vraag Lokaal Alternatief
Een raadslid stelde op 27 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vraag Lokaal Alternatief – ontwerpbesluit zienswijze GR Parkstad-IT De deelname aan Parkstad-IT is om Kerkrade als deelnemer te ontzorgen van de automatisering (techniek), dit zodat we ons volledig kunnen richten op de (door)ontwikkeling van de informatiehuishouding en deze optimaal kunnen inrichten voor de bedrijfsvoering en dienstverlening. Op basis van een roadmap die Parkstad-IT samen met haar deelnemers vorm geeft, wordt bepaald welke technische ontwikkelingen in welke volgorde worden opgepakt. Uiteraard is daarbij individueel maatwerk mogelijk, maar daarbij worden de deelnemers die hiervoor individueel maatwerk wensen ook apart doorbelast. Let wel: bovenstaande is dus alleen van toepassing op de keuzes op het gebied van de automatisering (techniek).
Voor wat betreft de keuzes op het gebied van de informatisering (I) zijn de deelnemende gemeentes aan het samenwerkingsverband Parkstad-IT zelf verantwoordelijk. Dit betekent concreet dat de gemeente Kerkrade zelf de afweging maakt hoe de informatie architectuur er in de toekomst moet komen uit te zien welke bedrijfsapplicaties daarvoor worden ingezet.
Deze informatie-architectuur wordt iedere 5 jaar vastgelegd in een Informatiebeleidsplan. Dit is een strategisch document waarbij de volgende uitgangspunten van toepassing zijn:
Het informatiebeleid is afgeleid van de (locale maar ook landelijke) doelen op het gebied van dienstverlening en bedrijfsvoering;
De ontwikkelingen en eisen vanuit een veranderende samenleving, wetgeving en innovaties;
Een breed scala aan activiteiten moeten worden ondersteund op het gebied van dienstverlening, strategievorming, besluitvorming, communicatie en bedrijfsvoering;
De stand van de techniek en de mogelijkheden van goede informatievoorziening zijn aan snelle veranderingen onderhevig.
Beknopt ziet het huidige informatiebeleidsplan (2021-2024) er als volgt uit:
Jaarlijks wordt een programmabegroting cq uitvoeringsplan gemaakt op basis van het informatiebeleidsplan en tevens wordt vanuit de snelle ontwikkelingen rondom digitalisering herijkt waar nodig. Jaarlijks herijken we onze prioriteiten op basis van wettelijke, technologische, economische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
Voor wat betreft de casus die gericht is op de verwerving van software voor grensgemeentes/ gemeente Kerkrade, zijn wij zelf verplicht om een marktonderzoek/
aanbesteding uit te voeren (al dan niet in overleg of samen met onze grensgemeente(n)). De financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien worden gedekt uit de investeringsruimte automatisering voor wat betreft de eenmalige kosten. De jaarlijkse verplichtingen worden gedekt uit het automatiseringsbudget. Zie voor een toelichting op deze budgetten de antwoorden die wij eerder hebben gegeven aan de VVD Kerkrade d.d. 11 maart 2024. Op dit vlak zijn in de komende jaren veel autonome ontwikkelingen te verwachten welke in de begrotingscyclus in de kosten meegenomen zullen moeten worden.
Zowel op de automatisering (A) als op de informatisering (I) vinden grote veranderingen plaats. Dit vanuit wet- en regelgeving, doch ook technische mogelijkheden en/of innovatie.
Om het automatiseringsspoor als basis voor de informatisering te houden dient Parkstad IT zich verder te ontwikkelen.
Bekijk de brief: Beantwoording vraag Lokaal Alternatief
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kerkrade (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.