20250508 Raadsbrief Beantwoorden schriftelijke vragen fractie CDA Veiligheidsplan Stationsplein 8 (4285)
Een raadslid stelde op 23 mei 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg (4 vragen).
In het kort
4 vragen en wat het college antwoordt
- Om welke reden heeft het college geheimhouding opgelegd? → Het Veiligheidsplan is opgesteld door en eigendom van het COA.
- Is het college het met CDA eens, dat juist waar het een gevoelig onderwerp als asielopvang betreft, openheid en transparantie boven geheimhouding gaan – met uitzondering… → Daar is het college het mee eens.
- Is het college bereid om (met toepassing van uitzonderingsgronden op basis van de WOO) de geheimhouding op te heffen? → Zo nee, waarom niet?
- Zo ja, kan het college ervoor zorgen dat deze geheimhouding uiterlijk vrijdag 9 mei wordt opgeheven, zodat inwoners en raad tijdig kennis kunnen nemen van het stuk ten… → Hiervoor zal worden zorggedragen.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG
Datum 6 mei 2025 Nummer 4285 Onderwerp Raadsbrief schriftelijke vragen fractie CDA over onnodige geheimhouding
veiligheidsplan asielopvang.
Portefeuillehouder M. Vroom
1. Aanleiding Door de fractie van het CDA zijn vragen gesteld over de door het college opgelegde geheimhouding van het Veiligheidsplan Noodopvang AZC Leidschendam-Voorburg (locatie Stationsplein 8).
2. Inhoudelijke uiteenzetting CDA zegt:
Het college heeft geheimhouding op het Veiligheidsplan voor de asielopvang aan het Stationsplein gelegd. Een simpele online zoekslag laat zien dat meerdere gemeenten de veiligheidsplannen rondom asielopvang hebben gedeeld met inwoners en raad. De CDA-fractie heeft kennisgenomen van de inhoud van het veiligheidsplan, dat voor raadsleden ter inzage is gelegd. De CDA-fractie ziet op basis van de inhoud van het plan geen noodzaak tot geheimhouding en vindt ook niet bijdragen aan openheid en transparante communicatie met en naar inwoners. Daarom stelt het CDA de volgende vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Om welke reden heeft het college geheimhouding opgelegd?
Antwoord van het college
Het Veiligheidsplan is opgesteld door en eigendom van het COA. In het plan is een scenariomatrix opgenomen over de wijze hoe wordt omgegaan met geschillen, strafbare feiten, brand of andere calamiteiten. Aangezien daarbij ook contactgegevens zijn opgenomen van de aanspreekpunten van het COA, de politie en de gemeente is het veiligheidsplan door het COA als geheim aangemerkt.
Vraag 2
Is het college het met CDA eens, dat juist waar het een gevoelig onderwerp als asielopvang betreft, openheid en transparantie boven geheimhouding gaan – met uitzondering van WOO-uitzonderingsgronden?
Antwoord van het college
Daar is het college het mee eens. Alle stukken omtrent de asielopvang Stationsplein 8 zijn dan ook voor een ieder inzichtelijk. Vanwege raadsvragen heeft het COA aangegeven dat een gedeelte van het Veiligheidsplan openbaar kan worden gemaakt. Zonder de scenariomatrix en contactgegevens van de functionarissen van het COA, de politie en de gemeente. De scenariomatrix en de contactgegevens zijn wel door de gemeenteraadsleden in te zien.
Datum 6 mei 2025 Nummer 4285 Pagina 2/2
Vraag 3
Is het college bereid om (met toepassing van uitzonderingsgronden op basis van de WOO) de geheimhouding op te heffen?
Antwoord van het college
Zo nee, waarom niet?
Het college was altijd al bereid het Veiligheidsplan openbaar te maken, maar heeft dit op verzoek van het COA niet gedaan. Het COA vindt het inmiddels goed om het Veiligheidsplan (zonder scenariomatrix en contactgegevens) openbaar te maken.
Vraag 4
Zo ja, kan het college ervoor zorgen dat deze geheimhouding uiterlijk vrijdag 9 mei wordt opgeheven, zodat inwoners en raad tijdig kennis kunnen nemen van het stuk ten behoeve van de commissievergadering op 12 mei?
Antwoord van het college
Hiervoor zal worden zorggedragen. Het Veiligheidsplan (zonder scenariomatrix en contactgegevens) is als bijlage gevoegd bij deze raadsbrief.
burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,
R.J. den Haan secretaris
M.W. Vroom burgemeester
Bijlage behorende bij deze raadsbrief: 4285-1 Schriftelijke vragen fractie CDA over onnodige geheimhouding veiligheidsplan asielopvang 4285-2 Veiligheidsplan Noodopvang AZC Leidschendam-Voorburg, locatie Stationsplein 8 (zonder scenariomatrix en contactgegevens)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.