vragen CDA Burap2024
Een raadslid stelde op 3 juli 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Beantwoording vragen BURAP 2024 fracties CDA, Ons kerkrade (op volgorde van ontvangst)
Fractie CDA Verzoek inzake moties:
Wij doen een vriendelijk verzoek om bij een toekomstige BuRap de aangenomen c.q. overgenomen moties mee te nemen in de BuRap. Hierdoor is inzichtelijk of de moties daadwerkelijk zijn meegenomen in het beleid en welke impact dit heeft.
Antwoord:
Ten aanzien van uw voorstel over de moties is dit besproken in de gemeentelijke driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier): een statisch jaarlijks moment in een van de documenten van de P&C cyclus doet geen recht aan de actualiteit, importantie en diversiteit van moties. In Ibabs is het actuele overzicht gegeven en wordt daar ook steeds bijgewerkt door de griffie. Aanvullend is er in het nieuwe reglement van orde Presidium een actieve rol voor het presidium weggelegd om actief de aangenomen moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en toezeggingen te bewaken voor de raad. Ook vanuit de ambtelijke organisatie is er meer structurele aandacht ingebed voor afhandeling van de verschillende opdrachten en de terugkoppeling daarvan richting raad via de griffie. De actuele stand van zaken is daarom het beste steeds via het raadsinformatiesysteem te raadplegen.
P. 4 Vitale werkomgeving Vraag 1:
Wordt bij het toekomstbestendig maken van de genoemde gebouwen gewerkt met social return en local return?
Antwoord:
Alle opdrachten die op enig moment worden verstrekt in het kader van de vitale werkomgeving geschieden op basis van het vigerende inkoop- en aanbestedingsbeleid. In dit eerdergenoemde beleid worden o.a. de uitgangspunten geschetst waarbinnen inkoop in de gemeente plaatsvindt.
Een van de ethische en ideële uitgangspunten ziet op de inzet van Social Return. De gemeente zal in dit kader alle opdrachten beoordelen of en in welke mate daaraan een sociale doelstelling kan worden verbonden. Indien een opdracht zich leent voor de toepassing van Social Return zal de gemeente Kerkrade een Social Return verplichting opnemen in de af te sluiten overeenkomst.
Een van de economische uitgangspunten ziet op de het stimuleren van de lokale economie en het MKB. Daar waar mogelijk, binnen de kaders van wet- en regelgeving op het gebied van aanbesteden, wordt rekening gehouden met de lokale economie en het MKBs.
Vraag 2:
Is er sprake van vertraging bij de verhuizing van het cluster Handhaving? Zou het cluster oorspronkelijk niet reeds in het najaar van 2024 uit het Martin Buber gebouw verdwijnen?
Antwoord:
Er is geen sprake van vertraging. Met de (tijdelijke) komst van Het Martin Buber naar het Activerium, is de mogelijkheid ontstaan om langer dan oorspronkelijk voorzien was, gebruik te blijven maken van dit gebouw.
Vraag 3:
Betreffen de aanpassingen van Flexiforum enkel de ruimten die door de gemeente zelf in gebruik zijn of ook de ruimten die door externe gehuurd worden? Indien dit laatste het geval, hoe wordt deze investering dan terugverdiend/ verrekend?
Antwoord:
Binnen dit project vinden de aanpassingen van het Flexiforum alleen plaats voor de ruimten die door de gemeente zelf in gebruik worden genomen. Mocht het in de toekomst - al dan niet in het kader van dit project - noodzakelijk zijn dat niet alleen deze ruimten, maar ook andere ruimten aangepast zullen worden, dan zal bezien worden in hoeverre de aanpassingen consequenties hebben voor de huurders.
P. 5 Vraag 4:
Punt 2 is vaag geformuleerd. Kunnen concrete voorbeelden worden genoemd van nieuwe informatiebronnen/databronnen en patronen?
Antwoord:
De focus voor de komende periode ligt op het ontsluiten van al reeds in bezit zijnde informatiebronnen bij de gemeente die een belangrijke basis voor onze dienstverlening vormen.
Hierbij gaat het om data van het sociaal domein die uit het pakket X-works komen, data van het fysieke domein die uit RX.Mission komen en data van het financiële domein die uit CODA komen die als eerste ontsloten worden. Tevens zal er nog een openbare bron worden geraadpleegd en wel CBS, deze bevat waardevolle gegevens welk een toevoeging zullen zijn bij diverse vraagstukken. Een voorbeeld hiervan is ‘Kerkrade in cijfers’deze wordt nu door de afdeling informatie met de hand gemaakt, in de toekomst kan dit dan geautomatiseerd gebeuren.
Dit zal binnen de geldende wet- en regelgeving worden opgepakt. Het zal starten met dashboards vanuit Business Intelligence. Later zal dit verder worden doorontwikkeld door opgavegestuurd databronnen aan elkaar te verbinden. De verdere implementatie van data-gedreven benaderingen vereist nog meer samenwerking en coördinatie om waardevolle inzichten te verkrijgen en te benutten in onze besluitvormingsprocessen. Data zijn nodig om het beleid stevig te onderbouwen en te kunnen monitoren.
In de context van gemeentelijke informatiestromen, is het identificeren van patronen essentieel voor het verbeteren van dienstverlening en beleidsvorming. Een voorbeeld van een patroon dat kan worden geïdentificeerd door de analyse van data uit verschillende domeinen, is het voorspellen van de vraag naar sociale voorzieningen. Door historische gegevens van het sociaal domein te combineren met economische indicatoren en demografische informatie, kunnen trends worden ontdekt die wijzen op een toename of afname van de behoefte aan bepaalde diensten.
Deze inzichten stellen de gemeente in staat om proactief middelen toe te wijzen, beleid aan te passen en efficiënter te reageren op de behoeften van de burgers. Het gebruik van geavanceerde data-analysemethoden, zoals machine learning, kan verder bijdragen aan het verfijnen van deze patronen en het bieden van een meer gepersonaliseerde en anticiperende dienstverlening.
Vraag 5:
Punt 2: Graag extra toelichting datawarehouse. Komt er een fysiek gebouw binnen Kerkrade? Is dit enkel voor de gemeente Kerkrade of een samenwerking met andere gemeenten?
Antwoord:
Het datawarehouse waar de gemeente in investeert, is een digitale infrastructuur die bedoeld is om grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen te verzamelen, te organiseren en te analyseren. Dit stelt ons in staat om patronen en trends te herkennen binnen de beleidsterreinen die eerder zijn benoemd. Het doel is om met deze inzichten proactief beleid te kunnen vormen en bij te sturen waar nodig, met volledige inachtneming van de privacy van onze burgers. Er komt geen fysiek gebouw binnen Kerkrade; het is een virtuele opslagplaats die gehost wordt door Parkstad IT. Deze samenwerking met Parkstad IT zorgt ervoor dat we de controle behouden over de data en de beveiliging ervan. Bovendien biedt het datawarehouse de mogelijkheid voor samenwerkingsverband tussen de gemeente Kerkrade en andere gemeenten, wat de mogelijkheid
biedt om kennis en middelen te delen, en zo efficiënter te werken aan gemeenschappelijke doelen. In de toekomst zullen we het datawarehouse verder uitbreiden met meer databronnen om nog beter beleid te kunnen voeren op andere terreinen.
Vraag 6:
Punt 3: Waarom/in hoeverre voldoet de huisstijl niet meer? Van de website kan ik mij dit voorstellen, maar ik begrijp niet hoe een huisstijl niet kan voldoen aan wettelijke vereisten.
Antwoord:
De huidige huisstijl dateert alweer uit 1992 en is inmiddels behoorlijk gedateerd. Een huisstijl, die de visuele identiteit van een organisatie vertegenwoordigt, moet voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten om toegankelijkheid en duidelijkheid te garanderen. Dit kan betrekking hebben op aspecten zoals leesbaarheid, contrast en het gebruik van toegankelijke kleuren voor mensen met een visuele beperking. Wanneer een huisstijl bijvoorbeeld gebruikmaakt van kleurencombinaties die moeilijk te onderscheiden zijn voor kleurenblinden, of een lettertype dat niet goed leesbaar is op verschillende apparaten en schermgroottes, kan deze in strijd zijn met de wettelijke vereisten voor digitale toegankelijkheid. Daarnaast kunnen er specifieke regels zijn met betrekking tot de presentatie van wettelijk verplichte informatie, zoals contactgegevens en identificatie van de entiteit, die duidelijk en toegankelijk moeten worden weergegeven binnen de huisstijl. Het is daarom essentieel dat de huisstijl van een gemeente niet alleen esthetisch aantrekkelijk is, maar ook voldoet aan deze functionele en wettelijke normen om effectieve communicatie met alle burgers te waarborgen.
Vraag 7:
Punt 3: de website van de gemeente Kerkrade is ongeveer 6 jaar geleden ook volledig vernieuwd. Het heeft heel lang geduurd voordat alle functioneel was en bepaalde informatie is helaas ook verdwenen? Hoe kan dit nu voorkomen worden? Hoeveel jaar verwacht de gemeente vooruit te kunnen met de nieuwe websites? Is dit gemiddeld t.o.v. andere gemeenten? Is er vanuit de VNG geen voorbeeld website/ handreiking die hierbij helpt?
Antwoord:
Het bestaande contract met de huidige leverancier is per 1-7-2025 afgelopen.…
Bekijk de brief: beantwoording vragen CDA Burap2024
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kerkrade (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.