vragen bij Memo actieve informatie Evenementensubsidie 2023 - geagendeerd op verzoek van Jonathan Schroevers (SGP)
Een raadslid (SGP) stelde op 29 maart 2023 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Middelburg.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Commissie
Maatschappelijke Zaken – 29 maart 2023
Agendapunt
4.i
Onderwerp
Memo actieve informatie Stand van zaken – Evenementensubsidie
Vragensteller
Jonathan Schroevers (SGP)
Datum ingediend
29 maart 2023
Datum beantwoording
30 maart 2023
Vraag 1
In de tweede alinea van de memo staat: ''de periode van coronamaatregelen heeft daarnaast gezorgd dat sponsoren soms terughoudender zijn dan in het verleden. Voor het opvangen van deze extra kosten, wordt in veel gevallen een beroep op de gemeente gedaan en een hoger subsidiebedrag aangevraagd''.
Betekent dit dat wij als gemeente een grotere financiële rol gaan spelen in evenementen in Middelburg?
Antwoord
Organisatoren kunnen een beroep doen op subsidie van de gemeente Middelburg om de begroting sluitend te krijgen van een activiteit die in het belang van de gemeente is. Evenementorganisaties hebben vanwege de coronamaatregelen in mindere mate inkomsten gegenereerd uit sponsorbijdragen. Voor sponsoren was het namelijk minder aantrekkelijk om een evenement financieel te ondersteunen, wetend dat er minder bezoekers op af kwamen of door lagere sponsorbudgetten als gevolg van eigen lagere inkomsten. Hierdoor kregen evenementorganisaties te maken met een groter tekort op de begroting, terwijl de kosten gelijk bleven of stijgen. Als gevolg hiervan heeft een aantal organisaties een hoger subsidiebedrag aangevraagd dan in het verleden.
De gemeente speelt daardoor in 2023 een grotere financiële rol in het organiseren van evenementen in Middelburg. Gezien de tijdelijke aard van de coronapandemie is het niet de verwachting dat deze situatie structureel van aard is.
Vraag 2
Waar was deze 100.000 euro voor beoogd, 'eenmalige evenementen' is een vrij breed begrip?
Antwoord
In de programmabegroting 2023 is de inzet als volgt geformuleerd: festivals en evenementen zijn voor Middelburg belangrijk en zeker ook voor jongeren. We zullen de komende jaren hier dan ook meer ruimte voor mogelijk maken middels het ophogen van het budget.
De inzet van de €100.000 was beoogd voor grote eenmalige evenementen, waarbij het budget niet op voorhand elk jaar uitgegeven hoefde te worden maar ook kon worden opgespaard.
Vraag 3
Wat betekent deze passage concreet: ‘’Er worden echter geen toetsingscriteria genoemd en er worden ook geen prestaties gevraagd, zoals publieks- of evaluatiegegevens. Er is daardoor onvoldoende informatie beschikbaar om een onderbouwde beoordeling te geven op het evenementenaanbod. Door het ontbreken van beoordelingscriteria en subsidieplafonds bij het evenementenbeleid, zijn er geen juridische gronden om deze hogere subsidieaanvragen (gedeeltelijk) af te wijzen.‘’
a. Betekent dit dat we niet kunnen beoordelen of de gestelde doelstellingen worden behaald?
b. In de memo staat dat door het ontbreken van beoordelingscriteria er geen juridische gronden zijn om aanvragen te weigeren. Betekent dit dat het college geen aanvragen mag weigeren of dat het college een politieke/bestuurlijke afweging maakt op basis van de doelstellingen?
Antwoord
Op basis van het huidige evenementenbeleid subsidieert de gemeente Middelburg evenementen die bijdragen aan de leefbaarheid van de stad en gemeente. Op basis van deze definitie heeft de gemeente een rijk evenementenaanbod opgebouwd. De doelstellingen, zoals ze opgenomen zijn in het huidige evenementenbeleid, worden daarmee behaald. Desalniettemin blijkt dat het evenementenaanbod het huidige budget structureel wordt overvraagd.
De algemene subsidieverordening (ASV) bepaalt op basis waarvan het college een subsidieaanvraag mag afwijzen. In het huidige evenementenbeleid zijn geen aanvullende weigeringsgronden opgenomen, waardoor het college altijd teruggrijpt op de ASV, hiermee voldoen alle aanvragen automatisch aan de doelstellingen die zijn opgenomen in het huidige evenementenbeleid. De ervaring leert dat het evenementenbudget
daarmee ieder jaar overvraagd wordt. Het college kan hierover geen aparte politiek-bestuurlijke afweging maken.
Bron: raadsinformatie van de gemeente Middelburg (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.