asielzoekersopvang Stationsplein Voorburg

Vraag 1

Inhoudelijke uiteenzetting Vraag 1. Is het college bereid om voorafgaand aan de komst van de asielzoekers een inloopbijeenkomst te organiseren op de locatie, waarbij omwonenden en geïnteresseerden de locatie kunnen bezoeken en eventuele vragen kunnen stellen (vergelijkbaar met Overgoo)?

Antwoord van het college

Het COA organiseert voorafgaand aan de komst van de asielzoekers een Open huis voor de direct omwonenden. Het COA en de gemeente gaan daarnaast met omwonenden en ondernemers in gesprek in de vorm van een klankbordgroep.

Vraag 2. Kan het college (al dan niet in samenwerking met het COA) bij die gelegenheid en op de website (en in samenwerking met het COA ook op de site van het COA) van de gemeente, inwoners de mogelijkheid bieden zich aan te melden als vrijwilliger bij het AZC?

Antwoord:

Op onze website www.lv.nl/vluchtelingen is nu al een mogelijkheid opgenomen voor inwoners om zich bij COA aan te melden als vrijwilliger. Op de onlangs georganiseerde inloopbijeenkomst kregen inwoners die kans ook al. Daarnaast kunnen inwoners zich aanmelden via de mailbox [email protected] . Van deze verschillende opties hebben al meerdere inwoners gebruik gemaakt. Op het moment dat het proces van de komst van de asielzoekers wat meer gevorderd is, worden deze inwoners actief benaderd om door te praten over de mogelijkheden van vrijwilligerswerk.

 Datum 19 december 2024 Nummer 4114 Pagina 2/2

Vraag 3. is het college bereid om, gegeven alle ontwikkelingen sinds de eerste melding van de aanvraag om asielzoekers te huisvesten en sinds de eerdere informatiebijeenkomsten in het gemeentehuis in Leidschendam, de inwoners en bedrijven/organisaties van Voorburg-West en in de onmiddellijke omgeving van het Stationsplein te informeren hoe het proces verloopt en welke acties en aanvragen gepland staan vanaf het moment dat de daadwerkelijke aanvraag is ingediend tot de vermoedelijke datum van ingebruikstelling van de opvanglocatie (1e kwartaal 2025?) zodat eenieder weer op de hoogte is van alle feiten en procedures. En indien mogelijk dit overzicht ook te publiceren op de website en in de gemeenteberichten in Het Krantje.

Antwoord: 19 november is een laatste update over de overdracht van het hotel en het voornemen van het COA om de vergunningenprocedure te starten gepubliceerd en gedeeld via de gemeentelijke kanalen en per e-mail aan de bezoekers van de inloopavonden die hun contactgegevens hebben achtergelaten.

Het college informeert inwoners via verschillende media. Op onze website www.lv.nl/vluchtelingen staat onder andere beschreven hoe het vergunningenproces verloopt. Als er nieuws is omtrent de komst van de vluchtelingen wordt dit, naast onze reguliere nieuwskanalen, ook op de website vermeld. De tijdlijn die doorlopen wordt tot aan de komst van de vluchtelingen wordt aan de website toegevoegd zodra de eerste vergunning wordt afgegeven. Andere relevante processen zoals de publicatie van de vergunning worden via Het Krantje gepubliceerd, zoals dat gebruikelijk is.

burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

R.J. den Haan secretaris

M.W. Vroom burgemeester