Vraag m.b.t. ingekomen stukken.pdf
Een raadslid stelde op 14 februari 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Maasgouw.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Mariëtte van den Brink Van:
Verzonden:
Aan:
Onderwerp:
Karin Keersmaekers woensdag 15 maart 2023 15:01 Griffie Rondvraag commissievergadering 14 februari
Opvolgingsmarkering:
Markeringsstatus:
FollowUp Gemarkeerd
Beste collega’s van de griffie, Tijdens de commissievergadering van 14 februari heeft de heer Thijssen gevraagd op welke wijze bepaald wordt of een brief/mail die gericht is aan college en raad ook daadwerkelijk aan de gemeenteraad verstuurd wordt. Dit naar aanleiding van een bericht van de voetbalclub uit Stevensweert die ook aan de raad gericht was. Wethouder Blomen heeft als waarnemend portefeuillehouder toegezegd dat antwoord hierop nog zou volgen.
In het postproces loopt dit als volgt: alle inkomen brieven en mails aan ons algemene mailadres komen binnen bij de postkamer van servicecentrum MER. Daar wordt de post ingeboekt in Join (ons digitale zaaksysteem). In Join wordt vervolgens ook aangegeven wie de behandelaar dient te worden van het stuk (kan persoon of team zijn) en aan wie een afschrift verzonden dient te worden. Dit gebeurt door middel van het zetten van ‘vinkjes’ in het systeem.
Wanneer een poststuk (ook) aan de raad is gericht, wordt dit in het systeem aangegeven, zodat het poststuk ook naar de griffie gaat. Hier zit geen selectie op.
In de specifieke situatie is teruggekeken in het systeem en blijkt per ongeluk de raad niet te zijn ‘aangevinkt’. Er begin dit jaar reeds een rappel gestuurd naar de postkamer om hier bij de behandeling van ingekomen post goed op te letten.
Met vriendelijke groet, Karin Keersmaekers Gemeentesecretaris/ Algemeen directeur
Gemeentehuis Maasgouw : Markt 36, Maasbracht Tel: 0475 - 85 25 00 Fax: 0475 - 46 61 84 www.gemeentemaasgouw.nl
Spaar papier - is het echt nodig dat u deze e-mail afdrukt? De inhoud van dit bericht kan vertrouwelijk of persoonlijk zijn en is alleen bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent, mag u onder geen enkel beding het bericht openbaar maken of op enigerlei wijze verspreiden of vermenigvuldigen. Indien u dit bericht onbedoeld ontvangen heeft, wilt u dan dit bericht aan de afzender retourneren en het van uw computer(s) verwijderen. De gemeente Maasgouw sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit elektronische verzending van informatie. Aan de inhoud van deze e-mail en eventuele bijlagen kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Dit e-mailbericht is alleen bestemd voor de geadresseerde(n). Gebruik door anderen is niet toegestaan.
Indien u niet de geadresseerde(n) bent, wordt u verzocht de verzender hiervan op de hoogte te stellen en het bericht te verwijderen. Door elektronische verzending kunnen aan de inhoud van dit bericht geen rechten worden ontleend. 1
Bekijk de brief: BEANTWOORDING Vraag m.b.t. ingekomen stukken.pdf
Bron: raadsinformatie van de gemeente Maasgouw (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.