Antwoorden raadsvragen OLS

Vraag 1

Welke specifieke uitgaven zijn er al gedaan vanuit dit budget voor de voorbereidingen in Nederweert?

Antwoord van het college

Graag een uitdraai uit de financiële administratie van dit budgetnummer.

Er is inhuur gepleegd t.b.v. de voorbereidende werkzaamheden voor vergunningverlening bij het OLS-evenement. Totale kosten bedragen € 1.342,25.

Kopie van de facturen is geanonimiseerd bijgevoegd.

Vraag 2

Wat zijn de gedetailleerde financiële overwegingen achter de beslissing om €50.000 bij te dragen aan Stichting OLS Beekdaelen?

Antwoord van het college

Graag een kopie van het onderliggende collegebesluit.

Aan het collegebesluit liggen meerdere overwegingen ten grondslag. Wat zeker een rol speelt is het feit dat het OLS zeer belangrijk cultuur erfgoed is. Na het besluit van de schutterij om de opdracht terug te geven aan de federatie is het bewonderenswaardig te zien dat vanuit diverse kanten de handschoen is opgepakt om dit uniek evenement alsnog te organiseren.

Als college wilden we deze inzet waarderen met een bijdrage in de vorm van het beschikbaar stellen van € 50.000 aan de stichting OLS Beekdaelen.

Vraag 3

Welke risico's zijn verbonden aan het geven van deze bijdrage en hoe worden deze beheerd?

Antwoord van het college

Welke alternatieve bestedingen van het budget zijn overwogen?

Uitbetaling aan de stichting OLS Beekdaelen vindt plaats nadat alle zaken door deze stichting (juridisch en financieel) zijn vastgelegd.

Er zijn geen alternatieve bestedingen overwogen.

Vraag 4

Hoe zijn de belangen en meningen van de lokale gemeenschap en andere belanghebbenden meegenomen in het besluitvormingsproces?

Antwoord van het college

Vanwege het belang wat de gemeenteraad aan het organiseren van het OLS heeft gesteld en de positieve reacties bij het binnenhalen van het OLS is het uitgangspunt van het college van B&W dat Staat hier links een ‘digitaal waarmerk’? Dat betekent dat deze brief digitaal gewaarmerkt is. Het waarmerk toont aan dat de brief bij gemeente Nederweert gemaakt is en daarna niet is gewijzigd (gemanipuleerd). U kunt het waarmerk controleren op www.nederweert.nl/waarmerkchecker.

 *Z07DC9A2E35*

het beschikbaar stellen van het bedrag aan de stichting OLS Beekdaelen een passende bijdrage is.

We hebben gemerkt dat het OLS niet alleen lokaal, maar binnen onze provincie en Belgisch Limburg op een breed draagvlak kan rekenen.

Vraag 5

Welke contractuele verplichtingen had de gemeente Nederweert al aangegaan voor het OLS 2024 en hoe worden deze verplichtingen nu afgehandeld?

Antwoord van het college

Door de gemeente zijn geen contractuele verplichtingen aangegaan, behoudens de inhuur (zie antwoord op vraag 1).

Deze inhuur is overigens beëindigd.

Vraag 6

Wat voor precedent creëert de donatie aan een evenement buiten de eigen gemeente voor toekomstige evenementen en donaties?

Antwoord van het college

Gelet op de uniekheid van deze bijdrage worden er geen precedenten geschapen.

Vragen fractie JAN:

1. Waarom moeten wij als raadsleden dit nieuws te weten komen via N24? Waarom is dit niet vooraf gedeeld?

Het college van B&W heeft op 16 januari 2024 het besluit genomen en de RIB ook vastgesteld.

Op donderdagmiddag 18 januari is deze RIB in de namiddag aan de raadsleden verzonden.

2. Waarom is er besloten om van de EUR 100.000 die beschikbaar is gesteld voor het OLS 2014 in Nederweert, hier EUR 50.000 van beschikbaar te stellen aan de organisatie in Beekdaelen?

Wij verwijzen u naast de RIB, naar het collegevoorstel (BW-24-04802), waarin de argumentatie is opgenomen (bijlage).

Verder is het antwoord op vraag 2 van het CDA hierbij relevant.

3. Binnen welke kaders heeft het College gedacht ruimte te hebben gezien om EUR 50.000 te schenken aan Beekdaelen?

Binnen de kaders die de gemeenteraad heeft gesteld door het uitvoeringsprogramma van de begroting 2024 te accorderen. Hierin heeft de gemeenteraad een budget van € 100.000 vrijgemaakt, waarbij het college heeft toegezegd bij Berap 2 de verantwoording te doen.

Omdat het OLS in Nederweert niet doorgaat en we de bijdrage aan de stichting OLS Beekdaelen doen, hebben we de gemeenteraad hierover direct geïnformeerd.

4. Is het geld al geschonken, of is dit besluit nog omkeerbaar?

De toezegging om € 50.000 beschikbaar te stellen is gedaan.

Uitbetaling aan de Stichting OLS Beekdaelen vindt plaats nadat alle zaken door deze stichting (juridisch en financieel) zijn vastgelegd.

5. Wat gebeurt er met de overgebleven EUR € 50.000 (EUR 100.000 vastgesteld)?

Zoals in de RIB is opgenomen, zal het restantbedrag bij Berap 1 terugvloeien naar de algemene middelen.

6. Heeft schutterij st. Antonius financiële verliezen geleden?

Dit is ons niet bekend.

2/3