[2024.19112] Beantwoording vragen Gemeentebelangen rotonde Horst-Duinlaan

Vraag 1

De waterleiding, in beheer van Brabantwater, moet worden aangepast; De werkzaamheden van beide nutspartijen staan gepland voor het 2 e kwartaal van 2025, daaropvolgend staan de herinrichtingswerkzaamheden gepland. Hierover zijn de bewoners geïnformeerd via een brief in juni 2024 D: Waarom heeft de raad nog geen update ontvangen?

Antwoord van het college

De tweede periode van 6 - 8 maanden was rond juni al verlopen (zie Vooruitblik komende rapportageperiode (6-8 maanden)).

U heeft tijdens de behandeling van de bestuursrapportage 2024 de laatste stand van zaken van het College van B&W ontvangen.

E: Wanneer mogen wij deze (en volgende rapportages) verwachten?

U ontvangt een raadsinformatiebrief met de nieuwste ontwikkelingen van het project zodra een nieuwe planning bekend is.

F: Graag toelichting over de participatie met de omwonenden. Er is door de wethouder beloofd dat er een samenwerking zou plaats vinden, hoe is hier gevolg aan gegeven?

De invulling en verwachtingen rondom participatie zijn altijd lastig. In projecten die wij uitvoeren ligt veel al vast in wettelijke kaders, beleidsstukken en richtlijnen of er heeft al besluitvorming door de gemeenteraad. Zij hebben een aantal kaders vastgesteld voor de uitwerking door het college van B&W. Oplossingsrichtingen zoals de uitvoering van de rotonde, afweging van een verkeersregelinstallatie of andere oplossingsrichtingen staan niet open voor participatie, dit is in de vergadering van 30 maart 2023 door de gemeenteraad besloten en aan het College van B&W als opdracht meegegeven.

Op basis van de kaders wordt beoordeeld welke ruimte er nog is voor participatie. Hiermee kan het zijn dat omwonenden verwachten nog veel inbreng te hebben maar dat dit maar beperkt het geval is. De participatie in dit project is beperkt tot de inrichting van de rotonde en de fietsoversteek.

Voorbeeld hiervan is dat er in samenwerking met bewoners de plaatsing van de heggen wordt bepaald, zodat daarmee wordt voorkomen dat koplampen van de auto’s de huizen inschijnen als deze over de rotonde rijden.

G: Op basis van bovenstaande informatie blijkt dat de omwonenden zich niet betrokken voelen bij het ontwerp, ze hebben niet het gevoel dat er is samengewerkt. Hoe is de visie van het college hierop?

We kunnen ons voorstellen dat dit gevoel bij bewoners is ontstaan. We gaan in 2025 aan de slag met het uitwerken van het participatiebeleid voor onze gemeente. Hierin zullen de verschillende vormen van participatie worden weergegeven en welke keuzes hierin per project te maken zijn.

Hiermee wordt de basis voor de verschillende participatieprocessen binnen onze gemeente gelegd.

We hopen meer duidelijkheid te creëren en kunnen we gezamenlijk participeren leren.

H: Als iets niet mogelijk is kan dit ook worden toegelicht aan de omwonenden, is dat gedaan?

Dit pakken we op in de te plannen bewonersavond opvolgend op 23 november 2023.

I: Wanneer gaat deze bewonersavond plaats vinden? 2

 Deze wordt gepland zodra er meer bekend is over het vervolg van het project. Voor meer informatie verwijzen wij hiervoor naar de raadsinformatiebrief die wordt opgesteld zodra de vervolgplanning in beeld is.

J: Kunt u aangeven over welke bomen dit gaat?

Dit betreft de bomen die ten gevolge van het project gekapt worden. We willen voorkomen dat de uitvoering moet wachten op de nog te verkrijgen kapvergunning, dus de procedure is al gestart.

K: Is dit met de omwonenden besproken? Zo nee, waarom niet?

Nee, uitgangspunt is dat er maximaal verplant wordt en dat er minimaal gekapt wordt conform ons bomenbeleid. Bij het uitwerken van het schetsontwerp is hier aandacht voor geweest en heeft geresulteerd in twee bomen minder kappen dan in het eerdere schetsontwerp was opgenomen. Dit is nu geformaliseerd in een vergunningaanvraag.

Graag ontvangt GemeenteBelangen, ook namens de indiener en omwonenden, een schriftelijk antwoord op de 49 genoemde vragen:

Het detailniveau verschilt per vraag waardoor bij een aantal vragen nadere mondelinge toelichting gewenst is. De vragen worden opgenomen in het vervolgproces voor participatie. We willen er voor waken dat we tijdens het participatieproces individueel antwoord geven op vragen en daarmee informatieongelijkheid bij participanten ontstaat. De vragen die door (een deel van de) omwonenden worden gesteld worden centraal van een reactie voorzien ofwel in een schriftelijke reactie ofwel tijdens een bijeenkomst.