Herinrichting buitenterrein bij voormalige Sint Jozefkerk

Vraag 1

Gaan bewoners, omwonenden en betrokken organisaties actief geïnformeerd worden over wat er wanneer gaat gebeuren?

Antwoord van het college

Zo ja, op welke manier en op welk moment?

Vraag 2

Klopt het dat er eerder sprake was van plannen voor een koffie- of ontmoetingsplek op deze locatie?

Antwoord van het college

Wat is de huidige status daarvan en zijn deze plannen nog steeds uitgangspunt?

Vraag 3

Wanneer wordt hierover concrete duidelijkheid gegeven aan de betrokken organisaties, bewoners en gebruikers van het gebouw? Toelichting: Al geruime tijd is sprake van plannen voor de herinrichting van het buitenterrein bij de appartementen in de voormalige Sint Jozefkerk. Deze plannen zijn in een eerder stadium in overleg met de omgeving tot stand gekomen. Er zou onder meer een terras komen, en er is ook gesproken over een ontmoetingsplek of koffiehoek. De verwachting bestond dat deze herinrichting reeds vóór de zomervakantie gerealiseerd zou zijn. Dat is niet gebeurd. Inmiddels zijn we ruim na de kerstvakantie en is er nog altijd geen zicht op uitvoering of een concrete planning. De huidige situatie is onveranderd: één bankje, dat slechts beperkt bruikbaar is afhankelijk van weersomstandigheden. Bewoners, omwonenden én medewerkers ter plaatse geven aan sinds het eerdere overleg niets meer te hebben gehoord over voortgang, planning of besluitvorming. Daarnaast is er al geruime tijd onduidelijkheid over de afvalvoorzieningen bij deze locatie. Ook hierover is meerdere keren contact gezocht met de gemeente, maar heldere en eenduidige informatie blijft uit. Wij danken u bij voorbaat voor uw beantwoording. Pagina 1 van 3 Datum beantwoording:

Antwoord van het college

1.

Hoe staat het op dit moment met de herinrichting van het buitenterrein van de Sint Jozefkerk?

Er ligt een definitief ontwerp voor de herinrichting klaar om aanbesteed te worden. Wanneer dit is aanbesteed, kan de aannemer starten met de voorbereiding en uitvoering.

Op dit moment zijn de werkzaamheden voor het herinrichting van het buitenterrein van de Sint Jozefkerk nog niet van start gegaan.

2.

Wat is de actuele planning voor de verdere besluitvorming en uitvoering, en wat zijn de redenen voor de ontstane vertraging?

Op dit moment is het nog niet mogelijk om het project aan te besteden, omdat we genoodzaakt zijn te wachten op de werkzaamheden van de nutsbedrijven. Deze moeten namelijk aanpassingen doorvoeren aan hun ondergrondse infrastructuur, alvorens de herinrichting van het plein kan beginnen. Dit omdat er in het definitieve ontwerp bomen worden geplaatst waar nu kabels liggen.

Deze moeten dus eerst worden verlegd. Het nutsbedrijf is op dit moment bezig met de voorbereiding en plan van aanpak, maar heeft nog geen datum en planning gecommuniceerd wanneer zij gaan beginnen met de werkzaamheden.

Omdat de start van de herinrichting afhankelijk is van deze werkzaamheden en hierover nog geen startdatum bekend is, is het niet mogelijk om een actuele planning te geven.

3.

Gaan bewoners, omwonenden en betrokken organisaties actief geïnformeerd worden over wat er wanneer gaat gebeuren? Zo ja, op welke manier en op welk moment?

Er zal op verschillende momenten gecommuniceerd worden met (in)directe betrokkenen bij de herinrichting van het Sint Jozefplein. Zoals gebruikelijk zal dit gebeuren door middel van bewonersbrieven, maar ook via andere media zoals de gemeentewebsite en/of Middenstandsbelangen. Tevens zal het nutsbedrijf/de aannemer ook van te voren communiceren over de werkzaamheden die zij uit gaan voeren. Betrokkenen worden dan geïnformeerd over de werkzaamheden zelf (tijd/locatie) en eventuele andere aspecten (bereikbaarheid, afvalinzameling).

4.

Wie is op dit moment verantwoordelijk voor de uitvoering van de herinrichting van het buitenterrein?

Aangezien het hier speelt om een herinrichting van openbaar gebied, is de gemeente op dit moment verantwoordelijk voor de uitvoering van het project.

5.

Wat is de rol van de gemeente in dit traject en waar ligt de regie op voortgang en communicatie?

De rol van de gemeente is op dit moment een communicerende en coördinerende. Vanuit het nutsbedrijf zal er duidelijkheid moeten komen over de werkzaamheden die zij nog moeten uitvoeren.

Pagina 2 van 3

 Pas als die duidelijkheid er is, kan het project voortgezet worden, en kan dit verder gecommuniceerd worden aan alle betrokkenen. De regie ligt dan ook bij de gemeente. 6.

Klopt het dat er eerder sprake was van plannen voor een koffie- of ontmoetingsplek op deze locatie?

In het eerste ontwerp in 2020 is er inderdaad gekeken om in de openbare ruimte een ontmoetingsplek te realiseren, samen met zitgelegenheden. Toen de verbouwing van de Sint Jozefkerk begon is er opnieuw gekeken naar het ontwerp, omdat het niet meer voldeed aan het gemeentebeleid. Als gevolg hiervan is het ontwerp geactualiseerd.

7.

Wat is de huidige status daarvan en zijn deze plannen nog steeds uitgangspunt?

Er zullen een aantal bankjes in het groen geplaatst worden. Dit project richt zich op de herinrichting van de openbare buitenruimte. Een eventuele horeca-/koffieplek valt buiten de scope van dit project, en is daarom niet meegenomen als uitgangspunt in het definitieve ontwerp. In de Sint Jozefkerk is wel een koffiecorner/ontmoetingsplek gerealiseerd, maar deze wordt beheerd door de eigenaar/beheerder van het gebouw zelf.

8.

Wat is de stand van zaken rondom de afvalvoorzieningen bij de Sint Jozefkerk, waaronder het gebruik van containers en eventuele toegangspasjes?

Tijdens de herinrichting van het Sint Jozefplein zullen de huidige afvalvoorzieningen worden vervangen door ondergrondse containers. Een deel van deze containers zullen toegankelijk zijn met pasjes. Omwonenden die hiervoor in aanmerking komen, kunnen deze dan aanvragen.

Voor de bewoners van de Sint Jozefkerk omtrent het gebruik van deze afvalcontainers zijn er in 2024 en 2025 gesprekken gevoerd tussen de gemeente en de verhuurder van het gebouw. In deze gesprekken zijn alle mogelijkheden, voor- en nadelen gezamenlijk besproken. Uiteindelijk heeft de verhuurder besloten de afvalinzameling zelf te regelen, passend bij deze vorm van wonen als onderdeel van een zorginstelling.

9.

Wanneer wordt hierover concrete duidelijkheid gegeven aan de betrokken organisaties, bewoners en gebruikers van het gebouw?

De verhuurder/beheerder van de Sint Jozefkerk heeft na de beslissing naar zijn bewoners gecommuniceerd over de keuze om de afvalinzameling zelf te regelen, en dus niet te kiezen voor de afvalvoorzieningen van de gemeente.

Pagina 3 van 3