collegeonderhandelingen en de daarbij gedeelde informatie 20042022
Een raadslid stelde op 25 april 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Bent u als burgemeester geïnformeerd over de uitkomsten van de college-onderhandelingen en toen ook in de gelegenheid gesteld uw opvattingen over de voorstellen ten… → Zo nee, heeft u de beoogde coalitiepartijen hierom verzocht?
- Indien het antwoord op vraag 1 bevestigend is, wanneer bent u in de gelegenheid gesteld uw opvattingen kenbaar te maken? → Bent u bereid deze opvattingen onverkort en volledig met de raad te delen?
- Heeft u op enig ander moment nog enige informatie gedeeld met (één of meerdere) deelnemers aan de onderhandelingen? → Bent u bereid deze opvattingen onverkort en volledig met de raad te delen?
- Op welke wijze is er ambtelijke ondersteuning verleend aan het formatieproces? → Gelet op de informatiepositie van alle gemeenteraadsleden verzoeken wij u daarbij om de volgende informatie onverkort en volledig met de gehele gemeenteraad te delen: a.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Bent u als burgemeester geïnformeerd over de uitkomsten van de college-onderhandelingen en toen ook in de gelegenheid gesteld uw opvattingen over de voorstellen ten behoeve van het collegeprogramma kenbaar te maken?
Antwoord van het college
Zo nee, heeft u de beoogde coalitiepartijen hierom verzocht? Antwoord: Ik heb het concept-coalitieprogramma ontvangen en ben hiermee in de gelegenheid gesteld om te reageren op dit programma. Ik heb middels een brief gebruik gemaakt van deze gelegenheid. Daarnaast heb ik op voorhand middels twee brieven mijn opvattingen, in het kader van mijn wettelijke verantwoordelijkheden, kenbaar gemaakt. Vraag
Vraag 2
Indien het antwoord op vraag 1 bevestigend is, wanneer bent u in de gelegenheid gesteld uw opvattingen kenbaar te maken?
Antwoord van het college
Bent u bereid deze opvattingen onverkort en volledig met de raad te delen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Daartoe ben ik bereid, u vindt de drie eerder genoemde brieven bijgesloten bij deze beantwoording. Vraag
Vraag 3
Heeft u op enig ander moment nog enige informatie gedeeld met (één of meerdere) deelnemers aan de onderhandelingen?
Antwoord van het college
Bent u bereid deze opvattingen onverkort en volledig met de raad te delen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Ik heb mijn opvattingen via de genoemde drie brieven gedeeld. Vraag
Vraag 4
Op welke wijze is er ambtelijke ondersteuning verleend aan het formatieproces?
Antwoord van het college
Gelet op de informatiepositie van alle gemeenteraadsleden verzoeken wij u daarbij om de volgende informatie onverkort en volledig met de gehele gemeenteraad te delen: a. Voorlopige of definitieve financiële doorrekeningen van het collegeprogramma en/of individuele maatregelen die daarin genoemd zijn, voor zover deze zijn opgesteld; b. Inhoudelijke rapporten, onderzoeken, studies, schetsen, plantekeningen, persoonlijke beleidsopvattingen en andere zaken die de onderhandelaars gezamenlijk, gedeeltelijk of individueel ter hand zijn gesteld, zijn getoond of op andere wijze ter kennisname van deze betrokkenen is gebracht; c. Verslagen van gesprekken zoals gevoerd zijn door de formerende partijen met de ambtelijke organisatie en/of een zakelijke weergave van de ambtelijke inbreng tijdens die gesprekken; d. Informatie van derden die in handen is gesteld, via ambtenaren, griffie en/of burgemeester aan de onderhandelende partijen. e. Een overzicht van welke ambtenaren bij welke gesprekken aanwezig waren en welke onderwerpen er besproken zijn in die overleggen; f. Alle overige informatie die niet onder a t/m d hierboven valt verstrekt door ambtelijke betrokkenen bij de formatie. Antwoord: In de periode van dinsdag 22 maart tot en met vrijdag 15 april is op diverse vlakken ambtelijke ondersteuning verleend: - De gemeentesecretaris heeft mondeling informatie gedeeld over de stand van zaken en toekomstige ontwikkelingen op een veelheid van gemeentelijke taakvelden en heeft concept-teksten voor het coalitieprogramma aangereikt. Laatstgenoemde input (in drie delen) is bijgevoegd. - - - - - De manager Financiën en control en een financieel beleidsadviseur hebben meegedacht over de financiële implicaties van de beleidsvoornemens van de coalitie-in-wording. Daarbij is een schema ingebracht, waarmee de onderhandelende partijen indicatief een doorrekening konden maken. Dit schema is bijgevoegd. De manager Sociaal beleid heeft de onderhandelende partijen bijgepraat over mogelijke aanpassingen van drempels voor de toekenning van bijzondere bijstand. Het vertrekpunt voor dit gesprek was een aantal vragen, die samen met de beantwoording zijn bijgevoegd. De adviseur gebouwenbeheer en de gemeentesecretaris hebben de drie partijen bijgepraat over de dossiers huisvesting ABG-organisatie en bestuurszetel Gilze en Rijen. De daarbij gedeelde presentatie is bijgevoegd. De manager Ruimtelijke ontwikkeling, de projectmanager Spoorzone, de beleidsadviseur veiligheid en de gemeentesecretaris hebben de partijen bijgepraat over de Spoorzone en vervolgens verdiepend over het aspect veiligheid (inzet hulpdiensten). De daarbij gedeelde presentatie is bijgevoegd. De bestuurscommunicatieadviseur heeft de teksten van het concept-coalitieakoord gescreend op leesbaarheid en daarvoor tekstsuggesties gedaan. Deze input is middels ´wijzigingen bijhouden´ bijgevoegd. Ook zijn foto´s uit de gemeentelijke beeldbank aangereikt voor de opmaak van het coalitie-akkoord door de externe vormgever. Vraag 5 Wij willen het debat over het coalitieprogramma in de raad van 25 april graag op een goede en inhoudelijke wijze kunnen voeren. Daarbij is een gelijke informatiepositie van alle raadsleden van het grootste belang. Deelt u deze mening? Bent u daarom bereid deze vragen uiterlijk op 20 april te beantwoorden? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Wij (burgemeester en college) verwachten met onderhavige beantwoording uw vragen te hebben beantwoord.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Gilze en Rijen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.