Memo actieve informatie stand van zaken Middelburgs Model december 2022 - Caroline Diepeveen (GL-PvdA)
Een raadslid stelde op 11 januari 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie Agendapunt Onderwerp Vragensteller Datum ingediend Datum beantwoording
Maatschappelijke Zaken 11 januari 2023 7b Memo actieve informatie stand van zaken Middelburgs Model december 2022 Caroline Diepeveen (GroenLinks/PvdA) 9 januari 2022 11 januari 2022
Vraag 1
Op p. 1 van het memo staat dat naar verwachting de samenwerkingsovereenkomst tussen MWW en SWM op 1 januari 2023 in werking zal treden. Hieruit spreekt nog enige twijfel. Mogen wij ervan uitgaan dat deze overeenkomst inderdaad per 1 januari 2023 is ingegaan?
Antwoord De overeenkomst is van kracht met ingang van 1-1-2023. De beide Raden van Toezicht zullen die deze maand met terugwerkende kracht bevestigen.
Op p. 2 van het memo staat het volgende: ‘De opstartfase van het sociaal team Middelburg zal met het opleveren en vaststellen van het verwachtte dienstverleningsconcept naar een afronding kunnen gaan. Aanvankelijk was dit in de planning opgenomen voor december 2022. Deze deadline zal iets doorschuiven naar begin 2023.’ Wat wordt hier nu precies gezegd, gaat sociaal team nu wel of niet per 1 januari 2023 van start?
Antwoord Op dit moment spreken we nog van een sociaal team in oprichting. Verschillende belangrijke stappen zijn gezet om straks definitief van het sociaal team Middelburg te kunnen spreken. De samenwerkingsovereenkomst is er daar 1 van maar ook het voorgenomen besluit van Welzijn Middelburg en Maatschappelijk Werk Walcheren om voor het sociaal team een nieuwe organisatie te gaan vormen.
Buiten in de uitvoering is per 1 januari van dit jaar een flinke stap gezet; de medewerkers van beide organisaties werken vanaf deze datum in gezamenlijke teams. Dit is voor beide organisaties al een grote omslag, waarbij niet alleen het goed begeleiden van en ruimte geven aan het personeel aan de orde is, maar waaraan ook het regelen van een heel scala aan praktische zaken is vooraf gegaan. Denk aan kunnen werken in 2 systemen, toegang tot werkplekken op 2 locaties, indeling van de nieuwe teams, telefonie etc..
Vraag 2
Voor het college is de oplevering van het dienstverleningsconcept van het sociaal team een belangrijke stap in de ontwikkeling van het sociaal team. Zodra het college het dienstverleningsconcept heeft vastgesteld en organisaties in de uitvoering overgaan op deze nieuwe werkwijze, kan er wat het college betreft gesproken worden over de start van het sociaal team.
Vraag 3
Op p. 1 van de projectmatrix staat het volgende over ‘Accountsturing’: ‘ In aanloop naar het opstellen van nadere regels en de doorlichting en heroverweging van de subsidies voor de algemene voorzieningen sociaal domein, starten we met het nader beschouwen van onze accountsturing op de top 4 of 5 grootste subsidies. Door onze accountgesprekken vanuit bovenstaande stuurdoelen in te richten krijgen we meer inzicht in de kansen voor de versterking
van onze algemene voorzieningen. Dit levert weer input voor de nadere regels en heroverweging. Kunt u ook in ‘gewone mensen taal’ aangeven wat hier staat?
Antwoord Door gesprekken te voeren met onze subsidierelaties hebben we input opgehaald voor de ‘Nadere regels algemene voorzieningen sociaal domein’. Dit geldt onder andere voor de sociaal team ontwikkeling, maar bijvoorbeeld ook voor de nadere regels over inloopvoorzieningen. De ‘Nadere regels algemene voorzieningen sociaal domein’ zijn december 2022 vastgesteld door het college.
Vraag 4
P. 2 van de projectmatrix geeft informatie over de wijknetwerken en dat men als pilot bezig is met een SWOT analyse van wijknetwerk West. Het zou hierbij gaan om een ‘doorontwikkeling sociale kaart’.
- Hoe verhoudt een SWOT-analyse zich tot de sociale kaart van een wijk?
- Zijn de sociale kaarten van wijken al gemaakt?
- Krijgt de raad nog informatie over welke data worden verwerkt in die sociale kaarten? Zo ja hoe en op welk moment?
- Op welke wijze wordt er toezicht op gehouden dat de dataverzameling voor deze sociale kaarten voldoet aan de OVG wet- en regelgeving?
Antwoord Er komt 1 sociale kaart voor heel Middelburg. Deze maakt onderdeel uit van het nieuwe community-platform “Mijn Buurtje”. Dit staat los van de SWOT-analyse in wijknetwerk West.
In de eerste helft van 2023 wordt de nieuwe site ingericht en de sociale kaart ‘gevuld’. Medio 2023 vindt met de nodige publiciteit de lancering plaats. De site, inclusief sociale kaart is dan openbaar en door iedereen in te zien en te gebruiken.
Het format van deze sociale kaart is van Mijn Buurtje. Deze kaart werkt al in tientallen andere gemeenten. De privacy-officer van de gemeente Middelburg heeft dit concept positief beoordeeld. Het voldoet aan alle wet- en regelgeving.
Vraag 5
Op p. 6 van de projectmatrix staat: ‘In de scopebepaling voor de inkoop nemen we al mee of we vooraf een uitname willen doen uit het maatwerkbudget om dergelijke ombuiging mogelijk te maken.’
Kunt u ook in ‘gewone mensen taal’ aangeven wat hier staat?
Antwoord De scope geeft aan wat de reikwijdte van iets is. In dit geval gaat het dus om de reikwijdte van de ingekochte Wmo zorg.
Vraag 6
P. 7 van de projectmatrix over het verbeteren van de toegang, daar staat dat het ‘Verbeterplan TIM’ op een later moment via de actieve informatie naar de raad wordt gestuurd.
‘Op een later moment’ vinden wij een wat vage aanduiding. Kunt u daar iets specifieker over zijn?
In de kolom ernaast staat dat het verbeterplan al in het 1e kw geïmplementeerd zal worden. Wordt de raad hierover nog nader geïnformeerd?
In die kolom staat bovendien dat de huidige enquête als 0-meting wordt gebruikt.
Wanneer wordt de raad geïnformeerd over de resultaten van die 0-meting?
Antwoord Zoals te lezen valt in de raadsmemo verwacht het college het koersdocument TIM via een memo actieve informatie in maart 2023 naar de raad te kunnen sturen.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.