vragen Ouderenpartij
Een raadslid stelde op 11 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Domein Bestuur Bezoekadres
Markt 33 Ambtenaar
B.P.M. Porankiewicz Telefoonnummer
+14 045 Telefax
0455676395 Zaaknummer
Uw brief van
Uw kenmerk
8 maart 2024 Onderwerp
Ons kenmerk
Datum
24it00527 *24it00527*
11 maart 2024
Vragen Ouderen Partij Kerkrade inzak zienswijze raad op verdere verzelfstandiging Parkstad-IT Bijlage(n)
2 Geachte heer Piefer, Bij "Kanttekeningen" punt 1 in staat het volgende: ".....overgang van alle rechten en plichten van leveranciers. Onderzocht en beoordeeld wordt welke verplichtingen hieruit voortvloeien." Vraag: Moeten deze verplichtingen niet nu al bekend zijn, zodat er een goed onderbouwde zienswijze gegeven kan worden?
Antwoord: In de Wet gemeenschappelijke regelingen artikel 1 staat letterlijk”: 2 De colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters zenden het ontwerp van de regeling toe aan de raden van de deelnemende gemeenten, met uitzondering van het ontwerp van een regeling die getroffen of mede getroffen wordt door de raden. 3 De raden van de deelnemende gemeenten kunnen bij de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van hun gemeente binnen acht weken na ontvangst van het ontwerp hun zienswijze over het ontwerp van de regeling naar voren brengen. Indien de raden geen zienswijze naar voren wensen te brengen stellen zij de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte.
Het voorliggende ontwerp omvat dus een schets van de regeling Parkstad-IT zoals bedoeld na verdere verzelfstandiging. Het ontwerpproces is een langlopend proces. Diverse stukken zijn in 2022 al geschreven, een aantal in 2023. De voorliggende schets is op diverse punten al nader uitgewerkt. Op het punt van de verplichtingen met leveranciers zijn na het schrijven van de stukken ook al stappen gezet. Diverse leveranciers zijn al benaderd over de mogelijke verdere verzelfstandiging. Tot nu toe zijn er geen verplichtingen naar voren gekomen die zorgen voor extra (financiële) risico’s na de verdere verzelfstandiging. Ook worden nu nieuwe verplichtingen aangegaan met leveranciers waarbij nadrukkelijk de kanttekening wordt gemaakt dat ParkstadIT wellicht verder gaat verzelfstandigen.
Postbus 600 6460 AP Kerkrade Telefoon 14 045 Telefax 0455676395
Email [email protected] IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G
Bij "Kanttekeningen" punt 2 staat het volgende: "Ook is na samenstelling van de begroting......voorzien dat er extra transitiekosten zullen worden gemaakt." Vraag: Wat zijn dan de totale transitiekosten?
Antwoord: Er zijn in het bedrijfsplan extra kosten uitgewerkt als gevolg van de verdere verzelfstandiging. Deze extra kosten zijn reeds opgenomen in de voorliggende begroting 2024 (oa tabel op pagina 14).
In het Transitieplan 2024 is uitgewerkt hoe op dit moment wordt gekeken naar de transitie van de huidige centrumregeling Parkstad-IT naar de nieuwe volwaardige GR Parkstad-IT. Dit op basis van het bedrijfsplan zoals in nauwe samenwerking met de deelnemers uitgewerkt.
Op basis van dit transitieplan is in de Begroting 2024 (pagina 13) reeds rekening gehouden met twee extra ‘potjes’, te weten:
- Projectbudget – Verdere verzelfstandiging Parkstad-IT, €k 100, periode 20242026, tbv Opheffen en verder verzelfstandigen (conform bedrijfsplan);
- Projectbudget – Transitie Parkstad-IT, €k 150, periode 2024-2026, tbv Transitie naar de nieuwe strategische koers en het hierbij horende nieuwe denken en werken.
Uiteraard is de gehele begroting sober doch doelmatig ingestoken; geen onnodige budgetten claimen maar wel voldoende om de opgedragen taken uit te kunnen voeren.
Daarnaast is in de Begroting 2024 (zie ook bijlage, pagina 12) ook de formatieuitbreiding (4 fte per 1-1-2024) opgenomen zoals uitgewerkt in het Bedrijfsplan.
In de dialoog over de Begroting 2024 (zie ook bijlage, pagina 8) is op verzoek van de deelnemers nadrukkelijk gezocht naar kostenbesparing. Hierbij is gekozen om de formatie-uitbreiding per 1-1-2024 te beperken tot de concerncontroller, de overige functies zijn uitgesteld tot 1-1-2025. Dit omdat toen de startdatum van de verdere verzelfstandiging nog niet 100% duidelijk was.
Na afronding van de dialoog over de Begroting 2024 om kosten te besparen, is uit verdere gesprekken met diverse deelnemers het verzoek gekomen om nogmaals goed te kijken naar de benodigde transitiegelden; dit omdat de inschatting is dat de gevraagde budgetten (toch) te beperkt van omvang zijn.
Op basis hiervan is in een kritische heroverweging onderstaande additionele vraag uitgewerkt.
Additionele vraag 2024 - €k 245
- €k 100 : Inkoopadviseur toch per 1-1-2024 (ipv 31-12-2024) (incidenteel)
- €k 45: W&S budget, krapte arbeidsmarkt, 3 trajecten, per traject ca. €k 15 (structureel)
- €k 100: service manager / I-adviseur gedurende 1,5 jaar, periode 2024 en eerste helft 2025, (ad €k 100 pj), vervanging, overdracht A-taken, onderzoek Itaken (Incidenteel) Additionele vraag 2025 - €k 95
- €k 45: W&S budget, krapte arbeidsmarkt, 3 trajecten, per traject ca. €k 15 (structureel)
- €k 50: service manager / I-adviseur gedurende 1,5 jaar, periode 2024 en eerste helft 2025, (ad €k 100 pj), vervanging, overdracht A-taken, onderzoek Itaken (Incidenteel) Additionele vraag 2026 en verder - €k 45
- €k 45: W&S budget, krapte arbeidsmarkt, 3 trajecten, per traject ca. €k 15 (structureel) In het boekwerk Begroting 2024 van Parkstad-IT is gerekend met 2,6% indexering voor salarissen (zie ook pagina 8 van het boekwerk). De onderhandelingen van de Cao voor 2024 zijn afgerond (zie ook de bijlagen).
De daadwerkelijke verhoging van de Cao zal worden verwerkt in de bijgestelde begroting 2024, deze wordt momenteel samengesteld en volgt zsm Postbus 600 6460 AP Telefoon 045 5676767 Telefax 045 5676395
Email [email protected] IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G
doch uiterlijk bij de definitieve verdere verzelfstandiging. Dan zal ook de begroting 2025 beschikbaar zijn.
In de bijgestelde begroting 2024 (2de helft 2024, na datum verdere verzelfstandiging) zullen deze kosten op een juiste wijze worden opgenomen.
Met vriendelijk groet,
Wethouder J. Schlangen .
Postbus 600 6460 AP Telefoon 045 5676767 Telefax 045 5676395
Email [email protected] IBAN NL49 BNGH 0285 0044 84 BIC BNGHNL2G
Kenmerk:
ABio-23-002
Voorstel/Besluit
Datum:
Bestuurlijk overleg
12 december 2023
Auteur:
B. Thissen R. Zwamborn
Openbaarheid:
Openbaar
Begrotingswijziging:
Onderwerp Additioneel transitiebudget 2024 en verder
Voorstel en besluit: 1.
In te stemmen een additioneel transitiebudget voor 2024 en verder zoals nader uitgewerkt in dit voorstel.
Ja
Onvoorzien: Nee
Aldus besloten tijdens het bestuurlijk overleg van 18 december 2023.
Onvermijdbaar: Nee Onbeïnvloedbaar: Nee
Voorzitter,
R. Wever
1
Inleiding/aanleiding In het Transitieplan 2024 is uitgewerkt hoe op dit moment wordt gekeken naar de transitie van de huidige centrumregeling Parkstad-IT naar de nieuwe volwaardige GR Parkstad-IT. Dit op basis van het bedrijfsplan zoals in nauwe samenwerking met de deelnemers uitgewerkt.
Op basis van dit transitieplan is in de Begroting 2024 (pagina 13) reeds rekening gehouden met twee extra ‘potjes’, te weten:
- Projectbudget – Verdere verzelfstandiging Parkstad-IT, €k 100, periode 2024-2026, tbv Opheffen en verder verzelfstandigen (conform bedrijfsplan);
- Projectbudget – Transitie Parkstad-IT, €k 150, periode 2024-2026, tbv Transitie naar de nieuwe strategische koers en het hierbij horende nieuwe denken en werken.
Uiteraard is de gehele begroting sober doch doelmatig ingestoken; geen onnodige budgetten claimen maar wel voldoende om de opgedragen taken uit te kunnen voeren.
Daarnaast is in de Begroting 2024 (zie ook bijlage, pagina 12) ook de formatie-uitbreiding (4 fte per 1-1-2024) opgenomen zoals uitgewerkt in het Bedrijfsplan.
In de dialoog over de Begroting 2024 (zie ook bijlage, pagina 8) is op verzoek van de deelnemers nadrukkelijk gezocht naar kostenbesparing. Hierbij is gekozen om de formatie-uitbreiding per 1-12024 te beperken tot de concerncontroller, de overige functies zijn uitgesteld tot 1-1-2025. Dit omdat toen de startdatum van de verdere verzelfstandiging nog niet 100% duidelijk was.
Na afronding van de dialoog over de Begroting 2024 om kosten te besparen, is uit verdere gesprekken met diverse deelnemers het verzoek gekomen om nogmaals goed te kijken naar de benodigde transitiegelden; dit omdat de inschatting is dat de gevraagde budgetten (toch) te beperkt van omvang zijn. Op basis hiervan is in een kritische heroverweging onderstaande additionele vraag uitgewerkt.
Additionele vraag 2024 - €k 245
- €k 100 : Inkoopadviseur toch per 1-1-2024 (ipv 31-12-2024) (incidenteel)
- €k 45: W&S budget, krapte arbeidsmarkt, 3 trajecten, per traject ca.…
Bekijk de brief: Beantwoording vragen Ouderenpartij
Bron: raadsinformatie van de gemeente Kerkrade (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.