regio weekend scouting
Een raadslid stelde op 7 april 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Geldrop-Mierlo.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Schriftelijke vragen (ex. Artikel 36 RvO)
Registratie: 2026.36.015 Datum: 7 april 2026 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen: Johnnie Leenders, Wij Zijn Geldrop-Mierlo / VVD Onderwerp: Regioweekend scouting Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden: -
Hoe wordt in de toekomst gewaarborgd dat werkzaamheden en vergunningsaanvragen voor activiteiten op hetzelfde terrein elkaar niet belemmeren?
Is er contact geweest met de organiserende scouting met betrekking tot de ontstane situatie?
Zo ja, wat was hiervan de uitkomst?
Zo nee, waarom niet?
Is er ondertussen een aanvraag ontvangen voor een vergunning voor de organisatie van het regioweekend bij Scouting Hike Groep Geldrop?
Zo ja, kan deze vergunning nog op tijd verleend worden?
Zo nee, kan er contact opgenomen worden met de organiserende scouting om dit tijdig in orde te maken?
Toelichting:
Op 27 maart 2026 is een vergunning verleend aan Scouting Don Bosco Geldrop om van 8 tot en met 10 mei 2026 een regioweekend scouting (welpen) te organiseren op Parallelweg 10a te Geldrop (zaaknummer 2968138).
Rond dezelfde periode dat de vergunning is verleend (begin maart 2026) is in een deel van het terrein waar het regioweekend georganiseerd zou worden, een archeologisch onderzoek uitgevoerd. (Bij die opgravingen zijn overigens sporen gevonden van een laatmiddeleeuwse boerderij).
Hierdoor is het niet mogelijk om het regioweekend te organiseren op dit terrein en is de organiserende scouting uit moeten wijken naar een ander terrein bij een andere scouting in Geldrop (Scouting Hike Groep Geldrop).
Datum beantwoording: 28 april 2026
Antwoord:
- Vergunningsaanvragen worden integraal besproken binnen het Coördinatieteam Evenementen (CTE), waarin de diverse werkvelden van de gemeente zijn vertegenwoordigd.
Door deze integrale aanpak proberen wij onder meer te voorkomen dat evenementen en werkzaamheden gelijktijdig op eenzelfde locatie plaatsvinden.
- Vanwege de archeologische vondsten is er een huis-aan-huisbrief verspreid door de gemeente met informatie over de vondsten en de werkzaamheden hieromtrent. Later bleek
Pagina 1 van 2
-
-
-
dat Scouting Don Bosco, welke gevestigd is aan Parallelweg 10a, geen brief had ontvangen omdat zij ter plekke geen brievenbus hebben. Hierna is met hen telefonisch contact geweest.
De werkzaamheden aan de Parallelweg 10a zijn een aantal weken geleden afgerond. Omdat de verwachting niet was dat de werkzaamheden een belemmering zouden zijn voor het plaatsvinden van het evenement van Welpen Scouting Regio Brabant Zuidoost begin mei, is met hen over dit onderwerp daarom geen contact geweest.
Eind maart ontvingen wij echter een nieuwe aanvraag voor een evenementenvergunning van Welpen Scouting voor het houden van het evenement bij Scouting Hike groep aan de Jan Raassensweg in Geldrop. Hierover is op 21 april contact geweest met Welpen Scouting. De organisatie gaf aan dat, ondanks dat het terrein aan de Parallelweg 10a beschikbaar is, hun voorkeur uitgaat naar gebruik van het terrein aan de Jan Raassensweg.
Deze evenementenvergunning hebben we tijdig kunnen verlenen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Geldrop-Mierlo (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.