[2023.07868] Antwoord op schriftelijke vragen ex artikel 24

Vraag 1

Op basis van welke overweging heeft het college deze maatregelen wel/ niet genomen?

Antwoord van het college

Om te beginnen bij uw tweede vraag. Het rapport was gericht op het opdoen van leerervaringen.

Een goed middel voor het college er organisatie om gericht aan de slag te gaan met evaluatie en verbeteren. In het verleden is dit maar beperkt structureel opgepakt. Tevens was het doel meer inzicht te verkrijgen in de casus zelf, omdat we daarin te weinig progressie zagen. Hoe kunnen we vanuit onze eigen praktijk leren om ons te verrijken naar de toekomst. Het rapport is in zijn geheel daarom een belangrijk ingrediënt in de continue groei van onze organisatie. Onderdeel van dit proces is ook het versterken van het zakelijk en professioneel maar wel kritisch bestuurlijk ambtelijk samenspel. De belangrijkste leerervaring zijn de inzichten die dit rapport ons biedt in ons eigen gedrag. Bewustwording is de eerste stap die leidt tot gedragsverandering. We bepalen de maatregelen die passen bij het gedrag dat we willen zien. De gekozen maatregelen liggen daarmee in het verlengde van de keuzes in het proces van organisatieontwikkeling.

De door het college getroffen maatregelen naar aanleiding van dit rapport:

Anton Pieckplein 1 5171 CV Kaatsheuvel

telefoon

0416-289111

IBAN NL95 BNGH 028.50.05.111

Postbus 7

telefax

088-1188623

E-mail: [email protected]

5170 AA

Kaatsheuvel

1. Definieer heldere en praktisch toepasbare kaders voor zowel risicomanagement als aanbestedingsen contractmanagement Er vond reeds een eerste globale verkenning plaats naar de kansen en mogelijkheden bij het stellen van dergelijke kaders. We halen voorbeelden op bij andere gemeenten en vanuit vakliteratuur. De kaders zullen we apart vaststellen en krijgen uiteindelijk een plek in de paragraaf risicomanagement van de begroting.

2. Geef meer ruimte aan het borgen en implementeren in de organisatie van gedegen aanbesteding en contractmanagement. Hiertoe zijn we voornemens de rol van contractmanagement en inkoop steviger te beleggen in de toekomstige domeinen. Zowel in capaciteit, als in ondersteunende ICT.

Vraag 2

Ben duidelijk over de invulling van de rollen van opdrachtgever en opdrachtnemer. Wie is verantwoordelijk?

Antwoord van het college

Bij de keuze van sturings- en inrichtingsprincipes in de organisatie is dit een expliciet vraagstuk. Dit werkt zowel binnen de ambtelijke organisatie, als in het bestuurlijk ambtelijke samenspel. Voor nu gaan we uit van de rollen zoals deze zijn bepaald in het huidige instrumentarium. We zetten nu vooral in op de expliciete invulling van de rollen. Daarnaast zetten we in op het verbeteren van ondersteunende formats bij projectmatig werken. De aard van projecten verandert, waarbij een integrale benadering vaak noodzakelijk is. Onze formats zijn hiertoe onvoldoende op ingericht. We verkennen verder welke aanvulling en nodig is in kennis en kunde van onze medewerkers om hun rol in opdrachtgeven/opdrachtnemen en projectmatig werken goed op t pakken.

6. De focus ligt bij het resultaat dat je wil behalen en hier manage je ook de risico’s bij. Ben expliciet over het resultaat waar je de instrumenten op inzet Het instrumentarium dat hiervoor nodig is, pakken we op vanuit de eerste aanbevelingen. Hier gaat het vooral over het gesprek en gedrag dat je toont in de uitvoering. Lef en focus faciliteren we in het bijzonder door het creëren van een omgeving waarin feedback geven en het voeren van open en transparante discussie mogelijk is. We stimuleren elkaar om van deze ruimte gebruik te maken.

7. Durf het aan om soms pas op de plaats te maken, te reflecteren en tot weloverwogen nieuwe keuzes te komen Als de implementatie van aanbeveling 5 slaagt, zal aanbeveling 6 steeds vaker een resultaat zijn.

Hier hebben we al voorbeelden van, klein en groot in de organisatie. Vaak is dit de moeilijke weg omdat ook eerder gewekte verwachtingen in een ander daglicht kunnen komen staan. Maar het meest duidelijke voorbeeld voor dit moment is het project “Het nieuwe dorpshuis”.