het Harley Davidson evenenement geanonimiseerd.pdf
Een raadslid (VVD) stelde op 22 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Huizen (3 vragen).
In het kort
3 vragen en wat het college antwoordt
- Onder welke voorwaarden is de vergunning voor de Harley-dag verstrekt? → Welke criteria zijn er in de vergunning opgenomen?
- Heeft er na het evenement een toetsing plaatsgevonden op de daadwerkelijke realisatie van deze criteria? → a.
- Zou u, aan de hand van de daadwerkelijke realisatie van de criteria, de vergunning opnieuw verstrekken? → Ik verzoek u om schriftelijke beantwoording van deze raadsvragen voor de raadsvergadering van september a.s..
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Wichman 10. 1276 KB Huizen Postbus 5, 1270 AA Huizen Huizen TGraaf 14 035 F (035) 528 14 15 E [email protected] www.huizen.nl
Gemeenteraad Huizen Postbus 5 1270 AA HUIZEN
Onderwerp: Beantwoording raadsvragen WD over Harley Davidson-evenement Huizen: 1 augustus 2022
Uw brief van:
Nummer: Z.238348
Uw kenmerk:
Bijlagen: -
Bij beantwoording van deze brief, graag datum, nummer en onderwerp vermelden.
Geachte leden van de gemeenteraad, Op 6 juli 2022 ontvingen wij schriftelijke raadsvragen van de WD-fractie over het evenement Harley Davidson 2022.
Vraag 1:
Onder welke voorwaarden is de vergunning voor de Harleydag verstrekt?
Welke criteria zijn er in de vergunning opgenomen?
Aan de vergunning is een aantal voorschriften verbonden (zie bijlage).
Vraag 2.
Welke aannames zijn er, voorafgaand aan het evenement, gedaan voor deze criteria, zoals bijvoorbeeld het geschatte bezoekersaantal, verwachte en toegestane aantal decibellen, toegankelijkheid voor hulpdiensten, aantal meldingen, etc.?
Bij de besluitvorming 2022 zijn de positieve ervaringen van de Harleydag 2019 meegenomen. Voor 2022 is gekeken naar de aangeleverde formele aanvraag en documenten 2022, gesprekken met de organisatie en vertegenwoordigers van de werkgroep evenementen (o.a. de hulpdiensten). Onderdelen die in de beoordeling zijn meegenomen zijn onder meer de weersverwachtingen, het aantal geïnteresseerden via sociale mediakanalen, het effect op de bezoekersaantallen en de consequenties voor het verkeersplan, de gevolgen voor buurtbewoners/horeca.
Maximale geluidsnormen zijn opgenomen voor het ten gehore brengen van muziek.
De geluidsnorm voor motoren is in landelijke wetgeving vastgesteld, er is geen mogelijkheid om dit lokaal te regelen.
Gemeente Huizen vervolgblad 2
Vraag 3.
Heeft er na het evenement een toetsing plaatsgevonden op de daadwerkelijke realisatie van deze criteria?
a. Zo ja, hoeveel bezoekers zijn er uiteindelijk op het evenement afgekomen? Hoeveel incidenten hebben er plaatsgevonden? Hoeveel meldingen zijn er binnen gekomen?
b. Zo nee, waarom niet? Bent u bereid om deze toetsing alsnog te (laten) doen?
a. Evenement is geëvalueerd.
Circa 10.000/12.000 bezoekers.
Eén incident nabij het evenemententerrein (verkeersregelaar door warmte bevangen, afgehandeld door ambulancepersoneel, ambulance had doorgang tot incidentlocatie conform veiligheidsplan).
Van de politie vernomen dat een ambulance op weg naar een melding terecht kwam in de verkeersopstopping op de Bestevaer.…
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Onder welke voorwaarden is de vergunning voor de Harley-dag verstrekt?
Antwoord van het college
Welke criteria zijn er in de vergunning opgenomen?
Vraag 2
Heeft er na het evenement een toetsing plaatsgevonden op de daadwerkelijke realisatie van deze criteria?
Antwoord van het college
a. Zo ja, hoeveel bezoekers zijn er uiteindelijk op het evenement afgekomen? Hoeveel incidenten hebben er plaats gevonden? Hoeveel meldingen zijn er binnen gekomen?
Etc.
b. Zo nee, waarom niet? Bent u bereid om deze toetsing alsnog te (laten) doen?
Vraag 3
Zou u, aan de hand van de daadwerkelijke realisatie van de criteria, de vergunning opnieuw verstrekken?
Antwoord van het college
Ik verzoek u om schriftelijke beantwoording van deze raadsvragen voor de raadsvergadering van september a.s.. Mocht dat onverhoopt niet lukken, dan wil ik mondelinge beantwoording van mijn vragen in dezelfde raadsvergadering.
Met vriendelijke groeten, Erwin Ormel VVD‐fractie Huizen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Huizen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.