vragen de heer Dirksen (CDA) m.b.t. de Jaarrekeningcommissie def.pdf
Een raadslid (CDA) stelde op 24 juni 2026 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Huizen (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Kan er inzicht worden gegeven in de manier waarop de overhead wordt berekend? → Ongeacht het antwoord lijkt de huidige methode erg ingewikkeld, dus arbeidsintensief en biedt kans op willekeur, want als iemand 8 uur arbeid moet verantwoorden, maar slechts 6 uur kan…
- De gemeente is verantwoordelijk voor de rechtma�gheidscontrole en de doelma�gheidscontrole. → Ook bij werkzaamheden die door verbonden par�jen worden uitgevoerd, houdt de gemeente grip op rechtma�gheid en doelma�gheid.
- Wat is de reden dat de jaarcijfers en begro�ngen van verbonden par�jen door het college standaard in rubriek “A” (voor kennisgeving aannemen) worden opgenomen? → Is reeds door Amy beantwoord.
- Is het aan te bevelen dat de Raad, of een commissie uit de Raad analoog aan de jaarrekeningcommissie, deze cijfers bestudeerd en van commentaar voorziet? → Dit is aan uw raad om te beslissen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Vragen Jaarrekeningcommissie d.d. 9 juni 2026.
Allereerst spreek ik mijn waardering uit voor de kwaliteit van het door de wethouder, zijn staf en de accountant verrichte werk. Het jaarverslag is helder en leest ondanks de ruim 350 pagina’s erg gemakkelijk. Desalnietemin stel ik onderstaande vragen:
Kosten van Overhead.
De toerekening van de kosten van Overhad aan de verschillende taakvelden is niet duidelijk.
In totaal zijn de kosten van Overhead 12,32% van de totale kosten, maar er zijn onderling grote verschillen.
Taakveld Riolering 7.2 e.v. Totaal kosten 5.529.219,- Overhead 495.642, is afgerond 9% Taakveld Begraafplaatsen 7.5. e.v. Totaal kosten 731.903,- Overhead 378.943,- is 51%.
Vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Kan er inzicht worden gegeven in de manier waarop de overhead wordt berekend?
Antwoord van het college
Ongeacht het antwoord lijkt de huidige methode erg ingewikkeld, dus arbeidsintensief en biedt kans op willekeur, want als iemand 8 uur arbeid moet verantwoorden, maar slechts 6 uur kan verklaren dan wordt de ontbrekende 2 uur ergens naar toe geschreven. Een bijkomend probleem in dit specifieke geval is dat begraven in Huizen extreem duur is en begrafenisondernemers inmiddels uitwijken naar andere plaatsen.
2. Gebruikelijk, althans veelvoorkomend is dat het percentage Overhead van 12,32% naar rato wordt verdeeld. Dus iedere kostenpost draagt voor 12,32% bij in de Overhead.
De overhead wordt binnen de gemeente berekend door de kosten van sturing en ondersteuning (zoals HR, ICT, financiën en huisves�ng) centraal te verzamelen en vervolgens toe te rekenen aan de taakvelden. Uitgangspunt is dat kosten zoveel mogelijk direct aan het primaire proces worden toegerekend en alleen de ondersteunende kosten als overhead worden aangemerkt De gemeente hanteert een voor- en nacalculatorische methode op basis van een inscha�ng van uren waarna de overhead naar rato van deze inzet wordt verdeeld. Belangrijk is dat lasten niet alleen bestaan uit personele lasten, maar ook uit materiaal (bv rioolbuizen) en kapitaallasten (zoals afschrijvingen en rente). Hierdoor verschilt de verhouding tussen directe kosten en overhead per taakveld.
Tot slot is overhead niet uniform als vast percentage toe te passen (zoals 12,32%). De BBV laat gemeenten bewust keuzevrijheid in de methodiek, mits deze consistent en transparant wordt toegepast. Hierdoor kan per taakveld een afwijkend overheadpercentage ontstaan en wordt beter aangesloten bij het werkelijke gebruik van capaciteit.
Verbonden Par�jen.
Verbonden par�jen bestaan dank zij de financiering van de deelnemende gemeenten. Op grond van een verdeelsleutel draagt iedere deelnemende gemeente bij in de financiering van de Verbonden par�j. Grootverbruikers zijn o.a. de Veiligheidsregio en de Regio G&V. Terwijl de Raad geen zicht en/of grip hee� op de financiële handel en wandel zijn zij wel verplicht bij te dragen.
Vragen:
1. Is bekend welk bedrag van de gemeentelijke begro�ng op deze manier is vastgelegd?
Verwijzing naar staat van inkomensoverdrachten.
Vraag 2
De gemeente is verantwoordelijk voor de rechtma�gheidscontrole en de doelma�gheidscontrole. In hoeverre hee� de gemeente daar grip op voor zover het aan verbonden par�jen uitbestede werkzaamheden betre�?
Antwoord van het college
Ook bij werkzaamheden die door verbonden par�jen worden uitgevoerd, houdt de gemeente grip op rechtma�gheid en doelma�gheid. De gemeente houdt grip door goede afspraken te maken en door periodieke rapportages en financiële verantwoordingen te beoordelen.
Accountantscontroles bieden daarbij zekerheid over de rechtma�gheid en betrouwbaarheid van de verantwoording. (Daarnaast kan de gemeente invloed uitoefenen via haar bestuurlijke betrokkenheid.)
Vraag 3
Wat is de reden dat de jaarcijfers en begro�ngen van verbonden par�jen door het college standaard in rubriek “A” (voor kennisgeving aannemen) worden opgenomen?
Antwoord van het college
Is reeds door Amy beantwoord.
Vraag 4
Is het aan te bevelen dat de Raad, of een commissie uit de Raad analoog aan de jaarrekeningcommissie, deze cijfers bestudeerd en van commentaar voorziet?
Antwoord van het college
Dit is aan uw raad om te beslissen.
Huizen, 2 juni 2026, Migchel Dirksen
Bekijk de brief: Beantwoording vragen de heer Dirksen (CDA) m.b.t. de Jaarrekeningcommissie def.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Huizen (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.