mogelijkheid voor verenigingen om knelpunten direct te melden bij de coördinator sporthallen, zodat snel en praktisch kan worden ingespeeld.

Daarnaast heeft softwareleverancier Aqqo aangeboden om een informatiebijeenkomst te organiseren voor gebruikers, zodat zij het systeem optimaal kunnen benutten. Het college staat open voor dit aanbod en ziet dit als een aanvullende maatregel om het ordelijk en veilig gebruik te versterken.

Pagina 2 van 3

3. Avondbeheer van de sporthallen Het amendement en de daaropvolgende discussie hebben het belang van avondbeheer nadrukkelijk onder de aandacht gebracht. Het college heeft dit aspect zorgvuldig onderzocht.

Op basis van de huidige gebruiksgegevens blijkt dat:

• Overdag gemiddeld 300 tot 400 kinderen gebruikmaken van de sporthallen.

• In de avonduren gemiddeld 30 tot 40 volwassenen aanwezig zijn.

Juist de drukste momenten overdag vragen om fysieke aanwezigheid van beheerders vanuit veiligheid, toezicht en begeleiding. Een structurele verschuiving van beheer naar de avonduren is daarom op dit moment niet wenselijk of doelmatig, mede vanuit het oogpunt van duurzame inzetbaarheid van het huidige team beheerders.

Het college beschouwt het avondbeheer daarom als functioneel op orde binnen de huidige beheersystematiek, waarbij fysieke aanwezigheid wordt ingezet waar dit vanuit veiligheid en gebruiksintensiteit het meest noodzakelijk is. De ervaringen met het digitale sleutelplan en het avondgebruik worden nadrukkelijk meegenomen in de evaluatie van 2026.

4. Redenen waarom onderdelen nog niet volledig zijn uitgevoerd Het college constateert dat de uitgangspunten van het amendement grotendeels zijn meegenomen in de huidige aanpak, maar dat niet alle wensen uit het amendement één-op-één zijn overgenomen.

De belangrijkste redenen hiervoor zijn:

• De positieve eerste ervaringen met het digitale sleutelplan, waardoor een volledige terugkeer naar intensiever fysiek beheer niet noodzakelijk wordt geacht.

• Het feitelijke gebruikspatroon van de sporthallen, waarbij de grootste veiligheids- en toezichtsvraag overdag ligt.

• De noodzaak om beheerders duurzaam inzetbaar te houden, gezien leeftijdsopbouw en fysieke belasting.

• Het uitgangspunt om eerst praktijkervaringen en evaluatieresultaten af te wachten voordat structurele aanpassingen in het beheer en de begroting worden doorgevoerd.

Met de geplande evaluatiemomenten op 23 februari en 2 maart 2026 wordt invulling gegeven aan de wens van de raad om gebruikers actief te betrekken. De uitkomsten hiervan worden betrokken bij de verdere afwegingen over het sporthalbeheer.

Pagina 3 van 3