Raadsinformatiebrief - Beantwoording raadsvragen en de opdracht voor het kernwinkelgebied (221521) (1.0).pdf
Een raadslid stelde op 21 juni 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Harlingen.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
GEMEENTE HARLINGEN
-7att
GEMEENTE HARLINGEN
Raadsinformatiebrief Openbaar
Zaaknummer:2L2266 Verzonden aan de raad op
Onderwerp:
- 5 JUN 2023
Beantwoording raadsvragen en de opdracht voor het kernwinkelgebied
Kennisnemen van:
De relevante stukken met betrekking tot het kernwinkelgebied, de lijst met belanghebbenden binnen het project en de opdracht
Beste raadsleden,
ln april is het procesvoorstel kernwinkelgebied Harlingen vastgesteld door u als gemeenteraad. ln de planning van het procesvoorstel is opgenomen dat de opdracht ter informatie met de raad wordt gedeeld. Bij de behandeling van het procesvoorstel in april zijn daarnaast enkele raadsvragen gesteld. Met deze raadsinformatiebrief willen wij u hierover informeren.
Relevante stukken omtrent het kernwinkelgebied ln de raadscommissie van 5 april heeft u gevraagd naar de relevante stukken voor wat betreft het kernwinkelgebied. Wij willen deze stukken graag met u delen. De overdracht van de beschikbare stukken aan het bureau vormt een belangrijk onderdeel in de voorbereiding van het project. Er is immers al heel veel informatie verzameld. Volgens ons gaat het primair om de volgende stukken (bijlage L t/m 8):
1. Projectplan aantrekkelijk kernwinkelgebied Harlingen, d.d. 14 iuni2O21' (het projectplan kernwinkelgebied laat zien welke acties en maatregelen, met name gericht op het laaghangend fruit, onlangs zijn uitgevoerd in het kernwinkelgebied)
2. Bevindingen van de centrummanager, d.d. l oktober 2021
3. Harlingen implementatie Dienstenrichtlijn, voorstel regulering dynamiek detailhandel, d.d. 1.2 mei 2020
4. Uitkomsten enquète binnenstad, oktober 2020
5. Monitoring gemeente Harlingen, december 2020
6. Bestemmingsplan binnenstad en veerhavengebied, d.d. 8 april 201-3
7. Plan van aanpak van leeg naar levendig, d.d. 24 oktober 2OI2
8. Notitie van uitgangspunten Horeca Harlingen, d.d. 10 maart 2010
m
GEMEENTE HARLINGEN Belanghebbenden kernwinkelgebied ln de raadsvergadering van 1.9 april heeft u als raad gevraagd naar de verschillende belanghebbenden binnen het project kernwinkelgebied, Wij onderscheiden echter primair de volgende groepen:
o Ondernemers (detailhandel en horeca); o Bewoners in het kernwinkelgebied; o Pandeigenaren; . Erfgoedinstellingen(waaronderOud Harlingen); o Vervoers- en transportbedrijven; . Bezoekers van het kernwinkelgebied (inwoners en bezoekers van elders); o Cultureleorganisaties.
Conform de planning in het procesvoorstel, gaat u als raad in een vroeg stadium met het bureau in gesprek, om het proces en de participatie (gezamenlijk) vorm te geven. Mocht er in het project onvoldoende aandacht zijn voor specifieke groepen, dan kunt u dit aangeven Opd rachtomschrijving kernwinkelgebied
ln het procesvoorstel kernwinkelgebied is opgenomen dat u als raad, voor de daadwerkelijke start van het project, de opdracht voor het kernwinkelgebied ontvangt. Wij hebben contact gezocht met een deskundig bureau, waarmee we gezamenlijk de opdracht hebben
gedestilleerd. Conform de planning en afspraken zoals vermeld in het vastgestelde procesvoorstel, doen wij u hierbij de opdracht (zijnde concept-offerte van het beoogde bureau) ter Informatie toekomen. Wij willen benadrukken dat het hier gaat om een conceptofferte.
De concept-offerte vindt u in bijlage 9: concept-offerte kernwinkelgebied, welke ter inzage
bij de griffie wordt gelegd. Wij maken op grond van het belang, zoals genoemd in Artikel 5.1, lid 1, sub c van de Wet open overheid (Woo), gebruik van onze bevoegdheid om een verplichting tot geheimhouding op te leggen op paragraaf 4 'De kosten'in bijlage 9. De
concept-offerte, en specifiek de desbetreffende paragraaf, bevat bedrijfseconomische informatie, die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de gemeente Harlingen zijn medegedeeld. Wij willen deze partij niet op enigerlei wijze schaden' Deze geheimhouding geldt, na overleg en in overeenstemming met het bureau, tot L jaar na afronding van de opdracht. wij gaan uit van uw begrip hiervoor.
Door de geheimhouding alleen van toepassing te verklaren op paragraaf 4 van de conceptofferte, wordt u wel in staatgesteld om in het openbaarvragen te kunnen stellen over het plan van aanpak (paragraaf Ltlm3) en hieroverte kunnen discussiëren. De desbetreffende het bijlage wordt echter uitsluitend ter inzage met u gedeeld, omdat het beoogde bureau in zijn niet ziet zitten dat hun plan van aanpak in het offertestadium, voor opdrachtverlening, geheel openbaar gepubliceerd wordt'
-=Art
GEMEENTE HARLINGEN
Met vriendelijke groet, Bu
eester en wethouders van Harlingen,
C. van Gent
M, SJC
Bijlagen 1.. Projectplan aantrekkelijk kernwinkelgebied Harlingen, d.d. 14 iuni 2O2L (document nr. 213L39)
2. Bevindingen van de centrummanager, d.d. 1 oktober 2021 (document nr. 213138)
3. Harlingen implementatie Dienstenrlchtlijn, voorstel regulering dynamiek detailhandel, d.d. L2 mei 2020 (document nr. 213140\
4. Uitkomsten enquète binnenstad, oktober 2020 (document nr. 216930)
5. Monitoring gemeente Harlingen, december 2020 (document nr. 2L6927)
6. Bestemmingsplan binnenstad en veerhavengebied, d.d. 8 april 2013 (document nr. 21.69251
7. Plan van aanpak 'van leeg naar levendig', d.d' 24 oktober 2Ot2 (document nr.2L69261
8. Notitie van uitgangspunten Horeca Harlingen, d.d. 1.0 maart 2010 (document nr.2L6924\
9. Concept-offerte inzake kernwinkelgebied, d.d' 2 mei 2023 (document nr.277082) (geheimhouding paragraaf 4 'De kosten')
Bron: raadsinformatie van de gemeente Harlingen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.