{2022.24213] Beantwoording schriftelijke vragen t.b.v. ondersteuning directie.pdf
Een raadslid stelde op 27 september 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Loon op Zand (9 vragen).
In het kort
9 vragen en wat het college antwoordt
- Zijn deze strategische opgaven in het sollicitatie gesprek voldoende toegelicht en doorgevraagd? → Ja die zijn zeer nadrukkelijk toegelicht.
- Heeft de gemeentesecretaris deze strategische opgaves onderschat? → Nee, hiervoor verwijzen wij naar de eerdere uiteenzetting waarom we ondersteuning hebben aangetrokken.
- Zijn de strategische opgaves wel in een reëel tijdpad gezet? → Ja naar onze overtuiging wel.
- Krijgt de gemeentesecretaris binnen de organisatie voldoende draagvlak om deze strategische opgaves uit te voeren? → Ja Vraag
- Welke specifieke taken worden gedelegeerd naar de ondersteuning? → Hoe is de verdere afstemming met het managementteam en college geregeld?
- Wat zijn de kosten van de ondersteuning? → De gemaakte afspraken lopen tot 1 november 2022 voor een bedrag van € 43.000, Vraag
- Kan de gemeentesecretaris dit veranderingsproces na 1 november zonder ondersteuning wel voldoende doorzetten? → En kunnen de gedelegeerde taken dan weer volledig door de gemeentesecretaris opgepakt worden? 2 In oktober evalueren we de voortgang en resultaten van de ondersteuning.
- Is er binnen de organisatie gekeken of er medewerkers zijn die de gemeentesecretaris kunnen ondersteunen? → Ja, maar deze konden niet de gewenste capaciteit leveren.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Zijn deze strategische opgaven in het sollicitatie gesprek voldoende toegelicht en doorgevraagd?
Antwoord van het college
Ja die zijn zeer nadrukkelijk toegelicht. Ook in het door ons met het bureau opgestelde profiel is duidelijk aangegeven dat we als organisatie veel (strategische) onderwerpen hebbe n en de gevraagde rol van de gemeentesecretaris hierin. Vraag
Vraag 2
Heeft de gemeentesecretaris deze strategische opgaves onderschat?
Antwoord van het college
Nee, hiervoor verwijzen wij naar de eerdere uiteenzetting waarom we ondersteuning hebben aangetrokken. Vraag
Vraag 3
Zijn de strategische opgaves wel in een reëel tijdpad gezet?
Antwoord van het college
Ja naar onze overtuiging wel. Planningen zijn richtinggevend en zeker bij de opgaven die er liggen dienen er, op grond van de omstandigheden die zich voordoen, bijstellingen plaats te vinden. Dat kan door het tempo aan te passen of, waar wij voor kozen, extra capaciteit in te huren. Vraag
Vraag 4
Krijgt de gemeentesecretaris binnen de organisatie voldoende draagvlak om deze strategische opgaves uit te voeren?
Antwoord van het college
Ja Vraag
Vraag 5
Welke specifieke taken worden gedelegeerd naar de ondersteuning?
Antwoord van het college
Hoe is de verdere afstemming met het managementteam en college geregeld? Hoe blijft de gemeentesecretaris op de hoogte van alles wat er speelt, om dit daarna weer op te kunnen pakken? De gemeentesecretaris blijft eerste adviseur van het college en eindverantwoordelijke voor de organisatie. Ook de regionale taken blijft ze doen. De operationeel/tactische taken worden gedelegeerd naar de ondersteuning. Het betreft onder andere de directe leiding aan de stafclusters en de daarbij behorende verantwoordelijkheid richting het management team (MT) en de inbreng vanuit de stafclusters t.a.v. de opgaven in het MT -plan. U kunt en mag er op vertrouwen dat de afstemming tussen het MT – college – gemeentesecretaris goed geregeld blijft. Vraag
Vraag 6
Wat zijn de kosten van de ondersteuning?
Antwoord van het college
De gemaakte afspraken lopen tot 1 november 2022 voor een bedrag van € 43.000, Vraag
Vraag 7
Kan de gemeentesecretaris dit veranderingsproces na 1 november zonder ondersteuning wel voldoende doorzetten?
Antwoord van het college
En kunnen de gedelegeerde taken dan weer volledig door de gemeentesecretaris opgepakt worden? 2 In oktober evalueren we de voortgang en resultaten van de ondersteuning. In de afgelopen periode is het structuurvraagstuk binnen de organisatie onder de loep genome n. Dit leidt tot de conclusie dat er een herziening nodig is in de directie/MT structuur en de inrichting van de afdelingen. We proberen dit zo snel mogelijk structureel in te vullen. In de begroting 2023 is deze ontwikkelopgave dan ook opgenomen. Vraag
Vraag 8
Is er binnen de organisatie gekeken of er medewerkers zijn die de gemeentesecretaris kunnen ondersteunen?
Antwoord van het college
Ja, maar deze konden niet de gewenste capaciteit leveren. Vraag
Vraag 9
Hoe wordt de gemeenteraad hierbij betrokken en geïnformeerd?
Antwoord van het college
Via de gebruikelijke instrumenten als berap en raadsinformatiebrieven informeren wij uw raad op hoofdlijnen.
Bekijk de brief: {2022.24213] Beantwoording schriftelijke vragen t.b.v. ondersteuning directie.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Loon op Zand (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.