geheimhouding presentatie 10 juli 2025
Een raadslid stelde op 30 september 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Hoorn.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Gemeente Hoorn
Fractie Groep Van Beusekom/Vinkenborg A. van Beusekom
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn T 0229 25 22 00 www.hoorn.nl Contactpersoon S. van Tunen Zaaknummer: Bijlagen: -
Hoorn, 28 augustus 2025 Onderwerp: Beantwoording vragen over geheimhouding presentatie 10 juli 2025
Beste meneer Van Beusekom, U heeft op 22 augustus 2025 vragen gesteld over geheimhouding presentatie 10 juli 2025. U geeft het volgende aan:
Op 10 juli is er geheimhouding opgelegd inzake de presentatie huisvesting statushouders, Oekraïners en asielzoekers.
Het college is naar buiten getreden met een raadsbrief waarin in ieder geval een groot deel van de geheime stukken door het college openbaar zijn gemaakt.
Tijdens die avond op 10 juli heb ik expliciet gevraagd om duidelijkheid over wat er nu precies geheim is.
Met de huidige actie van het college is het totaal onduidelijk welke genoemde en besproken punten nu nog geheim zijn. Is het nu de bedoeling als raadslid zelf te gaan puzzelen welke pagina's van de presentatie nog niet naar buiten mogen?
Geheimhouding opleggen mag niet omgeven zijn door vaagheden en onduidelijkheid. Ook selectief en eenzijdig geheimhouding opheffen is een zeer ongewenste situatie. Een foutje is tenslotte zo gemaakt.
Wij, van fractie vanBeusekom/Vinkenborg vragen het college zsm, maar uiterlijk volgende week, duidelijkheid te verschaffen over bovenstaande punten en vragen.
In deze brief leest u het antwoord op uw vragen.
Antwoord Wij zijn het met u eens dat er geen onduidelijkheid zou moeten zijn over wat nu wel of niet geheim is. Dat dit voor u nu toch onduidelijk is, vinden we oprecht vervelend. Echter, van selectief/eenzijdig opheffen van geheimhouding is geen sprake.
Op 10 juli hebben we de raad tijdens een informatieve sessie meegenomen in het onderzoek naar mogelijke locaties voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Deze sessie heeft achter gesloten deuren plaats gevonden. Dat is niet ongebruikelijk als we dossiers met de raad willen bespreken waarover nog geen bestuurlijke besluiten zijn genomen, maar waarbij het wel belangrijk is om de raad zo
1/2
vroeg mogelijk te betrekken bij/op de hoogte te houden van de voortgang en uitvoering.
Tijdens de presentatie is het proces tot en met besluitvorming in de raad toegelicht. Hierbij is uitgelegd dat op een aantal sheets van de presentatie geheimhouding is opgelegd, omdat het college nog een voorgenomen besluit moest nemen over de locaties die aan de raad zouden worden voorgelegd én omdat we belanghebbenden in de buurt van de uiteindelijk geselecteerde locaties op een zorgvuldige manier wilden kunnen informeren.
Ook is toegelicht dat de informatie over de gekozen locaties na het voorgenomen besluit van het college openbaar gemaakt zou worden. Dit vanuit het principe ‘openbaar tenzij’ dat we in Hoorn hanteren.
Aanvankelijk gingen wij uit van openbaarmaking op maandag 25 augustus, de eerste dag na de vakantie. Echter, op uitdrukkelijk verzoek van aanwezige raadsleden hebben we dit iets vervroegd naar donderdag 21 augustus, om belanghebbenden zo vroeg mogelijk te informeren en hen zo veel mogelijk tijd te geven om zich te verdiepen in de besluiten en zich aan te melden voor de verschillende informatiebijeenkomsten. Dit is volgens ons beeld dus in goed overleg met de raad zo afgestemd en juist bedoeld om te komen tot een gemeenschappelijke en goed afgestemde communicatie met de inwoners.
Omdat het college de presentatie niet direct betrokken heeft bij de besluitvorming, heeft het college over de status van de presentatie geen aanvullend besluit genomen. Het maakt in die zin ook geen onderdeel uit van de besluitvorming. Echter, wat ons betreft is er na het collegebesluit en de zorgvuldige communicatie hierover richting belanghebbenden van de geselecteerde locaties ook geen bezwaar om de geheimhouding op de gehele presentatie op te heffen. In principe is het in dit geval aan de raad om hierover een besluit te nemen. In overleg met de griffie kan er gekozen worden voor een pragmatische oplossing, naar voorbeeld van de formele besluitvorming van 15 oktober 2024. Daarmee zou de geheimhouding op alle genoemde en nader onderbouwde locaties met terugwerkende kracht vanaf 21 augustus 2025 worden opgeheven. Op die manier is de informatie dus per direct openbaar. Het is aan de raad om te overwegen of dit inderdaad noodzakelijk is. Als u dat wilt, kunt u dit aangeven bij de griffie.
Wij hopen dat wij hiermee tegemoetkomen aan uw verzoek. Is er nog iets onduidelijk, of heeft u aanvullende vragen of opmerkingen? Dan kunt u altijd contact opnemen met de betrokken portefeuillehouders.
Met vriendelijke groet, Burgemeester Jan Nieuwenburg Wethouder Karin Hakhoff
2/2
Bekijk de brief: Beantwoording vragen Van Beusekom over geheimhouding presentatie 10 juli 2025
Bron: raadsinformatie van de gemeente Hoorn (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.