4357 Raadsbrief beantwoording schriftelijke vragen GBLV voortzetting officiele bekendmakingen

Vraag 1

Inhoudelijke uiteenzetting Op 15 april j.l. heeft de gemeente een motie aangenomen om de mededelingen weer terug te krijgen in het krantje. Hierover heeft de fractie van GBLV de volgende vragen: 1. Klopt de berichtgeving op vlietnieuws van 3-6, dat de rede dat de mededelingen nog niet in het krantje staan zit in het feit dat een externe partij nog een beveiligde koppeling tot stand moet brengen? Zo ja wanneer is de opdracht verstrekt aan deze partij.

Antwoord van het college

Dat klopt. Op 16 april, de dag na indiening van de motie, is de vraag gesteld om de koppeling weer tot stand te brengen. De doorlooptijd heeft te maken met het opstellen en goedkeuren van de offerte voor een externe partij voordat een opdracht inhoudelijk kan worden gestart. De koppeling moet daarnaast worden beoordeeld aan de hand van beveiligingseisen en inhoudelijke juistheid van informatie.

2. Wanneer wordt deze opdracht uitgevoerd. Wij gaan er vanuit dat deze koppeling eerder aanwezig was. Wat is er zo complex aan om deze weer tot stand te brengen?

Antwoord: Deze koppeling was aanwezig. Vanwege het stoppen in februari 2025 was de oorspronkelijke koppeling gedeactiveerd. I.v.m. beveiligingseisen zijn in april alle gedeactiveerde koppelingen verwijderd. Daarnaast zijn bij de bron de afgelopen jaren wijzigingen doorgevoerd en zijn er nieuwe beveiligingseisen aan het tot stand brengen van een dergelijke koppeling waarin data wordt uitgewisseld. De nieuwe koppeling moest voldoen aan deze eisen en dat koste tijd. De officiële bekendmakingen staan per 25 juni 2025 weer in de krant.

Vraag 2

Waarom is er tijdelijk niet gekozen om deze informatie per mail te versturen? Als niet voor 1-7 deze koppeling tot stand is gebracht bent u dan bereid om de Adidas methode toe te passen? (Mededelingen uitprinten op de fiets stappen richting de drukker en deze afgeven).

Antwoord van het college

De informatie wordt opgehaald bij de Rijksoverheid. De Rijksoverheid biedt deze informatie aan in een formaat dat gericht is op automatische verwerking en niet op menselijke verwerking. Het door mensen laten verwerken zou hierdoor geen aanzienlijke tijdswinst

 Datum 8 juli 2025 Nummer 4357 Pagina 2/2

opgeleverd hebben.

4. ⁠Begin dit jaar heeft GBLV met name van ouderen gehoord dat zij eerder genoemde mededelingen misten in Het Krantje. Uit deze gesprekken bleek ook een (nieuwe) versie van het ouderen magazine gemist te worden. Het herplaatsen van deze gegeven van deze informatie was niet mogelijk wegens ruimte gebrek. Nu de mededelingen er al geruime tijd niet in staan is er al ruime een tijd ruimte over en verzoekt GBLV deze gegevens hieruit te financieren en alsnog te publiceren.

Antwoord: In de afgelopen gemeenterubrieken is vaak informatie gepubliceerd die relevant is voor ouderen. De rubriek is bedoeld om aan een breed publiek informatie te verstrekken en dus ook aan andere doelgroepen. Er is binnen het toegekende budget onvoldoende ruimte om, naast alle andere relevante te delen informatie, alle informatie uit de seniorenkrant kwijt te kunnen.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester