250425 Schriftelijke vragen - Inkoopbeleid, autorisatie, verplichtingenregistratie, budgettering en majeure projecten
Een raadslid stelde op 25 april 2025 schriftelijke vragen aan het college van burgemeester en wethouders van Noardeast-Fryslân (1 vragen).
In het kort
1 vragen en wat het college antwoordt
- Daar er nu geen verplichtingenregistratie bestaat, is de vraag of onze gemeente momenteel dan hierin ook risico’s loopt? → Toelichting: N.a.v. de behandeling van het A.C.-verslag d.d. 29.01.25 bij punt 4 Plan van Aanpak Financieel Comfort onder uitwerkingslijn 2 “Er wordt ook een verplichtingenregistratie…
Overgenomen uit de brief van het college; hieronder staan de volledige vragen en antwoorden.
Aanleiding
Jaartal / zaaknummer: 2025-108823 SCHRIFTELIJKE VRAGEN Art. 52 RvO Datum: 25 april 2025
Vragen gericht aan:
- College van B&W van de gemeente Noardeast-Fryslân
Onderwerp: Inkoopbeleid, autorisatie, verplichtingenregistratie, budgettering en majeure projecten
Het college van B&W wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:
Vragen en antwoorden
Vraag 1
Daar er nu geen verplichtingenregistratie bestaat, is de vraag of onze gemeente momenteel dan hierin ook risico’s loopt?
Antwoord van het college
Toelichting:
N.a.v. de behandeling van het A.C.-verslag d.d. 29.01.25 bij punt 4 Plan van Aanpak Financieel Comfort onder uitwerkingslijn 2 “Er wordt ook een verplichtingenregistratie ingevoerd. In 2025 worden op deelgebieden pilots gedraaid. Het wordt alleen ingezet waar nodig of waar behoefte is aldus MK”.
De beweegreden van de vragen zijn, om grip te krijgen en inzicht op de financiën, waarbij actuele en accurate cijfers erg belangrijk zijn. Zeker als het gaat om de majeure projecten, welke de raad goed scherp wil hebben en houden. De Auditcommissie, als vooruitgeschoven post van de raad, wil dan ook graag (gelet op de gekregen informatie) deze vragen stellen.
Zeker nu er voor ons nog veel onduidelijk blijft.
De A.C. heeft al lang de wens om een verplichtingenregistratie te zien verwezenlijkt.
Waarom dit niet van de grond komt, blijft onduidelijk. Het Inkoopbeleid valt onder mandaat College. De bevoegdheden van ambtenaren gaan tot € 70.000,= voor enkelvoudige opdrachten (1-op-1 zonder concurrentie).
Uit de gevoerde gesprekken wordt duidelijk dat per email of telefonisch opdrachten worden verstrekt en verder geen registratie plaats vindt. Wel wordt er maandelijks door afdeling Financiën met clusterhoofden budgetbesprekingen gevoerd.
Conclusie: bovenstaande gang van zaken draagt zeker niet bij tot een beheersbaar financieel beleid.
Ondertekening:
Naam: Klaas de Jager Fractie: voorzitter AuditCommissie
Bron: raadsinformatie van de gemeente Noardeast-Fryslân (Open Raadsinformatie). De vragen en antwoorden zijn automatisch uit de brief gelezen; het origineel is leidend.