E D1 Motie VAO HvM Afkeuring handelwijze beantwoording raadsvragen HVC-gelden Het Boetje Oostwoud.docx
Een raadslid stelde op 22 december 2022 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Medemblik.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Invullen door de griffier voor tegen opmerkingen paraaf
MOTIE vreemd aan de orde van de dag Onderwerp:
Agendapunt:
Ingediend door:
Motie van afkeuring inzake de handelwijze beantwoording raadsvragen “HVCgelden/Het Boetje Oostwoud” D.1 Moties Vreemd aan de orde van de dag N. de Waal (HvM), J. Stam (VVD), S. Visser (CU)
De raad van de gemeente Medemblik, in de vergadering bijeen op 22 december 2022; gelet op artikel 34 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2019, Constaterende dat:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
De eerste vragen over dit onderwerp door HvM zijn gesteld op 19-11-2021;
Er vooral door het niet, half, onvolledig en/of tegenstrijdig antwoord geven op eerdere vragen het zover heeft moeten komen dat er uiteindelijk nog 3 sets vragen zijn ingediend op 19-4-2022, 18-52022, 22-8-2022;
De beantwoording van de vragen van 22-8-2022 in beginsel uiterlijk op 5 september 2022 had moeten plaatsvinden;
Er op 8 september jl. door het college eenzijdig is bepaald en schriftelijk is toegezegd dat de beantwoording van genoemde vragen werd uitgesteld naar uiterlijk 29-9-2022;
Deze nieuwe deadline van 29-9-2022 opnieuw schriftelijk en eenzijdig is verschoven naar uiterlijk 13 oktober 2022;
HvM op 6 oktober in de raadszaal een uitvoerig betoog over dit onderwerp heeft gehouden tijdens een speciaal over dit onderwerp geagendeerde bespreeknotitie: https://www.facebook.com/HartvoorMedemblik/videos/475495974598383/ ;
De ondermaatse beantwoording van raadsvragen aan de hand van genoemde bespreeknotitie van 6 oktober juist specifiek op de agenda is gezet van de bestuurskracht-2-daagse in Kasteel Radboud (28 & 29-10-2022) en derhalve ook daar is besproken;
De portefeuillehouder ook tijdens die 2-daagse plenair heeft aangegeven dat de laatste set van 33 raadsvragen d.d. 22-8-2022 volledig terecht door indiener zijn gesteld en ingediend;
Desondanks mede aan de hand van die 33 vragen van 22 augustus 2022 raadsleden meermaals zijn verzocht om minder raadsvragen te stellen;
HvM ook op de nieuwe deadline van 13 oktober 2022 en de dagen daarna geen antwoorden, noch enig ander bericht van het college heeft ontvangen en daarom op 5 november hierover een interne, schriftelijk klacht heeft ingediend;
Dit onderwerp op 7 november 2022 in het overleg van de kleine driehoek is besproken;
HvM ook 1 op 1 bij leden van die driehoek mondeling haar ongenoegen over de gang van zaken heeft geuit;
Het laatste bericht dat wij van het college ontvingen over de beantwoording van onze vragen van 22 augustus 2022, was 9 november jongstleden per e-mail en dat stelde: “Wij verwachten deze maand (november dus) met een reactie op de schriftelijke vragen te komen”;
Wij gisteren (30 november) wederom in het geheel niets van het college mochten vernemen.
Overwegende dat:
• Het op deze wijze omgaan met de inhoudelijke beantwoording van raadsvragen en het vele malen uitstellen van de beantwoording van Hart voor Medemblik’s raadsvragen van 22-8-2022 de bestuurskracht, het politieke klimaat en de onderlinge verhoudingen in de Medemblikse politiek schaadt;
• Deze gang van zaken de geloofwaardigheid van de lokale politiek schaadt, de kloof tussen inwoners en politiek verder vergroot en de desinteresse in de politiek in toenemende mate kan aanwakkeren;
Spreekt uit:
• De handelwijze van het college van en rond de beantwoording van de vragen in de zaak “HVCgelden/Het Boetje Oostwoud” af te keuren.
En verzoekt het college:
• Op schriftelijke vragen conform het Reglement van Orde niet alleen tijdig, maar ook volledig en op (voor inwoners) heldere wijze antwoorden te geven;
• Het uitstellen van de beantwoording van raadsvragen in de praktijk als uitzonderlijk incident te beschouwen en uitstel hiervan niet langer structureel te gedogen;
• Zich in voorkomend geval van uitstel de vragensteller terstond hiervan in kennis te stellen en dit te motiveren in plaats van die in het ongewisse te laten;
• Zich in voorkomend geval van uitstel vervolgens ook te conformeren aan de door haar zelf nieuw gestelde deadlines;
• Om raadsleden niet tijdens officiële, noch tijdens informele bijeenkomsten te verzoeken of (proberen) te bewegen om minder (schriftelijke) vragen te stellen.
Ingediend door: …………………………….
N. de Waal (HvM)
…………………….
J. Stam (VVD)
……………………………..
S. Visser (CU)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Medemblik (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.