rvs Begrotingswijziging 2024 gemeenschappelijke regeling Zeeuwse Muziekschool - Jonathan Schroevers (SGP)
Een raadslid (SGP) stelde op 11 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie
Maatschappelijke Zaken – 11 september 2023
Agendapunt
5
Onderwerp
Begrotingswijziging 2024 gemeenschappelijke regeling Zeeuwse Muziekschool (24-103 MZ)
Vragensteller
Jonathan Schroevers - SGP
Datum ingediend
10 september 2024
Datum beantwoording
11 september 2024
Vraag 1
Wat betekent het verzoek: ‘’te verzoeken zorg te dragen voor de kwaliteit van de P&C- stukken;’’
- Is dit niet normaal de verantwoordelijkheid van de directie of hoort dit ook bij de taken van het Dagelijks Bestuur? Zo ja, wat voegt deze oproep dan toe? - Betekent dit dat de P&C stukken op dit moment niet voldoen aan de gewenste kwaliteit? Waaruit blijkt dit?
Antwoord
De directie is in eerste instantie verantwoordelijk voor de kwaliteit van de P&C-stukken. De directeur is echter – conform de geldende gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool, artikel 18.6 verantwoording schuldig aan het DB. Volgens de regeling heeft het DB in elk geval de taak om de beslissingen van het algemeen bestuur voor te bereiden en uit te voeren, en toezicht te houden op beheer en exploitatie van de gemeenschappelijke regeling. Het algemeen bestuur wijst op haar beurt (onder andere) het dagelijks bestuur aan, benoemt de directeur en stelt begroting, meerjarenraming, begrotingswijzigingen en jaarstukken vast. Door deze taakverdeling heeft het bestuur van de gemeenschappelijke regeling een rol in het aanleveren van P&C-stukken. Er is geconstateerd dat de P&Cstukken tegenstrijdigheden bevatten. Zie bijvoorbeeld de aangehaalde tekst in vraag 2. Omdat gemeenten effectiever kunnen sturen wanneer een GR eenduidige informatie aanlevert, wordt voorgesteld in een zienswijze hier aandacht voor te vragen.
Vraag 2
Graag een nadere toelichting op: ‘’In de originele begroting 2024 zijn tot onze spijt onvoldoende projectkosten begroot. Daar waar dit wel had moeten gebeuren om een realistisch beeld te krijgen. Hierdoor is de totale begroting €209k te positief opgesteld, wat eigenlijk een potentieel tekort zou betekenen van €209k op de personeelskosten. Door de reeds gerealiseerde besparingen zijn we deels ingelopen.’’ - Hoe heeft dit kunnen gebeuren? De tekst geeft aan onvoldoende projectkosten begroot, dit lijkt niet te duiden of onvoorziene kosten, maar gewoon niet meegenomen kosten?
Antwoord
De Muziekschool is er door personele wisseling op financiën te laat achter gekomen dat er geen realistische projectbegroting is vastgesteld. Het klopt dus dat de kosten niet verwerkt zijn.
Vraag 3
Wat verklaart de hogere bijdrage van Middelburg t.o.v. andere gemeenten aan de Zeeuwse muziekschool?
Antwoord
De hoogte van de bijdragen van de gemeenten is bepaald in artikel 26 van de gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool. Er wordt een formule toegepast waarbij men uitgaat van het aantal inwoners in de gemeente en het aantal docentenuren dat in een gemeente.
Er worden vaste kosten, niet-toerekenbare kosten en variabele kosten omgeslagen. De formule van de vaste kosten is het aantal inwoners van de deelnemende gemeente (per 1 jan begrotingsjaar) gedeeld door het totaal aantal inwoners van de deelnemende gemeenten x totaal vaste kosten.
De niet-toerekenbare kosten worden berekend volgens de formule totaal aantal docentenuren deelnemende gemeente gedeeld door totaal aantal docentenuren alle deelnemende gemeenten X totaal niet-toerekenbare kosten. De variabele kosten worden per gemeente afgesproken. Zie de totale tekst, artikel 26: De gemeenschappelijke regeling de Zeeuwse Muziekschool | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.