verplaatsing Jonkergouw Schaijk
Een raadslid stelde op 19 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Maashorst (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- En kunt u aangeven wanneer de indieners van het WOO-verzoek de opgevraagde documenten zullen ontvangen? → 1/4 Ondertekening: Datum indiening : 23-11-2023 Fractie : PRO Naam indiener : Cock de Jong Einddatum : 24-12-2023 Id.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Schriftelijke vraag Artikel 54 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad Zaaknummer: 91660-2023 Schriftelijke vraag aan
☒ het college van burgemeester en wethouders
☐ de burgemeester
Onderwerp: Verplaatsing Jonkergouw Schaijk Geacht college, Op 7 november 2023 heeft u besloten het ontwerp bestemmingsplan en ontwerp beeldkwaliteitsplan van de verplaatsing van Jonkergouw in Schaijk vast te stellen en ter visie te leggen.
Voorafgaand hieraan heeft u van belanghebbenden, omwonenden en bezorgde inwoners van Schaijk, Herpen en Reek op 3 november 2023 een schrijven ontvangen. Met dit schrijven dienen zij een klacht in over de handelwijze van de gemeente bij het in procedure brengen van het ontwerp bestemmingsplan.
Deze klacht behelst enerzijds het ontbreken van een omgevingsdialoog voorafgaand aan de besluitvorming door het college, anderzijds het uitblijven van middels een WOO-verzoek door hen opgevraagde documenten.
In een artikel in het Brabant Dagblad van 8 november 2023 lezen wij een reactie hierop van de portefeuillehouder in dezen, wethouder Van Lankvelt. Geciteerd: ,,Er is namelijk een heel uitgebreid overleg geweest. Ik heb me ‘kapot gedialoogd’. Nog een keer de dialoog aangaan voegt niets toe. Het is nu tijd om dit plan in procedure te brengen zodat mensen ook bezwaar kunnen maken. Want het zal een gevoelig punt blijven”.
Concluderend uit het bovenstaande kunnen wij stellen dat er een verschil van mening, of in ieder geval beleving, bestaat tussen de portefeuillehouder en de belanghebbenden, omwonenden en bezorgde inwoners van Schaijk, Herpen en Reek over de al dan niet omgevingsdialoog.
Op basis van het bovenstaande hebben wij de volgende vragen:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
En kunt u aangeven wanneer de indieners van het WOO-verzoek de opgevraagde documenten zullen ontvangen?
Antwoord van het college
1/4
Ondertekening:
Datum indiening
:
23-11-2023
Fractie
:
PRO
Naam indiener
:
Cock de Jong
Einddatum
:
24-12-2023
Id. Nr. Ibabs
:
72
2/4
Antwoord op schriftelijke vraag Artikel 54 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad Antwoord door: ☒ college van burgemeester en wethouders
☐ burgemeester
Datum: 6-12-2023 Vragen:
1. Kunt u concreet met plaats, datum en tijd aangeven wanneer en met welke belanghebbenden precies de omgevingsdialoog heeft plaatsgevonden?
2. Is van dit overleg een schriftelijk verslag aanwezig en, zo ja, kunt u ons dit verstrekken?
3. Kunt u aangeven of bovenstaand citaat uit het Brabants Dagblad inderdaad is wat de portefeuillehouder heeft gezegd?
4. Zo ja, acht het college een dergelijke reactie of bewoordingen gepast, gegeven de reeds bekende onvrede over de omgevingsdialoog bij belanghebbenden?
5. Kunt u aangeven waarom de middels het WOO-verzoek opgevraagde documenten nog niet zijn verstrekt en waarom dit zolang duurt?
6. En kunt u aangeven wanneer de indieners van het WOO-verzoek de opgevraagde documenten zullen ontvangen?
Antwoorden:
1. Reactie op vragen 1 en 2:
Er is maximale inzet gepleegd om belanghebbenden mee te nemen en inspraak te geven bij de ontwikkeling van de plannen om het agrarisch tuinbouwbedrijf Jonkergouw te verplaatsen van de Molenaarstraat 2 naar de Broksteeg 1-3. Om meer inzicht te geven in de plaats gevonden participatie met belanghebbenden is onderstaand overzicht toegevoegd.
Nr 1 2 3 4 5
Datum 5 september 2023 11 juli 2023 4 juli 2023 3 juli 2023 24 januari 2023
6
24 september 2021
7
14 september 2021
8
10 september 2021
9
1 juli 2021
10 11 12
20 mei 2021 17 maart 2021 9 juli 2020
Toelichting Omgevingsdialoog Jonkergouw – openbaar Themabijeenkomst verkeer – openbaar Themabijeenkomst natuur en gezondheid – openbaar Themabijeenkomst huisvesting arbeidsmigranten – openbaar Mogelijke verplaatsing agrarisch tuinbouwbedrijf Jonkergouw – openbaar Toelichting afwegingskader verkeersontsluiting Jonkergouw – met vertegenwoordigers Bijeenkomst mogelijke verplaatsing Jonkergouw – met vertegenwoordigers Bewonersbijeenkomst Waterstraat/Haagstraat – bewoners uit de Waterstraat en Haagstraat Projectgroep bewoners verplaatsing Jonkergouw – met vertegenwoordigers Digitale bijeenkomst in verband met corona – openbaar Bijeenkomst onderzoek Verplaatsing Jonkergouw – openbaar Omgevingsdialoog Jonkergouw - openbaar
3/4
3. 4.
5.
6.
Dit overzicht is niet uitputtend, maar benoemt de voornaamste momenten waarop de gemeente, meerdere malen in aanwezigheid van de initiatiefnemer, met belanghebbenden in gesprek is gegaan over de plannen. Verslagen zijn als bijlage opgenomen in het ontwrep bestemmingsplan. Daarnaast is er ook een lijst opgesteld van ingekomen stukken en is de raad aan de hand van wensen en bedenkingen gevraagd om input te leveren.
Ja, de portefeuillehouder heeft dit zo gezegd.
De bedoeling van de wethouder was om duidelijk te maken dat er een zeer uitvoerig traject is doorlopen met betrekking tot de omgevingsdialoog. Een extra bijeenkomst zou inhoudelijk niks meer toevoegen. Het in procedure brengen is dan de logische volgende stap en werd ook verstandig geacht.
Want daarmee zetten we het plan concreet neer en kunnen belanghebbenden van rechtswege middelen inzetten om hun zienswijzen kenbaar te maken.
Met betrekking tot het woo-verzoek vindt wekelijkse afstemming plaats met indiener en indiener is op de hoogte van de reden waarom reactie vanuit de gemeente ‘lang’ duurt. Dit komt met name voort uit noodzakelijke beoordeling van een extreem grote hoeveelheid aan documenten op openbaarheid, privacy gevoeligheid en relevantie. Zodra de beoordeling van de stukken is afgerond, worden derdebelanghebbenden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven. Na de verwerking hiervan wordt een besluit op het verzoek genomen.
De tijd voor het verstrekken van alle gegevens is eerder ingeschat op 4 maanden. Met indiener is afgesproken om informatie die eerder verstrekt kan worden ook eerder te verstrekken. Dat is onlangs dan ook reeds gebeurd.
4/4
Bron: raadsinformatie van de gemeente Maashorst (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.