Schriftelijke vragen - D66 - Actualisering Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Maastricht 2023 - 01 juni 2023
Een raadslid stelde op 12 september 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Maastricht (7 vragen).
In het kort
7 vragen en wat het college antwoordt
- Op pagina 2 van het raadsvoorstel staat: Better Performance heeft zijn intrede gedaan met name bij het inkopen van (infrastructurele) werken en ingenieursdiensten. → Zo ja, hoe worden die aangepast/verbeterd? b.
- Is er een overzicht van het aantal inkopen waar we afwijken van een aanbestedingsprocedure? → Zo ja, wilt u die toesturen?
- Op pagina 5 van het raadsvoorstel staat dat zaken gaan veranderen. → b.
- Op pagina 5 van het raadsvoorstel staat: Inkopen vanaf 50.000 Euro (en voor werken vanaf 150.000 Euro) worden door het centraal gepositioneerde team inkoop uitgevoerd. a. → b.
- Pagina 9 raadsvoorstel: wat betekent PIANOo-criteria? →
- Inkoop- aanbestedingsbeleid anderen gemeenten. a. → c.
- Pagina 22 van de bijlage ‘’nota inkoop- en aanbestedingsbeleid’’ staat: Contracten worden voortaan opgeslagen in één centraal contractenregister. → b.
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
BINNENGEKOMEN TEAM DOCUMENTSERVICES D.D. 1 juni 2023 No. 2023.-2609 Portefeuillehouder: Wethouder Fokke Organisatieonderdeel: BCCP-CZ Aan het college van burgemeester en wethouders van Maastricht Postbus 1992 6201 BZ MAASTRICHT Maastricht, 1 juni 2023 Betreft: Schriftelijke vragen van D66 inzake actualisering Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Maastricht 2023.
Geacht college, Aangezien wij als D66 Maastricht een veelvoud aan vragen hebben stel ik die bij deze schriftelijk aan het college i.p.v. tijdens de domeinvergadering a.s. 7 juni 2023.
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Op pagina 2 van het raadsvoorstel staat: Better Performance heeft zijn intrede gedaan met name bij het inkopen van (infrastructurele) werken en ingenieursdiensten. In de nota die in de bijlage zit toegevoegd wordt gemeld dat de ervaringen positief zijn en dat het de ambitie is om op korte termijn deze evaluatie digitaal gemeentebreed vast te leggen. a. Zijn er ook mindere kanten en ervaringen met Better Performance?
Antwoord van het college
Zo ja, hoe worden die aangepast/verbeterd?
b. Werden de evaluaties eerder niet digitaal vastgelegd? Wat was hiervan de reden?
c. Best Performance wordt toegepast voor aanbestedingen van werken met een looptijd van 6 weken en bij raamovereenkomsten van ingenieursdiensten, waarom bij 6 weken en bij deze soortovereenkomsten?
d. Blijft het soort overeenkomsten en aantal weken gehandhaafd of wijzigt dit, aangezien er gesproken wordt over evaluaties digitaal gemeentebreed vast te leggen en het een groeimodel is?
Vraag 2
Is er een overzicht van het aantal inkopen waar we afwijken van een aanbestedingsprocedure?
Antwoord van het college
Zo ja, wilt u die toesturen? Zo nee, wil dit zeggen dat er geen afwijkingen zijn of dat er geen overzicht is?
Vraag 3
Op pagina 5 van het raadsvoorstel staat dat zaken gaan veranderen. Het is nu zo dat de inkoop een adviesfunctie heeft en de inhoudelijke afdeling bepaalt. Enkel bij een bedrag van 10.000 EUR wordt gesproken over een bindend advies van inkoop. a. Waarom is er gekozen om een bindend advies pas toe te passen bij EUR 10.000?
Antwoord van het college
b. Hoe gaan andere gemeenten hiermee om?
Vraag 4
Op pagina 5 van het raadsvoorstel staat: Inkopen vanaf 50.000 Euro (en voor werken vanaf 150.000 Euro) worden door het centraal gepositioneerde team inkoop uitgevoerd. a. Hoe wordt dit uitgevoerd onder die grens?
Antwoord van het college
b. Waarom wordt voor deze grens gekozen?
c. Hoe is dit voorheen geweest, waar liepen we tegen aan en welke ervaringen nemen we mee?
Vraag 5
Pagina 9 raadsvoorstel: wat betekent PIANOo-criteria?
Antwoord van het college
Vraag 6
Inkoop- aanbestedingsbeleid anderen gemeenten. a. Hoe hebben andere gemeenten hun inkoop- en aanbestedingsbeleid geregeld, kunnen we hier lessen uit leren of zaken van overnemen?
Antwoord van het college
c. Hebben we wellicht al bepaalde zaken overgenomen in de nieuwe nota inkoop- en aanbestedingsbeleid? Zo ja, welke zaken?
Vraag 7
Pagina 22 van de bijlage ‘’nota inkoop- en aanbestedingsbeleid’’ staat: Contracten worden voortaan opgeslagen in één centraal contractenregister. Hiermee wordt voorkomen dat contracten decentraal of zelfs niet worden opgeslagen. Het vergemakkelijkt de vindbaarheid, controle en toezicht en zelfs het contractmanagement’’. a. Hoe deden we dit voorheen?
Antwoord van het college
b. Is te achterhalen of er contracten niet zijn opgeslagen? Indien ze niet zijn opgeslagen, hebben we nu problemen en hoe gaan we hiermee om?
Bron: raadsinformatie van de gemeente Maastricht (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.