het Palet Middelburg Zuid - Jonathan Schroevers (SGP)
Een raadslid (SGP) stelde op 27 september 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie
Maatschappelijke Zaken – 27 september 2023
Agendapunt
8.b
Onderwerp
Vragen aan het college - Het Palet Middelburg-Zuid
Vragensteller
Jonathan Schroevers – SGP
Datum ingediend
27 september 2023
Datum beantwoording
27 september 2023
Vraag 1
Klopt het dat de gemeente recentelijk een besluit heeft genomen om het contract met Optisport per 1 oktober te beëindigen?
Antwoord
Het contract met Optisport had een looptijd van 3 jaar en is daarna twee maal met een periode van 2 jaar verlengd. De einddatum is 30 september 2023.
Ruim een half jaar geleden en in april 2023 heeft de gemeente het beheer opnieuw aanbesteed. Daarbij is aangegeven dat de nieuwe aanbesteding alleen voor de sportaccommodaties zou gelden. Niet voor de welzijnsaccommodaties (Palet en van Cittershoff). Toen al is gezegd dat de gemeente koos voor een andere vorm van beheer, het sociaal beheer.
Toen bleek dat een definitieve organisatie van het sociaal beheer dit jaar niet mogelijk is, is gezocht naar een tijdelijke oplossing. Een van de opties daarvoor was het tijdelijk voortzetten van het huidige beheer door Optisport. Optisport heeft daarvoor een offerte geleverd. Het college heeft besloten daar geen gebruik van te maken en een oplossing te realiseren door het inzetten van twee zelfstandige beheerders.
Vraag 2
Waarom is het contract opgezegd en op deze korte termijn?
Antwoord
Het contract eindigt op 30 september en de gemeente heeft tijdig laten weten dat deze niet zou worden verlengd.
Een verzoek, dat begin september is gedaan, tot een tijdelijke voortzetting van de werkzaamheden heeft niet tot resultaat geleid. Op 19 september heeft het college besloten om niet met Optisport in gesprek te gaan over de geleverde offerte.
Vraag 3
Klopt het dat er over dit besluit niet met de andere partners uit het palet gesproken of meegedeeld is?
Antwoord
Er is verschillende keren tijdens een wijktafelbijeenkomst en wijknetwerkbijeenkomsten met partners gesproken over de toekomst van het Palet. Ook onderwijspartners zijn hiervoor uitgenodigd. De keuze voor een omslag naar sociaal beheer is uitvoerig besproken en werd breed gedragen. Ook dat Optisport daar niet de juiste partij voor is. Concrete afspraken met het beheerdersechtpaar zijn zeer recent en zijn vandaag (27 september) middels een brief aan de gebruikers bekend gemaakt.
Vraag 4
Is de gemeente ermee bekend dat dit besluit op korte termijn tot problemen leidt bij andere partners uit het Palet, zoals Archipelschool Magistraal? Waar nu het grootste probleem is dat de lunchvoorziening vanaf volgende week beëindigd wordt?
Antwoord
De gemeente is van deze knelpunten op de hoogte. Bij de overgang naar een andere beheervorm en andere betrokkenen zijn knelpunten te verwachten. Bij de gemeente zijn verschillende medewerkers de afgelopen weken en de komende tijd actief om knelpunten op te lossen.
Voor wat betreft de voortgang van de lunchvoorziening voor leerlingen van de Magistraal heeft de gemeente enkele alternatieven achter de hand om dit probleem op te lossen. Dit lijkt echter niet nodig, omdat een manager van Optisport vandaag heeft aangegeven dat Optisport zelf deze dienstverlening wil voortzetten en bezig is met een oplossing om dit praktisch te regelen. Wanneer dit onverhoopt toch niet lukt, dan heeft de gemeente een plan B. De directrice van de Magistraal is hiervan op de hoogte.
Vraag 5
Is het college bereid mee te denken met de partners om te komen tot oplossingen op de korte termijn?
Antwoord
De gemeente is hiertoe bereid. Zie beantwoording vraag 4.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.