040924 Beantwoording vragen MP nav de raadsinformatiebrief
Een raadslid stelde op 3 september 2024 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Midden-Delfland.
Brief van het college
Deze brief is niet in losse vragen en antwoorden uit te lezen. Hieronder staat de tekst; het origineel staat via de link.
Nav de raadsinformatiebrief (RIB):
Hoofdstuk 3D Financiële aspecten:
Vraag Er wordt nog steeds geen openheid van zaken gegeven over de financiële aspecten van de opvang. In de RIB staat dat tot 1 juni de interne kosten hiervoor €63.500,- bedragen.
Graag ontvangen wij als fractie een gedetailleerd overzicht van alle gemaakte kosten per onderdeel.
Hierin graag opnemen de tot nu toe betaalde kosten voor de rentelasten voor de grond aan de Harnaschdreef die eind 2023 is aangekocht. Ook hierin opnemen in detail de financiering van de BTW voor de aankoop van diezelfde grond vanuit de liquide middelen. Er is bij monde van de portefeuillehouder aangegeven dat er een lening voor is aangetrokken om dit te bekostigen. Hoe hoog was die lening, wat was/ is de looptijd, etc....
Antwoord Het antwoord hierop is te uitgebreid voor deze vorm van beantwoording. U ontvangt hierover een raadsvoorstel.
Tezamen met een voorstel aan het college om in te stemmen met de huurovereenkomst gemeenteCOA komt er een raadsvoorstel voor een begrotingswijziging, waarin alle inkomsten en uitgaven van dit project voor de gemeenteraad inzichtelijk worden gemaakt.
Hoofdstuk 2C Communicatie- en participatieplan:
Vraag Welke lering is getrokken uit fase 1 van het proces m.b.t. het realiseren van een opvanglocatie en op welke wijze is deze lering zichtbaar voor gemeenteraad en inwoners van Midden-Delfland?
Antwoord We hebben voor dit project een nieuw participatie- en communicatieplan opgesteld, dat voor ons een doorontwikkeling is in de communicatie en participatie.
Vraag In ditzelfde hoofdstuk staat dat het COA een verantwoordelijkheid heeft op het gebied van participatie, i.v.m. de nieuwe omgevingswet. Eind augustus zijn er werksessies gehouden op het gemeentehuis. Zijn deze onderdeel van de door het COA benodigde participatie voor de omgevingsvergunning? Dit omdat dat er niet specifiek bij heeft gestaan.
Antwoord Nee, het COA zal zijn eigen participatie voor de aanvraag omgevingsvergunning opstarten. Het COA was overigens wel aanwezig bij de 2 gemeentelijke spreekuren om het inrichtingsplan van het AZC toe te lichten. Hier is geen gebruik van gemaakt.
Hoofdstuk 3A Vastgoedovereenkomst:
Vraag Is deze inmiddels vastgesteld, zoals in de RIB staat beschreven?
Antwoord Nee, de vaststelling zal plaatsvinden in de maand september.
Hoofdstuk 3B Verkennen kansrijke alternatieve locatie flexwoningen:
Vraag Waarom is de eigen aankoop van de felxwoningen een vertragende factor voor de verkenning?
Antwoord De gemeente stond er onder voorwaarden voor open dit zelf te organiseren terwijl in eerste instantie het COA dit zou doen). Dat kostte de gemeente tijd bijvoorbeeld voor het regelen van de benodigde capaciteit en het benaderen van een leverancier.
N.a.v. de documenten in het projectplan:
Aanvullende werkafspraken:
Vraag Waarom is er in de aanvullende werkafspraken gekozen om het COA een inspanningsverplichting te geven in plaats van een resultaatverplichting? Voorbeeld hiervan is de steeds voorkomende zin " het COA spant zich in." Antwoord Voor de onderwerpen in de Aanvullende Werkafspraken met het COA kunnen we niet anders afspreken dan dat het COA zich zal inspannen, aangezien het COA hierbij ook de inzet van andere partijen nodig heeft en nu geen resultaten hieromtrent kan garanderen. Ook bij een inspanningsverplichting kan het COA gehouden worden aan afspraken en de inzet die hierop gepleegd wordt.
Vraag In de aanvullende werkafspraken staan diverse regelingen en methodieken vermeld. De AMV methodiek, de regeling medische zorg asielzoekers en de leidraad terugkeer en vertrek. Kunnen deze als bijlage aan de aanvullende werkafspraken worden toegevoegd, zodat we een compleet beeld van de afspraken kunnen krijgen?
Antwoord Dit zijn documenten van het COA. We zullen het COA vragen, of deze regelingen (of een link ernaar) toegevoegd kunnen worden aan de stukken.
Veiligheidsplan:
Vraag Waarom is de brandweer geen partij in het veiligheidsplan? Brandveiligheid behoort hier toch ook benoemd te worden?
Antwoord De eisen omtrent brandveiligheid zijn niet anders dan bij reguliere huisvesting ook is dit onderwerp niet iets waar de samenleving dezelfde zorgen bij heeft als omtrent de openbare orde. Dus is dit onderwerp niet opgenomen in het veiligheidsplan.
Vraag In het veiligheidsplan staat dat de huisregels van het COA samen met het verkeersplan langzaam verkeer onderdeel uitmaken van het veiligheidsplan. Waarom ontbreekt dan de bijlage met de huisregels?
Antwoord We vragen na bij het COA of we de huisregels kunnen toevoegen aan de stukken die de raad ontvangt.
Vraag Het veiligheidsplan gaat voor een zeer groot deel over veiligheid op het terrein van het beoogde AZC.
Waarom is er weinig te lezen over veiligheid buitennde hekken van het beoogde AZC?
Antwoord Het veiligheidsplan heeft zowel betrekking op veiligheid op als buiten het AZC. De maatregelen in hoofdstuk 2 betreffen de veiligheid op het terrein. De maatregelen in hoofdstuk 3 betreffen de veiligheid in de openbare ruimte.
Vraag Hoe groot is de daadwerkelijke rol van buurtpreventie? In het plan staan geen concrete punten benoemd.
Antwoord Buurtpreventie heeft meegelezen en becommentarieerd. Zoals het nu is opgenomen in het veiligheidsplan (3.1.6) is hoe buurtpreventie het wenst. De buurtpreventie zal zelf de eigen inzet organiseren. Dit zal afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van buurtpreventen.
Vraag Wat is de rol van de BOA precies?
Antwoord De rol van de BOA’s is beschreven in het veiligheidsplan (pag. 11) Vraag In het hoofdstuk veiligheidsoverwegingen staan de deelnemers benoemd aan dit overleg. Waarom is het NIDOS op afroep deelnemer aan dit overleg?
Antwoord Het COA is primair verantwoordelijk voor de veiligheid binnen het AZC, ook voor de AMV’s. Het NIDOS is dat niet en daarom alleen op afroep deelnemer.
Verkeersplan (Routes voor langzaam verkeer):
Vraag In de inleiding van dit plan staat in de laatste alinea dat het in de praktijk bekend is dat voetgangers en fietsers vaak de kortste routes gebruiken. De adviesroute zijn niet de kortste routes. Waarom zouden we dan de aanbevelingen in dit plan overnemen en de aanpassingen aan de openbare ruimte realiseren? Dit kost de gemeente geld.
Antwoord De asielzoekers zullen niet weten welke routes zij kunnen gebruiken om bijv. hun kinderen veilig naar school te brengen. Dan is het handig als er routes voor ze klaarliggen, die ze kunnen gebruiken.
Verder willen we de asielzoekers meegeven, dat ze met deze routes niet onnodig voor woningen langslopen of fietsen, wat bij bewoners van De Kreek onprettige gevoelens kan opleveren. We weten dat we dat niet kunnen afdwingen, maar we kunnen de suggestie meegeven.
De voorgestelde aanpassingen zijn overigens verbeteringen voor iedereen, die van deze routes gebruik maakt.
Vraag Buslijn 37 wordt aangehaald als goed toegankelijk OV. Maar met een frequentie van 2 x per uur is deze route niet berekend op een AZC. Welke mogelijkheden ziet het college om dit op te lossen?
Antwoord Wij zijn van mening dat een frequentie van ieder half uur wel een prima frequentie is voor het AZC.
De route richting Delft geeft snelle mogelijkheden voor vervolg reizen.
Vraag Dit plan heeft een focus op het AZC. Hoe zit dat met de flexwoningen die nog altijd bij het AZC ingetekend staan?
Antwoord Afspraken over de flexwoningen zijn weliswaar vastgelegd met het COA, maar inhoudelijk staan ze los van de komst van een AZC. Het projectplan is louter gericht op de komst van het AZC.
Vraag Waarom is de locatie Zuidhoornseweg niet meegenomen in het plan?
Antwoord Zie beantwoording bovenstaande vraag Participatie en communicatieplan:
Vraag Bij fase 2 staat dat de verschillende betrokkenen worden geïnformeerd. Er staat bij "We delen op regelmatige basis informatie met de betrokkenen".
Hoe beoordelen we op regelmatige basis?
Antwoord Dat zal over de hele breedte met de werksessies verschillen. We zullen sowieso de communicatie van één keer per maand/raadcyclus hebben en de daaruit volgende communicatie naar inwoners en andere stakeholders. Waar nodig zullen we nog specifieke communicatie richting raadsleden, bewoners/stakeholders toepassen.
Bekijk de brief: 040924 Beantwoording vragen MP nav de raadsinformatiebrief
Bron: raadsinformatie van de gemeente Midden-Delfland (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.