Einde Sterrenslag

Vraag 1

Is dit de enige vereniging die in de knel komt doordat er kennelijk geen vergunning worden aangevraagd en/of subsidie kan worden afgegeven als er nieuw beleid in de maak is? We begrijpen dat Sterrenslag het tot nu toe op eigen benen heeft gered maar tegen een muur van bureaucratie oploopt. Dit past niet bij de afspraak “ja, tenzij”. Het moge duidelijk zijn; wat Wij Zijn Geldrop-Mierlo | VVD betreft ondersteunen we dit lokale evenement. Toelichting: / Pagina 1 van 4 Datum beantwoording: 10 februari 2025

Antwoord van het college

1. Klopt het dat Sterrenslag en de gemeente vanaf april 2024 in gesprek zijn?

Stichting Sterrenslag heeft de voorgaande edities allemaal op eigen kracht georganiseerd. De eerste contacten tussen de Stichting Sterrenslag Zesgehuchten en de gemeente dateren van zomer 2023. Op dat moment was er geen mogelijkheid om Stichting Sterrenslag middels een incidentele subsidie te ondersteunen omdat er onvoldoende budget beschikbaar was.

Omdat er meer evenementen in de problemen dreigden te komen heeft het college besloten budget op te nemen in de begroting ter ondersteuning van noodlijdende evenementen (een bedrag van € 55.000,00 per jaar).

In april 2024 zijn de gesprekken tussen de gemeente en Stichting Sterrenslag opnieuw opgestart.

2. Klopt het dat Sterrenslag eerder geen aanvraag kon doen omdat het evenementenbeleid niet was vastgesteld, en nu dat wel het geval is, Sterrenslag te laat zou zijn?

De Stichting Sterrenslag Zesgehuchten heeft gewacht op de vaststelling van het evenementenbeleid door uw raad (september 2024) en heeft geen aanvraag voor structurele subsidie ingediend vóór 1 mei 2024. De stichting was al in de zomer van 2023 geïnformeerd over deze mogelijkheid.

Na uw besluitvorming over het evenementenbeleid in september 2024 heeft de stichting op 25 november 2024 het Beleidsplan 2025-2029 ingediend. Dit voldeed niet aan de formele vereisten van een subsidieaanvraag, maar is uit oogpunt van dienstverlening wel als zodanig in behandeling genomen. Stichting Sterrenslag doet een aanvraag voor subsidie voor € 42.000,00 Communicatie vanuit de gemeente:

Na ontvangst van het beleidsplan vond een toelichtend gesprek plaats. De stichting gaf aan in aanmerking te willen komen voor een meerjarige subsidie.

De gemeente heeft toegelicht dat structurele subsidies (2025-2028) vóór 1 mei 2024 aangevraagd hadden moeten worden. Daarom wordt de aanvraag behandeld als een incidentele subsidie, waarvoor een collegebesluit vereist is.

Op 3 december 2024 is dit per e-mail aan de stichting bevestigd.

Vervolgproces:

Door een personele wisseling in december/januari is de afhandeling van de aanvraag vertraagd.

Op 23 januari 2025 is bestuurlijk overleg gevoerd over de subsidieaanvraag en het dekkingsplan. De uitwerking hiervan was voorzien voor 31 januari 2025.

Deze termijn is door personele omstandigheden niet gehaald, wat niet aan de stichting is gecommuniceerd. Dit had echter geen inhoudelijke gevolgen, aangezien er op 31 januari nog geen definitieve duidelijkheid was.

Op 5 februari 2025 is het voorstel in routing gebracht en is de stichting direct geïnformeerd.

Pagina 2 van 4

3. Vindt het college ook dat het belangrijk is om lokale evenementen die gedragen worden door de inwoners te ondersteunen?

Ons college hecht sterk aan het ondersteunen van evenementen en activiteiten die gedragen worden de inwoners, zowel op gemeenteniveau als op wijkniveau. Dat is ook de basis onder de bijzondere ondersteuning waartoe ons college heeft besloten in het kader van de ondersteuning noodlijdende evenementen.

4. Heeft het college voldoende evenementen voor jongeren niet juist benoemd als een van de speerpunten van deze periode?

In het doelstellingenakkoord van 2022-2026, , is de wens opgenomen dat er vanaf 2026 nieuwe evenementen bij zijn gekomen. Deze evenementen moeten specifiek voor jongeren in de leeftijdsgroep van 16-26 jaar zijn. Uiterlijk 18 februari neemt het college een besluit over de evenementen die zij in 2025 willen ondersteunen. Het beschikbare budget is per kern in 2025 €10.590,00. De subsidieaanvraag van Stichting Sterrenslag is onderdeel van deze adviesnota.

5. Kan het college op welke wijze dan ook toezeggen dat er ondersteuning/subsidie mogelijk is voor Sterrenslag 2025, en direct ook in gesprek gaan over de periode daarna zodat de lange termijn ook wordt zeker gesteld?

Door ons college is vooruitlopend op de formele besluitvorming op het voorstel / advies op 5 februari jl. al overleg gevoerd met de voorzitter van de Stichting Sterrenslag Zesgehuchten.

Ambtelijk is met de voorzitter gecommuniceerd dat wethouder Evenementen en de wethouder Sport achter het ambtelijk advies staan. Het ligt in de lijn der verwachtingen dat het college in zal stemmen met het voorstel. Het college zal uiterlijk 18 februari een besluit hierover nemen.

In de beschikking tot het verstrekken van de subsidie worden nadere voorwaarden geformuleerd over de evaluatie van Sterrenslag 2025. Doel is om Sterrenslag in de toekomst als een zelfstandig, onafhankelijk en financieel gezond evenement te kunnen laten organiseren door Stichting Sterrenslag Zesgehuchten. Dat is overeenkomstig de beleidslijn van de ondersteuning van noodlijdende evenementen. De subsidie voor evenementen voor jongeren en de ondersteuning voor noodlijdende evenementen zijn eenmalige subsidies. Voor volgende edities van Sterrenslag zullen eenmalige subsidies niet meer voorhanden zijn. Er zal opnieuw gekeken moeten worden naar structurele subsidie voor Sterrenslag, welke dan meegenomen moet worden in de gemeentelijke begroting.

6. In de krant lazen we de oproep van wethouder Stravers aan verenigingen om zich te melden voor € 10.000,- subsidie voor evenementen voor jongeren omdat het een roulerende subsidie zou moeten zijn. Is het mogelijk om deze subsidie mede/deels aan te wenden voor Sterrenslag indien aan punt 5. Niet wordt voldaan?

De subsidie van € 10.000 voor evenementen voor jongeren, waar wethouder Stravers in de krant naar verwees, maakt deel uit van het budget voor nieuwe evenementen voor jongeren.

In het advies aan het college is al een bedrag van € 10.590 uit dit budget gereserveerd voor Stichting Sterrenslag. Dit budget wordt dus reeds (deels) ingezet voor de financiering van Sterrenslag.

Pagina 3 van 4

 Kunt u Sterrenslag binnen 2 weken duidelijkheid geven?

Ter aanvulling op de beantwoording van uw vragen 2 en 5 borgen wij dat de Stichting Sterrenslag Zesgehuchten binnen twee weken formeel op de hoogte wordt gesteld van ons besluit tot subsidieverstrekking voor Sterrenslag 2025. Verwachting is dat formele besluitvorming plaatsvindt voor 18 februari 2025.

7. Is dit de enige vereniging die in de knel komt doordat er kennelijk geen vergunning worden aangevraagd en/of subsidie kan worden afgegeven als er nieuw beleid in de maak is?

Nee, Stichting Sterrenslag Zesgehuchten is niet de enige vereniging die tegen uitdagingen aanloopt bij het aanvragen van vergunningen of subsidies.

In 2025 wordt het volledige beschikbare budget van € 55.000 ingezet ter ondersteuning van noodlijdende evenementen. Dit betekent dat bestaande subsidiemogelijkheden worden benut, los van het feit dat er nieuw beleid in ontwikkeling is. Het evenementenbeleid 2025 biedt aanvullend kaders op de subsidieregeling 2025-2028, maar beperkt geen subsidie- of vergunningsverlening.

Wel creëert het nieuwe evenementenbeleid meer mogelijkheden, zoals huisvestingssubsidies voor accommodaties die geen gebouwen zijn, en biedt het richtlijnen ter voorkoming van hoge risico’s voor openbare orde en veiligheid. Dit zorgt voor meer helderheid en houvast voor organisatoren, maar is niet de oorzaak van knelpunten bij subsidie- en vergunningsprocedures.

Pagina 4 van 4