collegevoorstellen
Een raadslid stelde op 22 maart 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Aan de raad van de gemeente LEIDSCHENDAM-VOORBURG
Datum 19 maart 2024 Nummer 3728 Onderwerp Raadsbrief Beantwoorden schriftelijke vragen fractie CDA inzake collegevoorstellen Portefeuillehouder Burgemeester Vroom
1. Aanleiding De fractie CDA stelt: “De agenda voor de vergadering van de gemeenteraad op 13 februari zag er opvallend leeg uit en bevatte aanvankelijk alleen hamerstukken. Het CDA Leidschendam-Voorburg vindt het zorgelijk dat het college er kennelijk niet in slaagt met voldoende voorstellen naar de raad te komen. Deze ontwikkeling brengt het CDA tot de volgende vraag.”
2. Inhoudelijke uiteenzetting Vraag van het CDA:
Kan het college inzage geven in de voorstellen die de raad tot het einde van deze raadsperiode kan verwachten, daarbij een planning af te geven en deze te realiseren.
Antwoord van het college:
De fractie CDA geeft aan dat er alleen hamerstukken op de agenda van de raadsvergadering van 13 februari 2024 stonden en verbindt daaraan de conclusie dat het college niet voldoende voorstellen naar de raad stuurt. De fractie gaat daarbij voorbij aan de hamerstukken zelf, die al zijn besproken in de commissievergaderingen. In de commissievergaderingen is besloten om deze stukken te bestempelen als hamerstukken. Het college heeft daar geen invloed op.
Het college plant op dit moment in iBabs de verwachte raadsvoorstellen tot één jaar vooruit. Deze planning wordt elke twee weken met de griffie gedeeld. De griffie maakt daarvan de Lange Termijn Agenda (LTA), die tweewekelijks door het presidium wordt besproken. Hierdoor is het presidium op de hoogte van de planning voor in ieder geval het eerstkomende jaar.
Binnen de organisatie wordt momenteel onderzocht hoe op een praktische wijze een complete en accurate planning voor een hele raadsperiode kan worden gemaakt. Daarbij ligt eerst de focus op een scherpere planning op jaarniveau.
Basis voor de planning zijn de afdelingsplannen die behulpzaam zijn voor de capaciteitsplanning, het versterken van de onderlinge samenhang en het stellen prioriteiten. Deze planning kan het college helpen bij het planmatig realiseren van het coalitieakkoord.
Datum 19 maart 2024 Nummer 3728 Pagina 2/2
De uiteindelijk door het college geaccordeerde planning kan de raad helpen om de oordeels- en besluitvorming goed voor te bereiden en te bezien waar beeldvorming of andere voorbereiding wenselijk is.
Bezien wordt op welke manier de gehele raad per kwartaal geïnformeerd kan worden over de raadsvoorstellen en belangrijke brieven die naar de raad gezonden gaan worden. Zodra volgens deze systematiek een planning beschikbaar komt voor de rest van de huidige raadsperiode, dan zal deze planning met de raad worden gedeeld. burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,
R.J. den Haan secretaris
M.W. Vroom burgemeester
Bekijk de brief: 3728 Raadsbrief Beantwoorden vragen CDA inzake collegevoorstellen
Bron: raadsinformatie van de gemeente Leidschendam-Voorburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.