2022-10-14 Beantwoording schriftelijke vragen SvKB bibliotheek

Vraag 1

Family Factory  Wat is nu de mening van de Family Factory over het huidige voorstel?

Antwoord van het college

In raadsvoorstel staat nog dat ze mee willen werken maar in de brief niet?

Antwoord De Family Factory is betrokken geweest bij het meedenken over de alternatieven. In de gesprekken is de Family Factory altijd positief geweest over het alternatief in de Peppelhof.

Het is geweldig dat lokale partijen met zoveel energie meedenken. De Family Factory is met name -en nog steeds- positief over de voorziening voor de ouderen. Voor wat betreft de schoolgaande jeugd is de Family Factory kritischer. Of ze uiteindelijk mee willen werken in de Peppelhof zelf is aan hen. Wij hebben groot vertrouwen dat de Family Factory hoe dan ook meewerkt, denkt en bijdraagt waar het onze jeugd en taalstimulering betreft.  Wat maakt dat de Peppelhof volgens de Family Factory minder geschikt is dan ’t Spant?

Antwoord De Family Factory richt zich met name op de jeugd. In de Peppelhof wonen ouderen en zijn veel activiteiten rondom ouderen. Het idee is om in de bibliotheek in de Peppelhof ook een voorziening met een wisselcollectie voor de jongste kinderen te realiseren. In t Spant is een grotere vaste boekencollectie, ook voor de basisschool jeugd. De Family Factory ziet meer in een vaste boekencollectie voor iedereen (in t Spant), dan dat zij het voordeel van een afhaalpunt (naast een wisselcollectie in de Peppelhof) inzien waar iedereen alle boeken kan bestellen.  Wat zijn de voor- en nadelen van de locatie Peppelhof versus ’t Spant (qua doelgroepen)?

Antwoord Het voordeel van de Peppelhof is dat er meer ruimte is voor activiteiten voor alle doelgroepen kunnen plaatsvinden. Het nadeel is dat er een kleinere vaste boekencollectie zal zijn dan in t Spant. In t Spant is een vaste boekencollectie voor alle leeftijden. In de Peppelhof is een afhaalpunt waar alle boeken kunnen worden gehaald en is de wisselcollectie gericht op ouderen en de jonge kinderen.

  Achter welke onderdelen van de notitie van Rijn en Venen staat de Family Factory niet?

Antwoord De Family Factory heeft een notitie nagezonden waarin zij hun standpunt verwoorden.

Vraag 2

Samenwerking met IKC de Lei  Hoe zien we de samenwerking op lange termijn?

Antwoord van het college

Worden daar ook afspraken over gemaakt?

Antwoord Wij hebben groot vertrouwen in de professionals in onze gemeente en in hun samenwerking. Het onderwijs werkt goed samen met De Driemaster, Rijn en Venen en ook met vrijwilligersorganisaties.

Wij zijn er dan ook van overtuigd dat de organisaties goede lange termijn afspraken maken, vanuit het belang van de doelgroepen en alle leerlingen.

- Wil de school wel meegaan in dit nieuwe plan? Volgens de notitie is dit nog niet afgestemd Antwoord De school is betrokken bij dit plan. Bedoeld wordt dat de afspraken tussen het onderwijs en Rijn en Venen worden gemaakt. De school en Rijn en Venen werken al nauw samen, dus er zijn al veel afspraken vastgelegd. De details zullen na de besluitvorming, wanneer tot uitvoering kan worden overgegaan onderling worden uitgewerkt.

- Is er ruimte in de school om deze extra collectie daar te plaatsen?

Antwoord Het is lastig om hier op te antwoorden, omdat we als gemeente niet over de ruimte indeling van de school gaan.  Wil de school inderdaad ook boeken uitlenen aan leerlingen? Is het huidige systeem daar technisch toe in staat?

Antwoord Er zijn scholen in Kaag en Braassem die boeken mee naar huis geven. Het is aan de Lei om te bepalen of zij dit ook doen.  Als het IKC niet mee wil/kan werken aan dit plan, waar laten we dan de boeken voor de doelgroep 6 t/m 12 jaar?

Antwoord De bibliotheek op school blijft. Ook in kernen waar geen bibliotheek is, is dit een goede -en professionele- basisvoorziening voor de schoolgaande jeugd. In het afhaalpunt kunnen alle boeken gratis worden besteld. Met andere woorden er is en blijft een collectie voor de jeugd van 6 t/m 12 jaar in Leimuiden beschikbaar.

Vraag 3

Peppelhof  Wat als Peppelhof niet mee wil doen?

Antwoord van het college

Wat is de stand van zaken? Bestuur Peppelhof zou op 11 oktober vergaderen.

Antwoord U heeft ons gevraagd om voor 1 oktober met een alternatief te komen. Wij staan achter dit voorstel en hopen dat het bestuur hier ook achter kan staan. De vrijwilligers vanuit de Peppelhof hebben meegedacht en zijn positief. (Inmiddels hebben wij vernomen dat het bestuur niet heeft ingestemd. Zie hierover de bijgevoegde raadsbrief). -

In de Peppelhof zou 20 meter wisselcollectie gerealiseerd kunnen worden. Is dit maximaal haalbare aan meters? Zijn er opties voor eventuele uitbreiding of vaker wisselen? Wat zijn het huidige aantal strekkende meters boeken in ’t Spant?

Antwoord Wij geven graag alle informatie die u opvraagt, maar deze informatie hebben wij niet zo snel beschikbaar. Omdat de Driemaster en Rijn en Venen over de uitvoering gaan. Het aanbod van Rijn en Venen is om nu 20 meter in te richten. Het is aan hen om te beoordelen of dit voldoende is.  Peppelhof is een locatie met al een aardige programmering, mogelijk zouden programmeringen goed kunnen aansluiten óf juist botsen?

 Antwoord Wij onderschrijven dit. De Peppelhof is een actief ontmoetingscentrum. Veel programma’s worden gefinancierd en ondersteund vanuit de Driemaster, net als de bibliotheek. Onze verwachting is dan ook dat een afhaalpunt met een wisselcollectie een goede aanvulling is en dus een versterkende werking heeft.  Is er genoeg ruimte binnen Peppelhof en school voor alle genoemde mogelijkheden?

Antwoord In de voorbereiding is door de samenwerkende partijen ook goed naar de ruimten gekeken. Over de ruimte in school beslist de Lei. Over de ruimte in de Peppelhof beslist het bestuur, maar de vrijwilligers die betrokken zijn bij de activiteiten in de Peppelhof zien goede ruimtelijke mogelijkheden.

Financiën  Van welke kaders wordt uitgegaan? Qua openingstijden etc.

Antwoord Voor ons college is de Maatschappelijke Agenda het kader: investeren in maatschappelijke opbrengsten zoals “leren en ontmoeten”. Wij hebben geen kader gesteld over de invulling van de bieb qua ruimte, m2, openingstijden en andere uitvoerende zaken. Wij zien in grotere lijnen een verruiming van de openingstijden, een integratie van activiteiten en ontmoeten, terwijl alle inwoners worden bedient, voor een goede prijs-kwaliteit verhouding.  Hoe realistisch is het gestelde bedrag als er geen afspraken zijn gemaakt over huur etc.?

Antwoord Wij vertrouwen er op dat Rijn en Venen hun aanbod kan waarmaken, omdat de Driemaster en voorheen de gemeente de ervaring heeft dat Rijn en Venen binnen de budgetten hun plannen en doelstellingen waarmaakt.  Waar zit nu het grote verschil in de kosten tussen Peppelhof en ’t Spant? Hoe komen die kosten nu van 15k naar 60k?

Antwoord Er zijn eerder vragen gesteld en beantwoord over de opbouw van de financiën. Het verschil zit in het onderhouden van de vaste boeken collectie. De bedragen waarmee Rijn en Venen rekent zijn een gegeven; dit is het aanbod. De Driemaster heeft bij ons aangegeven € 7.500 extra nodig te hebben om een voorziening in de Peppelhof te realiseren. Aan u de vraag of u dit beschikbaar wilt stellen voor dit plan? Ons college is van mening dat voor relatief weinig geld een goede voorziening kan worden gerealiseerd in Leimuiden.